Cos'è la Retrospettiva Festa di Compleanno
I compleanni uniscono le persone, e la Retrospettiva Festa di Compleanno porta lo stesso spirito in un momento di riflessione del team. Usala per celebrare l'anniversario del team, il lancio di un progetto, un anno di lavoro insieme o il compleanno vero e proprio di qualcuno. Il team ripercorre la strada fatta e fissa le intenzioni per il periodo che verrà, in un clima più leggero rispetto a una normale sprint review. La board ha quattro topic a tema festa. I Regali sono ciò per cui il team è grato. Le Candeline sono i desideri per il futuro. La Torta raccoglie i dolci successi da assaporare, mentre i Guastafeste sono le cose che non sono andate secondo i piani. Ogni metafora rende un po' più facile una conversazione sincera senza rovinare il buonumore. In TeamRetro ognuno aggiunge i propri pensieri in modo indipendente, poi il team raggruppa e vota i temi più importanti prima di trasformarli in azioni. Una sessione a tema come questa aiuta un team stanco delle solite retrospettive. Celebrare i risultati accanto ai problemi tiene riconoscimento e miglioramento nella stessa conversazione, ed è un buon modo per chiudere in bellezza un periodo importante senza perdere ciò che si è imparato.
Formato della retrospettiva Festa di Compleanno
Regali
Per cosa sei grato di questo periodo?
I Regali sono i momenti, le persone e i risultati per cui il team si sente grato. Apri con questo topic per creare un clima di apprezzamento e chiedi alle persone di citare contributi specifici dei colleghi oltre ai successi più generali, così il riconoscimento risulta personale.
Candeline
Cosa desideri per il periodo che verrà?
Le Candeline raccolgono speranze e desideri per il futuro. Presentale come desideri, non come impegni rigidi, così le persone si sentono libere di sognare un po'. Spesso i desideri indicano miglioramenti e obiettivi comuni che vale la pena trasformare in azioni.
La Torta
Quali dolci successi vale la pena assaporare?
La Torta è dedicata ai momenti migliori che il team dovrebbe festeggiare e di cui andare fiero. Chiedi alle persone cosa ha reso possibile ogni successo, così il team può ripetere quei comportamenti in modo consapevole.
Guastafeste
Cosa non è andato secondo i piani e come migliorare?
I Guastafeste sono i passi falsi, gli intoppi e le frustrazioni da cui vale la pena imparare. Mantieni la discussione senza colpe concentrandoti sulla situazione, non sulle persone. Un tono leggero si addice al tema, ma assicurati che ogni spunto diventi un miglioramento concreto.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Per celebrare l'anniversario del team, il lancio di un progetto o un anno intero di lavoro insieme.
- Per chiudere un traguardo importante in cui celebrazione e riflessione vanno di pari passo.
- Per ridare energia a un team stanco delle solite sprint retrospective.
- Per rafforzare il morale e la fiducia attraverso gratitudine e riconoscimento.
- Per definire intenzioni e desideri condivisi per il periodo che verrà.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è il regalo di compleanno più bello che tu abbia mai ricevuto, e perché ha significato tanto per te?
- Se il nostro team organizzasse una festa per celebrare questo traguardo, quale sarebbe il tema?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Calati nel tema con uno sfondo virtuale festoso, emoji da festa o perfino una torta vera.
- Inizia dai Regali per creare un clima positivo prima di guardare a ciò che non è andato bene.
- Mantieni i Guastafeste senza colpe concentrandoti su situazioni e sistemi, non sulle singole persone.
- Dai un tempo definito a ogni topic, così la sessione procede e nessuna sezione prende il sopravvento.
- Prima di chiudere, trasforma ogni desiderio e miglioramento che vale la pena perseguire in un'azione chiara con un responsabile.
- Invita i membri più riservati a parlare per primi, oppure usa l'inserimento anonimo, così tutti ricevono il giusto riconoscimento.