Was ist das Innovation-Lab-Retreat?
Die meisten Brainstormings enden mit einer Wand voller Haftnotizen, und danach passiert nichts. Das Innovation-Lab-Retreat ist so aufgebaut, dass genau das nicht passiert. Euer Team bekommt einen festen Zeitblock abseits der Lieferarbeit, um neue Ideen zu entwickeln, und geht am Ende mit einer kurzen Liste von Experimenten nach Hause, für die jemand verantwortlich ist. Die Session durchläuft vier Phasen nacheinander. Wilde Ideen ist die divergente Phase: Nichts ist zu groß oder zu seltsam, und Kritik muss warten. Bei Was uns bremst benennt ihr die Hindernisse, von fehlender geschützter Zeit bis zu langsamen Freigaben. Weiterverfolgen wert grenzt die Auswahl ein: Das Team stimmt ab und wägt Wirkung gegen Aufwand ab. Der Startplan macht aus der Auswahlliste nächste Schritte mit Verantwortlichen und Terminen. Dank anonymer Ideen und Abstimmungen in TeamRetro wird die Idee einer Nachwuchskraft nach ihrem Wert beurteilt und nicht danach, wer sie vorgeschlagen hat. Nutzt das Format bei einem Offsite, zu Beginn eines Produktzyklus oder wenn das Team zu lange nur mit der Umsetzung beschäftigt war. Ihr geht mit einer Auswahlliste an Ideen, den Hindernissen, die ihr aus dem Weg räumen müsst, und den ersten Schritten, um das Vielversprechendste zu testen.
Innovation-Lab-Retreat-Format
Wilde Ideen
Welche mutigen oder ungewöhnlichen Ideen könnten wir erkunden?
Das ist die divergente Phase, in der keine Idee zu groß, zu seltsam oder zu unpraktisch ist. Bittet um Menge statt Qualität und hebt jede Kritik für später auf. Impulse, die mit „Was wäre, wenn“ oder „Wie könnten wir“ beginnen, helfen dabei, über die naheliegenden Antworten hinauszukommen. In einer wilden Idee steckt oft eine umsetzbare.
Was uns bremst
Welche Hindernisse halten uns heute vom Innovieren ab?
Hier benennt das Team, was neue Ideen heute ausbremst, ob technisch, kulturell, strukturell oder durch fehlende Zeit und fehlendes Geld. Die Leute müssen sich sicher fühlen, systemische Probleme anzusprechen, also achtet darauf, dass niemand beschuldigt wird. Wenn ihr ähnliche Hindernisse gruppiert, seht ihr, welche immer wieder auftauchen.
Weiterverfolgen wert
Welche Ideen sind am vielversprechendsten und haben das meiste Potenzial?
Jetzt wird eingegrenzt. Nutzt Abstimmungen, um zu sehen, welche Ideen das Team für am vielversprechendsten und machbarsten hält, und sprecht über Wirkung im Verhältnis zum Aufwand. Gute, aber verfrühte Ideen parkt ihr, damit sie in einem späteren Zyklus wieder aufgegriffen werden können. Ziel ist eine kurze Liste, an der die Leute gerne arbeiten wollen.
Startplan
Zu welchen konkreten nächsten Schritten verpflichten wir uns?
In dieser Phase wird aus Begeisterung eine Verpflichtung. Haltet jeden nächsten Schritt als Aktionspunkt in TeamRetro fest, mit einer verantwortlichen Person und einem Termin. Haltet den Umfang so klein, dass er kurz nach dem Retreat erledigt werden kann, und vereinbart, wann ihr den Fortschritt prüft.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Bei einem Team-Offsite oder Retreat, bei dem neue Ideen das Hauptziel sind.
- Zu Beginn eines Produktzyklus, eines Quartals oder einer strategischen Initiative, die eine neue Richtung braucht.
- Nach einer langen Phase reiner Umsetzungsarbeit, wenn das Team keine Zeit hatte, über das Backlog hinauszudenken.
- Wenn ihr einen wiederholbaren Weg sucht, um Ideen zu entwickeln, zu bewerten und die besten umzusetzen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du unbegrenztes Budget und keine Angst vor dem Scheitern hättest, was würdest du als Erstes bauen?
- Was ist die kreativste Idee, die du je hattest und die nie das Licht der Welt erblickt hat?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Schützt die Wilden Ideen vor Kritik. Sagt gleich zu Beginn, dass jede Idee willkommen ist und bewertet wird erst später, damit die Leute auch die mutigen Ideen teilen.
- Nutzt anonyme Ideen, um den Einfluss von Hierarchie zu verringern, damit Nachwuchskräfte und ungewöhnliche Ideen die gleiche Aufmerksamkeit bekommen.
- Setzt für jede Phase eine strikte Timebox. Innovationssessions uferen leicht aus, also geht zügig von den Ideen zu den Hindernissen und weiter zu den Prioritäten.
- Gebt den Realisten bei Was uns bremst das gleiche Gewicht wie den Träumern bei den Wilden Ideen. Ihr braucht beide.
- Schließt mit Aktionspunkten ab, die Verantwortliche und Termine haben. Das größte Risiko eines Innovations-Retreats ist, inspiriert nach Hause zu gehen und nichts zu ändern.
- Führt ein Backlog mit geparkten Ideen, damit vielversprechende, aber verfrühte Ideen in einem späteren Zyklus wieder aufgegriffen werden können.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert ein Innovation-Lab-Retreat?
Wann sollte ich dieses Format statt einer normalen Sprint-Retrospektive nutzen?
Wie verhindere ich, dass die Session Ideen hervorbringt, die nie umgesetzt werden?
Wie viele Personen können teilnehmen?
Wie ermutige ich zurückhaltendere Teammitglieder, mutige Ideen einzubringen?
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