Wat is de Zomeravontuur-retrospective
Stel je voor dat je team na een lange wandeltocht rond een kampvuur zit en verhalen uitwisselt over de toppen die jullie bereikten, de paden die jullie bijna de das omdeden en de uitrusting die de dag redde. De Zomeravontuur-retrospective pakt je retro op dezelfde manier aan, met de afgelopen sprint of het afgelopen kwartaal als expeditie. Het bord heeft vier kolommen. Zonnige toppen is voor de hoogtepunten en successen. Rotsige paden bevat de obstakels die jullie vertraagden, zoals onduidelijke requirements of een testomgeving die steeds omviel. Trouwe uitrusting is voor de werkwijzen en tools die goed werkten en die je zeker weer meeneemt. Volgende bestemming is waar je de experimenten en verbeteringen voor de volgende etappe kiest, en die kolom wordt je actielijst. Trouwe uitrusting is de kolom die teams in andere formats vaak overslaan, terwijl juist die voorkomt dat een goede gewoonte ongemerkt verdwijnt. Gebruik dit format aan het eind van een sprint of kwartaal, in de zomermaanden, of wanneer de stemming in het team laag is en een luchtigere sessie die toch eindigt in acties welkom is.
Zomeravontuur-retrospective format
Zonnige toppen
Welke hoogtepunten hebben we deze keer bereikt?
Gebruik deze kolom om de momenten te vieren waarop het team zich op het dak van de wereld voelde. Vraag naar grote en kleine successen, en naar de mensen en beslissingen die ze mogelijk maakten. Door hier te beginnen zet je een positieve toon voor de rest van de sessie.
Rotsige paden
Welke obstakels hielden ons onderweg op?
Deze kolom is voor de blokkades en wrijving waar het team tegenaan liep. Behandel ze als ruw terrein waar je op kunt voorbereiden, niet als reden om iemand de schuld te geven, zodat mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn. Let op obstakels die steeds terugkomen; daar is meestal een actie voor nodig.
Trouwe uitrusting
Welke essentials werkten goed en willen we houden?
Vraag welke werkwijzen, tools en gewoontes betrouwbaar bleken en het waard zijn om mee te nemen op de volgende tocht. Schrijf ze op, zodat ze niet ongemerkt verdwijnen terwijl het team druk bezig is met het oplossen van problemen.
Volgende bestemming
Wat willen we hierna verkennen of verbeteren?
Kijk vooruit en verzamel concrete ideeën en experimenten voor de weg die voor jullie ligt. Zet de meest veelbelovende om in acties met een eigenaar voordat de sessie afloopt. Streef naar een kort, realistisch plan en niet naar een lange verlanglijst.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het eind van een sprint of project, als je eens een thema wilt in plaats van je gebruikelijke retrospective-format.
- In de zomermaanden, om de teamreflectie een seizoensgebonden sfeer te geven.
- Als de betrokkenheid laag is en je op een luchtigere manier een eerlijk gesprek wilt starten.
- Bij een kwartaal- of mijlpaalreview, om terug te kijken op de tocht tot nu toe en de volgende etappe te plannen.
- Voor een teambuildingsessie waarbij je wilt dat het team toch met acties naar buiten loopt.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als de afgelopen sprint een vakantiebestemming was, welke zou het dan zijn en waarom?
- Welk ding zou je nooit thuislaten op een zomeravontuur?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zet aan het begin een ontspannen toon met wat zomerse beelden of een ijsbreker met een vakantiethema.
- Timebox elke kolom, zodat je genoeg tijd overhoudt om acties af te spreken.
- Laat eerst iedereen in stilte ideeën opschrijven voordat de discussie begint, zodat ook stillere teamleden hun ideeën op het bord krijgen.
- Houd Rotsige paden bij de obstakels en wat je ervan hebt geleerd, niet bij wie ze heeft veroorzaakt.
- Zet de beste ideeën uit Volgende bestemming om in acties met een eigenaar en een deadline.
- Begin met het nalopen van de acties uit de vorige retro, zodat het team ziet wat er is veranderd.