Der umfassende Leitfaden für tägliche Standups

Ein praktischer Leitfaden zum täglichen Standup-Meeting: Wozu es dient, die drei Fragen und bessere Alternativen, eine 15-minütige Tagesordnung sowie die asynchrone und die Remote-Variante, die dafür sorgen, dass es nützlich bleibt.

Ein tägliches Standup-Meeting dauert fünfzehn Minuten und soll dem gesamten Team einen Überblick darüber verschaffen, was vorankommt und wo es hapert. Dieser Leitfaden behandelt den Zweck des Meetings, die drei klassischen Fragen sowie bessere Alternativen, eine fünfzehnminütige Tagesordnung, Vorlagen zum Kopieren und Einfügen sowie die asynchrone und die Remote-Variante für Teams, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind. Wenn Sie bereit sind, das Standup-Meeting mit Ihrem Team durchzuführen, nutzen Sie dazu TeamRetro: schriftliche Updates zu denselben Fragen, eine optionale Live-Durchsicht sowie eine Zusammenfassung, die in Slack oder Microsoft Teams veröffentlicht wird.

Eine Gruppe von Figuren aus Haftnotizen versammelte sich neben einer großen Wanduhr; eine davon hatte mitten im Satz den Arm erhoben.
Kapitel 1Was ist ein Standup-Meeting? Zweck, Geschichte und die 15-Minuten-Regel

Ein Standup-Meeting ist eine tägliche, 15-minütige Teambesprechung, bei der jeder Teilnehmer berichtet, was er gestern erledigt hat, was er heute vorhat und welche Hindernisse ihm im Weg stehen.

Zwei Figuren aus Haftnotizen, die nebeneinander stehen und jeweils eine Karte hochhalten, auf der fast dieselbe einfache Zeichnung zu sehen ist.
Kapitel 2Tägliches Scrum vs. tägliches Standup-Meeting: Sind das ein und dasselbe?

Tägliches Scrum vs. Standup: Es handelt sich um dieselbe 15-minütige Besprechung. Ein tägliches Scrum ist das Scrum-Event, das mit dem Sprintziel verknüpft ist; ein Standup ist die tägliche Abstimmung eines beliebigen Teams.

Eine Figur auf einem Haftzettel, die auf drei Zeilen auf einem Whiteboard zeigt, während sich drei weitere Haftzettel vorbeugen, um diese zu lesen.
Kapitel 3Die drei „Standup“-Fragen (und intelligentere Alternativen)

Die drei täglichen Standup-Fragen (gestern, heute, Hindernisse): Was man zu jeder einzelnen sagen sollte, welche Art von „Status-Theater“ sie hervorrufen und welche besseren Alternativen es gibt.

Eine Figur in Form eines Haftnotizzettels verschiebt eine Karte auf einem Aufgabenboard, während ein Kreis aus Teamkollegen das Board beobachtet.
Kapitel 4Tagesordnung und Ablauf des täglichen Standup-Meetings

Eine echte Tagesordnung für ein 15-minütiges tägliches Standup-Meeting: der minutengenaue Ablauf, das Durchgehen der Tafel, die „Parkplatz“-Punkte und die Moderation, die dafür sorgt, dass der Zeitplan eingehalten wird.

Eine Figur in Form eines Haftnotizzettels beobachtet eine zweite Figur, die mit einem Filzstift eine überdimensionale Vorlagenkarte mit drei Ankreuzfeldern ausfüllt.
Kapitel 5Vorlagen für tägliche Standup-Meetings (zum Kopieren und Einfügen, für Slack und Teams)

Vorlagen für tägliche Standup-Meetings zum Kopieren und Einfügen: das Drei-Fragen-Format, eine Variante, bei der Hindernisse an erster Stelle stehen, ein Skript für die „Walk-the-Board“-Methode sowie asynchrone Aufforderungen, die für Slack und Teams bereit sind.

Figuren auf Haftnotizen, die Krawatten tragen, haben sich um einen Tisch versammelt; eine hebt neben einer kleinen Sanduhr die Hand, während die anderen darauf warten, an die Reihe zu kommen.
Kapitel 6So führen Sie ein effektives Standup-Meeting durch: Moderation und Regeln

So führen Sie ein effektives tägliches Standup-Meeting durch: Moderationsstrategien und Regeln, mit denen Sie die Dauer auf fünfzehn Minuten begrenzen, mit Personen umgehen, die vom Thema abschweifen oder das Gespräch dominieren, und echte Hindernisse aufdecken.

Drei Figuren in Form von Haftnotizen in übereinander angeordneten Chatfenstern, die die Beiträge „Fangen wir an“, „Hier ist meine Idee“ und „Sieht gut aus“ verfassen und durch eine gepunktete Linie miteinander verbunden sind.
Kapitel 7Asynchrone und Remote-Standups

Wenn ein asynchrones Standup-Meeting einem Live-Meeting überlegen ist: Wie man es in einem Thread durchführt, wie man mit Zeitzonen umgeht und welche Kompromisse Remote- und verteilte Teams bewusst eingehen müssen.

Eine fröhliche Figur auf einem Haftzettel, die über einer fächerförmig angeordneten Reihe kleiner Kärtchen steht, auf denen jeweils ein anderes Standup-Format abgebildet ist.
Kapitel 814 Standup-Formate für Abwechslung

Vierzehn Formate für das tägliche Standup-Meeting – von „Walk the Board“ und „Round-Robin“ bis hin zu „Token Pass“, „Silent Start“ und „Blockers-Only“ – mit einer Beschreibung der jeweiligen Vorteile und Anwendungsfälle.

Drei zusammengesunkene Figuren aus Haftnotizen blicken auf eine Wanduhr, während eine davon, die ganz vorne steht, weiterredet, während sich zu ihren Füßen eine lange Schriftrolle entrollt.
Kapitel 9Warum Ihr Standup-Meeting nicht funktioniert: die häufigsten Anti-Muster

Die Anti-Muster beim täglichen Standup-Meeting, die das Meeting still und leise zunichte machen: Status-Theater, der Bericht des Vorgesetzten, die vierzigminütige Überschreitung der Zeit, Hindernisse, die niemand weiterverfolgt, und wie man jedes einzelne davon beheben kann.

Eine Figur in Form eines Haftnotizzettels, die eine Checkliste vor drei App-Fenstern hält, wobei das mittlere Fenster als ausgewähltes Fenster leicht nach vorne verschoben ist.
Kapitel 10Tools und Software für Standup-Meetings (Slack, Teams, TeamRetro)

Die Auswahl von Standup-Software: Die vier Arten von Standup-Tools (Chatbots, Projekttafeln, asynchrone Tools, Retro-verbundene Tools), worauf Sie achten sollten und wann Sie gar keine benötigen.