Cos'è una Retrospettiva sulle trattative perse?
Una Retrospettiva sulle trattative perse è un incontro mirato in cui il tuo team commerciale analizza le opportunità recenti che non si sono chiuse. Va oltre il motivo registrato nel CRM ("prezzo" o "tempistiche") e si chiede cosa sia successo davvero: dove la trattativa ha preso la strada sbagliata, cosa il team ha comunque fatto bene e cosa cambiare prima della prossima. La bacheca ha quattro colonne. Cosa è andato storto? raccoglie i fattori dietro la perdita, dal prezzo a una funzionalità mancante, fino a una qualificazione debole o a risposte lente. Cosa è andato bene? tiene in evidenza il buon lavoro, come una discovery call efficace o una demo convincente, così il team non butta via ciò che funziona. Cosa possiamo imparare? cerca gli schemi ricorrenti tra le trattative. Cosa dovremmo fare diversamente? trasforma quegli schemi in modifiche al processo, ai messaggi o ai playbook. Evita di cercare colpevoli. L'obiettivo è individuare le lacune nel processo, non rimettere in discussione il commerciale che seguiva la trattativa. Analizza una grande perdita finché i dettagli sono freschi, oppure un gruppo di perdite ogni trimestre per individuare le tendenze.
Formato della retrospettiva sulle trattative perse
Cosa è andato storto?
Quali fattori hanno contribuito a perdere la trattativa?
Incoraggia una discussione aperta su cosa ha causato la perdita, ma mantienila sui fattori, non sulle persone.
Cosa è andato bene?
Cosa abbiamo fatto bene durante il processo di vendita?
Metti in evidenza ciò che ha funzionato, così il team continua a farlo e affronta la prossima trattativa con fiducia.
Cosa possiamo imparare?
Quali lezioni o intuizioni chiave abbiamo ricavato?
Chiedi alle persone cosa farebbero diversamente la prossima volta, sia individualmente sia come team.
Cosa dovremmo fare diversamente?
Come possiamo applicare queste lezioni per migliorare?
Trasforma le lezioni in azioni concrete, ciascuna con un responsabile.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Dopo aver perso un'opportunità importante, finché i dettagli sono ancora freschi.
- Con cadenza regolare, ad esempio trimestrale, per analizzare un gruppo di trattative perse e cercare schemi ricorrenti.
- Quando il team non raggiunge gli obiettivi o vede molte trattative saltare nelle fasi finali del ciclo.
- Quando stai rivedendo il processo di vendita, i playbook o il sales enablement e vuoi dati concreti su cosa cambiare.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se fossi un venditore porta a porta, quale sarebbe il prodotto peggiore o più strano da vendere?
- Qual è la telefonata o presentazione commerciale più memorabile o imbarazzante che hai vissuto?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Evita di cercare colpevoli. Concentrati sull'apprendimento, non su chi ha perso la trattativa.
- Invita tutti quelli che hanno lavorato alla trattativa, come sales development, pre-vendita e account management, per avere un quadro più completo.
- Porta ciò che sai dal lato dell'acquirente, come il motivo dichiarato per cui ha scelto un altro fornitore o gli appunti di un'intervista win/loss.
- Documenta i risultati principali e impegnati in azioni specifiche.
- Fai un follow-up per verificare che le azioni siano state portate a termine e abbiano fatto la differenza.
- Valuta un facilitatore esterno se la perdita è delicata o se il team è troppo coinvolto.