Baby Steps-retrospective

Baby Steps-retrospective format

Waar staan we nu?

Wat is onze huidige situatie of ons startpunt?

Dit onderwerp legt de nulmeting vast. Vraag mensen om eerlijk en concreet te zijn over hoe het er nu voor staat, zonder te oordelen. Houd het bij waarneembare feiten en actuele knelpunten, zodat iedereen het eens is over het startpunt voordat je beslist wat er moet veranderen.

Wat is de kleinste stap?

Welke kleine verandering kunnen we realistisch doorvoeren?

Dit is de kern van de retrospective. Daag het team uit om klein te denken: de kleinste zinvolle actie die makkelijk af te ronden is, geen groots initiatief. Voelt een idee groot? Vraag dan hoe het verder opgeknipt kan worden.

Welke steun hebben we nodig?

Wat of wie helpt ons om deze stap te zetten?

Ook kleine stappen hebben steun nodig. Gebruik dit onderwerp om de mensen, middelen of afspraken te benoemen die de verandering mogelijk maken, en signaleer blokkades vroeg, zodat de stap niet al strandt voordat hij begint.

Hoe meten we groei?

Welk signaal laat zien dat deze stap verschil maakte?

Rond af door samen een eenvoudig, waarneembaar signaal af te spreken dat laat zien of de stap werkt. Zorg dat het makkelijk te checken is bij de volgende retrospective, zodat het team het succes kan vieren of snel kan bijsturen.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Je team heeft moeite om grote actiepunten af te maken en heeft iets nodig dat het wel kan afronden.
• Een nieuw samengesteld team wil beginnen met verbeteren zonder zich overweldigd te voelen.
• Het team heeft last van veranderingsmoeheid en heeft een paar kleine successen nodig om het vertrouwen terug te winnen.
• Je wilt dat retrospectives eindigen met concrete vervolgstappen die weinig moeite kosten.
• Het team gaat werken met agile- of Kanban-praktijken en wil regelmatige, stapsgewijze verbetering in de routine inbouwen.

Voorstellen voor ijsbrekers

• Wat is de kleinste gewoonte die je hebt veranderd en die verrassend veel impact op je leven had?
• Als je deze week één klein stapje richting een persoonlijk doel kon zetten, wat zou dat zijn?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Houd het klein. Voelt een stap groot, knip hem dan op tot het team hem binnen één sprint kan afronden.
• Beperk het team tot één of twee baby steps per retrospective, zodat de afspraken realistisch blijven.
• Geef elke stap een duidelijke eigenaar, zodat hij niet tussen wal en schip raakt.
• Begin elke sessie met het nalopen van de vorige baby steps en vier de stappen die gelukt zijn.
• Gebruik dot voting in TeamRetro om te kiezen welke stap als eerste wordt gezet, zodat niet degene die het hardst praat de beslissing neemt.
• Herinner het team eraan dat geen stap te klein is. Een afgeronde kleine stap is beter dan een onafgemaakte grote.

Veelgestelde vragen