O que é a Retrospectiva Baby Steps
Grandes melhorias raramente acontecem de uma vez só. A retrospectiva Baby Steps parte da ideia de que uma mudança só se mantém quando é pequena o bastante para ser concluída. Se o seu time vive se comprometendo com ações ambiciosas que nunca chegam a ser feitas, este formato divide a melhoria em partes que vocês conseguem concluir em uma sprint. Cada parte finalizada dá impulso para a próxima. O quadro tem quatro perguntas. A primeira mostra com honestidade o ponto de partida, ou seja, onde vocês estão agora. A segunda pede o menor passo: uma pequena mudança que o time consiga fazer de verdade. A terceira identifica as pessoas e os recursos que vão ajudar, e a quarta define um sinal simples que mostra se o passo fez diferença. Em vez de debater grandes mudanças estruturais, o time dedica seu tempo a ações de pouco esforço com resultados que aparecem rápido. Ao longo de várias sprints, esses pequenos passos se somam. Qualquer pessoa pode contribuir, porque nenhuma ideia é pequena demais. O formato serve para times ágeis e Kanban e funciona especialmente bem com times recém-formados, times com fadiga de mudanças ou para quem quer retrospectivas que terminem em ações que as pessoas realmente concluem.
Formato de retrospectiva Baby Steps
Onde estamos agora?
Qual é a nossa situação atual ou ponto de partida?
Este tópico define o ponto de partida. Peça às pessoas que sejam honestas e específicas sobre como as coisas estão agora, sem julgamentos. Fiquem nos fatos observáveis e nas dores atuais, para que todos concordem sobre o ponto de partida antes de decidir o que mudar.
Qual é o menor passo?
Que pequena mudança poderíamos fazer de forma realista?
Este é o coração da retrospectiva. Incentive o time a pensar pequeno: a menor ação significativa que dê para concluir com facilidade, e não uma grande iniciativa. Se uma ideia parecer grande, pergunte como ela poderia ser dividida ainda mais.
De que apoio precisamos?
O que ou quem vai nos ajudar a dar esse passo?
Até os pequenos passos precisam de apoio. Use este tópico para identificar as pessoas, os recursos ou os acordos que vão ajudar a mudança a acontecer. Aponte cedo qualquer impedimento, para que o passo não trave antes mesmo de começar.
Como medimos a evolução?
Que sinal vai mostrar que esse passo fez diferença?
Feche o ciclo combinando um sinal simples e observável que mostre que o passo está funcionando. Ele deve ser fácil de verificar na próxima retrospectiva, para que o time possa comemorar a conquista ou ajustar o rumo rapidamente.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Seu time tem dificuldade para levar adiante ações grandes e precisa de algo que consiga concluir.
- Um time recém-formado quer começar a melhorar sem se sentir sobrecarregado.
- O time está com fadiga de mudanças e precisa de algumas pequenas vitórias para recuperar a confiança.
- Você quer que as retrospectivas terminem com próximos passos concretos e de pouco esforço.
- O time está adotando práticas ágeis ou Kanban e quer incluir melhorias regulares e incrementais na rotina.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Qual foi a menor mudança de hábito que você fez e que acabou tendo um impacto surpreendentemente grande na sua vida?
- Se você pudesse dar um pequeno passo em direção a um objetivo pessoal nesta semana, qual seria?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Pense pequeno. Se um passo parecer grande, divida-o até que o time consiga concluí-lo em uma sprint.
- Limite o time a um ou dois baby steps por retrospectiva para que os compromissos continuem realistas.
- Defina um responsável claro para cada passo, para que nada se perca pelo caminho.
- Comece cada sessão revisando os últimos baby steps e comemorando os que deram certo.
- Use a votação por pontos no TeamRetro para escolher qual passo dar primeiro, assim quem fala mais alto não decide sozinho.
- Lembre o time de que nenhum passo é pequeno demais. Um passo pequeno concluído vale mais que um grande inacabado.
Perguntas frequentes
O que é uma Retrospectiva Baby Steps?
Quando devo usar uma Retrospectiva Baby Steps?
Quanto tempo dura uma Retrospectiva Baby Steps?
Qual é a diferença em relação a uma retrospectiva de sprint padrão?
Com quantos baby steps um time deve se comprometer?
A Retrospectiva Baby Steps funciona para times remotos?
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