Cos'è la Retrospettiva Avventura Estiva
Immagina il tuo team attorno a un falò alla fine di una lunga escursione, a raccontarsi le vette raggiunte, i sentieri che vi hanno quasi messo al tappeto e l'attrezzatura che vi ha salvato la giornata. La Retrospettiva Avventura Estiva funziona allo stesso modo, e la spedizione è l'ultimo sprint o trimestre. La board ha quattro colonne. Vette soleggiate raccoglie i momenti migliori e i successi. Sentieri impervi contiene gli ostacoli che vi hanno rallentato, come requisiti poco chiari o un ambiente di test che continuava a cadere. Attrezzatura fidata è per le pratiche e gli strumenti che hanno funzionato e che vale la pena rimettere nello zaino. Prossima meta è dove scegliete gli esperimenti e i miglioramenti per la prossima tappa, e diventa la vostra lista di azioni. Attrezzatura fidata è la colonna che i team tendono a saltare negli altri formati, ed è quella che impedisce a una buona abitudine di sparire senza che nessuno se ne accorga. Usa questo formato alla fine di uno sprint o di un trimestre, nei mesi estivi o ogni volta che il morale è basso e al team serve una sessione più leggera che si chiuda comunque con delle azioni.
Formato della retrospettiva Avventura Estiva
Vette soleggiate
Quali momenti migliori abbiamo raggiunto questa volta?
Usa questa colonna per celebrare i momenti in cui il team si è sentito in cima al mondo. Chiedi i successi grandi e quelli piccoli, e anche le persone e le decisioni che li hanno resi possibili. Partire da qui dà un tono positivo al resto della sessione.
Sentieri impervi
Quali ostacoli ci hanno rallentato lungo il sentiero?
Questa colonna è per i blocchi e gli attriti che il team ha incontrato. Trattali come terreno accidentato da mettere in conto, non come un motivo per dare la colpa a qualcuno, così le persone si sentono libere di essere sincere. Fai attenzione agli ostacoli che si ripresentano; di solito richiedono un'azione.
Attrezzatura fidata
Quali elementi essenziali hanno funzionato e vanno mantenuti?
Chiedi quali pratiche, strumenti e abitudini si sono dimostrati affidabili e meritano di finire nello zaino per il prossimo viaggio. Mettili per iscritto, così non spariscono senza che nessuno se ne accorga mentre il team è impegnato a risolvere i problemi.
Prossima meta
Dove vogliamo esplorare o migliorare la prossima volta?
Guarda avanti e raccogli idee ed esperimenti concreti per la strada che vi aspetta. Prima della fine della sessione trasforma i più promettenti in azioni con un responsabile. Punta a un piano breve e realistico, non a una lunga lista dei desideri.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Alla fine di uno sprint o di un progetto, quando vuoi un cambio a tema rispetto al solito formato di retrospettiva.
- Nei mesi estivi, per dare alla riflessione del team un sapore stagionale.
- Quando il coinvolgimento è basso e vuoi un modo più leggero per avviare una conversazione sincera.
- In una revisione trimestrale o di milestone, per ripercorrere il viaggio fatto finora e pianificare la tappa successiva.
- Per una sessione di team building da cui vuoi comunque che il team esca con delle azioni.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se l'ultimo sprint fosse una meta per le vacanze, quale sarebbe e perché?
- Qual è l'unica cosa che non lasceresti mai a casa durante un'avventura estiva?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Crea un'atmosfera rilassata fin dall'inizio con qualche immagine estiva o un icebreaker a tema vacanze.
- Metti un timebox a ogni colonna per lasciare abbastanza tempo per concordare le azioni.
- Usa il brainstorming silenzioso prima della discussione, così anche i membri più riservati del team riescono a portare le loro idee sulla board.
- Mantieni Sentieri impervi centrato sugli ostacoli e su cosa avete imparato, non su chi li ha causati.
- Trasforma le idee migliori di Prossima meta in azioni con un responsabile e una scadenza.
- Apri la sessione verificando le azioni dell'ultima retro, così il team vede cosa è cambiato.
Domande frequenti
Cos'è una Retrospettiva Avventura Estiva?
Quando dovrei usare questa retrospettiva?
Quanto dura una Retrospettiva Avventura Estiva?
In cosa si differenzia da una retrospettiva standard?
Quante persone possono partecipare?
Serve una preparazione particolare per facilitarla?
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