Wat is de Retrospective voor salesteams?
Salesteams staan zelden stil bij wat hun resultaten echt aanjaagt of afremt. De Retrospective voor salesteams geeft je account executives, SDR's en managers een vast moment om even afstand te nemen van calls, demo's en targets en te bespreken wat werkt en wat er de volgende cyclus anders moet. Verhalen over die ene verloren deal of die ene grote binnenhaler worden patronen waar het hele team mee aan de slag kan. Het bord heeft vier onderdelen. Successen om te vieren is voor de deals, tactieken en momenten die goed gingen. Verloren deals & obstakels gaat over de deals die zijn weggeglipt en wat er in de weg zat. Processen & tools kijkt naar het CRM, de overdrachten en de administratie die ten koste gaan van verkooptijd, en Ideeën om te testen zet de discussie om in experimenten voor de volgende cyclus. Iedereen voegt eerst zelf ideeën toe, daarna groepeert het team ze, wordt er gestemd en spreekt het team acties met eigenaren af. Salesresultaten zijn makkelijk te meten, dus neem de cijfers mee: winrates, conversie en targetrealisatie geven het team iets om meningen aan te toetsen. Houd de sessie na een maandafsluiting, aan het eind van een kwartaal of na een grote campagne, en bespreek aan het begin de acties van de vorige cyclus, zodat reps niet deal na deal dezelfde fouten blijven maken.
Format van de Retrospective voor salesteams
Successen om te vieren
Welke deals, mijlpalen of momenten gingen echt goed?
Gebruik dit onderdeel om successen te erkennen en het gedrag te vinden dat het herhalen waard is. Vraag mensen om specifiek te zijn en de deal, tactiek of collega te noemen, zodat een succes onderdeel van het playbook kan worden. Successen vieren is ook belangrijk voor de moraal van een team dat continu onder targetdruk staat.
Verloren deals & obstakels
Welke deals glipten weg of wat zat ons in de weg?
Houd dit onderdeel vrij van schuldvragen, zodat reps zich veilig voelen om eerlijk over verloren deals te praten. Zoek naar de grondoorzaken, zoals prijs, timing, een sterkere concurrent of een gat in het proces, en kijk naar patronen over meerdere verloren deals heen.
Processen & tools
Hoe goed ondersteunen onze workflows, het CRM en onze tools ons?
Richt je op de systemen en processen die verkooptijd beschermen of juist opslokken. Zoek naar frictie in het CRM, overdrachten, rapportages en enablement, en leg concrete oplossingen vast die reps meer tijd geven om te verkopen.
Ideeën om te testen
Wat moeten we de volgende cyclus proberen of verbeteren?
Dit onderdeel zet de discussie om in experimenten. Vraag om kleine, toetsbare veranderingen in boodschap, cadans, targeting of proces. Kies de paar ideeën met het meeste potentieel en geef elk een eigenaar, zodat ze echt worden uitgeprobeerd en niet op het bord blijven liggen.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Aan het eind van een maand- of kwartaalafsluiting, om de prestaties te bespreken en de doelen opnieuw vast te stellen.
- Na een productlancering, campagne of prijswijziging, om te zien welk effect dat had op de verkoop.
- Wanneer winrates of pipelinesnelheid dalen en het team moet uitzoeken waarom.
- Na het inwerken van nieuwe reps, om het sales-playbook aan te scherpen en de kennis van ervaren reps te delen.
- In een zwaar kwartaal, wanneer het team zijn successen moet zien om door te kunnen gaan.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je salesmaand een weersverwachting was, welke zou het dan zijn en waarom?
- Wat was het beste 'nee' dat je deze cyclus kreeg, en wat heb je ervan geleerd?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Neem de data mee: haal winrates, targetrealisatie en pipelinecijfers erbij, zodat meningen aan de cijfers getoetst kunnen worden.
- Houd het gesprek over verloren deals vrij van schuldvragen en behandel elk verlies als iets waar het hele team van kan leren.
- Laat iedereen vóór de discussie zelf ideeën toevoegen in TeamRetro, zodat stillere reps gehoord worden en de luidste stemmen niet de overhand krijgen.
- Beperk de acties tot twee of drie experimenten per retrospective, zodat het team ze vóór de volgende cyclus echt kan uitvoeren.
- Laat de rol van facilitator rouleren tussen reps en managers, zodat meer mensen zich eigenaar voelen van de retro.
- Bespreek aan het begin van elke sessie de acties van de vorige cyclus, zodat elke verandering wordt gecontroleerd.