Wat is een halfjaarlijkse check-in?
Een halfjaarlijkse check-in op doelen is een gestructureerd gesprek halverwege het jaar. Managers en teamleden bekijken de doelen die ze aan het begin van het jaar hebben gesteld, zien wat er al bereikt is en sturen bij waar dat nodig is, nu er nog tijd is om het verschil te maken. De template doorloopt vijf vragen: de voortgang tot nu toe, of de doelen nog passen bij je prioriteiten en waarden, de hindernissen waar je tegenaan bent gelopen, de gewoonten die hebben geholpen of juist tegengewerkt, en de eerstvolgende concrete stap. Door ze op volgorde te behandelen, verschuift het gesprek van terugkijken naar beslissen wat er nu gebeurt. Als je de check-in met het hele team doet, worden doelen en verwachtingen voor iedereen zichtbaar, waardoor het makkelijker wordt om elkaar eraan te houden. Doe je hem een-op-een, dan geeft hij een manager en een teamlid een eerlijke tussentijdse evaluatie, ruim voor het beoordelingsgesprek aan het einde van het jaar.
Retrospectiveformat voor de halfjaarlijkse check-in op doelen
Voortgang
Welke mijlpalen heb je tot nu toe bereikt richting je doel(en)?
Moedig teamleden aan om concrete voorbeelden te delen van de voortgang die ze hebben geboekt en de mijlpalen die ze hebben bereikt.
Aansluiting bij waarden
Hoe goed passen de doel(en) nog bij je huidige prioriteiten en waarden?
Stimuleer een open gesprek over hoe de inspanningen van individuen en het team de kernwaarden en prioriteiten hebben ondersteund, of daarvan zijn afgeweken.
Hindernissen en uitdagingen
Welke obstakels ben je tegengekomen en hoe ben je daarmee omgegaan?
Creëer een veilige omgeving waarin teamleden openlijk over uitdagingen kunnen praten zonder angst om de schuld te krijgen. Stimuleer het zoeken naar de grondoorzaak en het samen oplossen van problemen.
Gewoonten en gedrag
Welke acties of gedragingen hebben je geholpen vooruitgang te boeken?
Moedig teamleden aan om stil te staan bij de gewoonten en werkwijzen die hun voortgang hebben geholpen of juist afgeremd.
Volgende stappen
Wat is de eerstvolgende concrete actie om dichter bij je doel(en) te komen?
Moedig teamleden aan om concrete, uitvoerbare stappen voor te stellen om uitdagingen aan te pakken, prioriteiten opnieuw af te stemmen of processen te verbeteren.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je een formele halfjaarlijkse evaluatie van individuele doelen en teamdoelen nodig hebt.
- Om de successen van de eerste helft van het jaar te vieren en te benoemen wat in de weg zit.
- Om doelen en prioriteiten bij te stellen als de omstandigheden zijn veranderd sinds je ze hebt opgesteld.
- Als teamleden en stakeholders een gedeeld beeld nodig hebben van wat er de rest van het jaar wordt verwacht.
- Voorafgaand aan de planning voor de tweede helft van het jaar, zodat het plan voortbouwt op wat je hebt geleerd.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je ons jaar tot nu toe in één woord moest samenvatten, welk woord zou dat zijn en waarom?
- Deel een persoonlijke of professionele prestatie uit de afgelopen zes maanden waar je echt trots op bent.
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Zorg dat eerlijkheid veilig is. Niemand krijgt de schuld als een doel achterloopt.
- Nodig stakeholders en partners uit andere disciplines uit als je een breder beeld van de voortgang en de problemen nodig hebt.
- Onderbouw observaties met data en metrics, en maak ook ruimte voor hoe mensen het afgelopen halfjaar hebben beleefd.
- Vier successen, ook de kleine.
- Geef elke actie een eigenaar en een deadline, en kijk voor het einde van het jaar hoe ze ervoor staan.
- Laat het team of de persoon zelf het gesprek leiden in plaats van de manager, en houd feedback opbouwend.
Veelgestelde vragen
Wanneer houd je een halfjaarlijkse check-in?
Welke vragen komen aan bod in de template Halfjaarlijkse check-in op doelen?
Wie doet er mee aan een halfjaarlijkse check-in?
Wat is het verschil tussen een halfjaarlijkse check-in en een beoordelingsgesprek?
Hoe lang duurt een halfjaarlijkse check-in?
Gerelateerde sjablonen
Leer van deze lancering voordat je de volgende plant.
Teamretraite plannen
Plan je volgende offsite samen met het hele team
Post-mortem template voor projecten
Evalueer elk project of incident en leg geleerde lessen vast
Eindejaarsretrospective
Kijk terug op het jaar van je team en plan het volgende