Qu'est-ce qu'une rétrospective des affaires perdues ?
Une rétrospective des affaires perdues est une réunion ciblée au cours de laquelle votre équipe commerciale passe en revue les opportunités récentes qui n'ont pas abouti. Elle va au-delà du motif saisi dans le CRM (« prix » ou « timing ») et cherche à comprendre ce qui s'est réellement passé : à quel moment l'affaire a déraillé, ce que l'équipe a malgré tout bien fait et ce qu'il faut changer avant la prochaine. Le tableau comporte quatre colonnes. « Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? » rassemble les facteurs à l'origine de la perte, du prix ou d'une fonctionnalité manquante à une qualification insuffisante ou des réponses trop lentes. « Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? » met en valeur le bon travail, comme un appel de découverte pertinent ou une démo convaincante, pour que l'équipe ne jette pas ce qui marche. « Que pouvons-nous apprendre ? » cherche les tendances communes à plusieurs affaires. « Que devrions-nous faire différemment ? » transforme ces tendances en changements dans votre processus, votre discours ou vos playbooks. Restez dans une démarche sans reproche. L'objectif est de repérer les failles du processus, pas de remettre en cause le commercial qui portait l'affaire. Analysez une grosse perte tant que les détails sont encore frais, ou un ensemble de pertes chaque trimestre pour dégager des tendances.
Format de rétrospective des affaires perdues
Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
Quels facteurs ont contribué à la perte de l'affaire ?
Encouragez une discussion ouverte sur les causes de la perte, mais restez centré sur les facteurs, pas sur les personnes.
Qu'est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu'avons-nous bien fait pendant le cycle de vente ?
Soulignez ce qui a bien fonctionné pour que l'équipe continue sur cette voie et aborde la prochaine affaire en confiance.
Que pouvons-nous apprendre ?
Quels enseignements ou constats clés en avons-nous tirés ?
Demandez à chacun ce qu'il ferait autrement la prochaine fois, à titre individuel comme en équipe.
Que devrions-nous faire différemment ?
Comment appliquer ces enseignements pour nous améliorer ?
Transformez les enseignements en actions concrètes, chacune avec un responsable.
Dans quels cas recourir à cette étude rétrospective ?
- Après la perte d'une opportunité importante, tant que les détails sont encore frais.
- À un rythme régulier, par exemple chaque trimestre, pour passer en revue un ensemble d'affaires perdues et repérer des tendances.
- Quand l'équipe n'atteint pas ses objectifs ou voit une forte proportion d'affaires échouer en fin de cycle.
- Quand vous retravaillez votre processus de vente, vos playbooks ou votre sales enablement et que vous voulez des éléments concrets pour savoir quoi changer.
Exemples de questions pour brise-glace
- Si vous deviez faire du porte-à-porte, quel serait le produit le pire ou le plus farfelu à vendre ?
- Quel est l'appel commercial ou le pitch le plus mémorable ou le plus gênant que vous ayez vécu ?
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Idées et conseils pour votre réunion de rétrospective
- Restez dans une démarche sans reproche. Concentrez-vous sur l'apprentissage, pas sur la personne qui a perdu l'affaire.
- Invitez toutes les personnes qui ont travaillé sur l'affaire, par exemple le développement commercial, l'avant-vente et la gestion de comptes, pour avoir une vision plus complète.
- Apportez ce que vous savez du point de vue de l'acheteur, comme la raison qu'il a donnée pour choisir un autre fournisseur ou les notes d'un entretien win/loss.
- Documentez les principaux constats et engagez-vous sur des actions précises.
- Faites un suivi pour vérifier que les actions ont été menées et qu'elles ont eu un effet.
- Envisagez un facilitateur externe si la perte est un sujet sensible ou si l'équipe manque de recul.