Cos'è un check-in di metà anno?
Il check-in di metà anno sugli obiettivi è una conversazione strutturata che si tiene a metà dell'anno. Manager e membri del team riprendono gli obiettivi fissati a inizio anno, verificano cosa è stato raggiunto e correggono la rotta dove serve, finché c'è ancora tempo per fare la differenza. Il template propone cinque domande: i progressi fatti finora, se gli obiettivi sono ancora in linea con le vostre priorità e i vostri valori, gli ostacoli incontrati, le abitudini che hanno aiutato o frenato e il prossimo passo concreto. Affrontandole in ordine, la conversazione passa dal guardare indietro al decidere cosa succede dopo. Svolto in team, il check-in di metà anno rende obiettivi e aspettative visibili a tutti, e così è più facile responsabilizzarsi a vicenda. Svolto in un incontro individuale, offre a manager e collaboratore un bilancio onesto di metà percorso, ben prima della valutazione di fine anno.
Formato di retrospettiva Check-in sugli obiettivi di metà anno
Aggiornamento sui progressi
Quali traguardi avete raggiunto finora verso i vostri obiettivi?
Incoraggiate i membri del team a condividere esempi concreti dei progressi fatti e dei traguardi raggiunti.
Allineamento con i valori
Quanto sono ancora in linea gli obiettivi con le vostre priorità e i vostri valori attuali?
Favorite una discussione aperta su come gli sforzi individuali e del team abbiano sostenuto i valori e le priorità fondamentali o se ne siano allontanati.
Ostacoli e difficoltà
Quali ostacoli avete incontrato e come li avete affrontati?
Create uno spazio sicuro in cui i membri del team possano parlare apertamente delle difficoltà senza timore di essere incolpati. Incoraggiate l'analisi delle cause profonde e la risoluzione collaborativa dei problemi.
Abitudini e comportamenti
Quali azioni o comportamenti vi stanno aiutando a fare progressi?
Incoraggiate i membri del team a riflettere sulle abitudini e sulle pratiche che hanno favorito o frenato i loro progressi.
Prossimi passi
Qual è la prossima azione concreta per avvicinarvi ai vostri obiettivi?
Incoraggiate i membri del team a proporre passi concreti e attuabili per affrontare le difficoltà, riallineare le priorità o migliorare i processi.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando serve una revisione formale di metà anno degli obiettivi individuali e del team.
- Per celebrare i successi del primo semestre e dare un nome a ciò che vi sta frenando.
- Per ridefinire obiettivi e priorità quando le circostanze sono cambiate rispetto a quando li avete fissati.
- Quando i membri del team e gli stakeholder hanno bisogno di una visione condivisa di cosa ci si aspetta per il resto dell'anno.
- Prima della pianificazione del secondo semestre, così il piano parte da ciò che avete imparato.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se doveste riassumere il nostro anno finora in una sola parola, quale sarebbe e perché?
- Condividete un traguardo personale o professionale degli ultimi sei mesi di cui andate particolarmente fieri.
Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →
Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Fate in modo che ci si senta liberi di essere onesti. Nessuno viene colpevolizzato per un obiettivo rimasto indietro.
- Invitate stakeholder e partner di altre funzioni quando vi serve una visione più ampia di progressi e problemi.
- Sostenete le osservazioni con dati e metriche, ma lasciate spazio anche a come le persone hanno vissuto questo semestre.
- Celebrate i successi, anche quelli piccoli.
- Assegnate a ogni azione un responsabile e una scadenza, e verificatene l'avanzamento prima della fine dell'anno.
- Lasciate che sia il team o la persona a guidare la conversazione, non il manager, e mantenete il feedback costruttivo.