De complete gids voor dagelijkse Standups

Een praktische gids voor de dagelijkse Standup: het doel ervan, de drie vragen en betere alternatieven, een agenda van vijftien minuten, en de asynchrone en op afstand gehouden varianten die ervoor zorgen dat het nuttig blijft.

Een dagelijkse Standup duurt vijftien minuten en moet ervoor zorgen dat het hele team op de hoogte is van wat er vordert en wat er vastzit. Deze gids behandelt het doel van de vergadering, de drie klassieke vragen en betere alternatieven, een agenda van vijftien minuten, sjablonen die u kunt kopiëren en plakken, en de asynchrone en op afstand gehouden versies voor teams die verspreid zijn over verschillende tijdzones. Wanneer u klaar bent om dit met uw team te organiseren, kunt u uw Standups houden in TeamRetro: schriftelijke updates aan de hand van dezelfde vragen, een optionele live-doorloop en een samenvatting die op Slack of Microsoft Teams wordt geplaatst.

Een groepje figuren van plakbriefjes had zich verzameld naast een grote wandklok; één van hen had zijn arm opgeheven terwijl hij midden in een zin zat.
Hoofdstuk 1Wat is een stand-upvergadering? Doel, geschiedenis en de 15-minutenregel

Een standup-vergadering is een dagelijkse teambijeenkomst van 15 minuten waarin iedereen vertelt wat hij of zij gisteren heeft gedaan, wat hij of zij vandaag gaat doen en wat hem of haar tegenhoudt.

Twee figuurtjes van plakbriefjes die naast elkaar staan, elk met een kaartje in de hand waarop een vrijwel identieke, eenvoudige tekening staat.
Hoofdstuk 2Dagelijkse scrum versus dagelijkse Standups: zijn dit hetzelfde?

Dagelijkse scrum versus stand-up: beide zijn vergaderingen van vijftien minuten. Een dagelijkse scrum is de Scrum-activiteit die verband houdt met het sprintdoel; een stand-up is de dagelijkse afstemming van elk willekeurig team.

Een figuurtje op een plakbriefje dat naar drie regels op een whiteboard wijst, terwijl drie andere plakbriefjes vooroverbuigen om ze te lezen.
Hoofdstuk 3De drie veelgestelde Standups (en slimmere alternatieven)

De drie dagelijkse Standups (gisteren, vandaag, belemmeringen): wat u bij elk daarvan kunt zeggen, de vorm van ‘status-theater’ die ze veroorzaken, en betere alternatieven.

Een personage in de vorm van een plakbriefje dat een kaartje op een takenbord verplaatst, terwijl een kring van teamgenoten naar het bord kijkt.
Hoofdstuk 4Agenda en opzet van de dagelijkse standupvergadering

Een concrete agenda voor een dagelijkse stand-up van vijftien minuten: het minutieuze verloop van de bijeenkomst, het doornemen van het bord, de ‘parking lot’ en de begeleiding die ervoor zorgt dat de bijeenkomst op schema blijft.

Een personage in de vorm van een plakbriefje kijkt toe hoe een tweede personage met een stift een extra grote sjabloonkaart met drie selectievakjes invult.
Hoofdstuk 5Sjablonen voor dagelijkse Standups (kopiëren en plakken, Slack en Teams)

Kopieer-en-plak-sjablonen voor dagelijkse Standups: het formaat met drie vragen, een variant waarbij belemmeringen voorop staan, een script voor het doorlopen van het bord en asynchrone vragen die direct klaar zijn voor gebruik in Slack en Teams.

Figuurtjes op plakbriefjes met stropdassen zitten rond een tafel; één steekt zijn hand op naast een kleine zandloper, terwijl de anderen op hun beurt wachten.
Hoofdstuk 6Hoe u een effectieve Standup organiseert: begeleiding en regels

Hoe u een effectieve dagelijkse Standup-vergadering organiseert: de begeleidingstechnieken en regels waarmee u de vergadering binnen vijftien minuten houdt, omgaat met deelnemers die te veel praten of de discussie domineren, en echte knelpunten aan het licht brengt.

Drie personages in de vorm van plakbriefjes in op elkaar gestapelde chatvensters die de teksten ‘Laten we beginnen’, ‘Dit is mijn idee’ en ‘Ziet er goed uit’ plaatsen, met elkaar verbonden door een stippellijn.
Hoofdstuk 7Asynchrone en Standups op afstand

Wanneer een asynchrone Standup beter is dan een live Standup, hoe u deze in een thread kunt uitvoeren, het omgaan met tijdzones en de afwegingen die teams op afstand en gedistribueerde teams bewust moeten maken.

Een vrolijk personage op een plakbriefje dat boven een waaiervormige rij kleine kaartjes staat, waarop telkens een ander stand-up-formaat te zien is.
Hoofdstuk 814 standupformules om het verfrissend te houden

Veertien formaten voor de dagelijkse Standups, variërend van ‘walk the board’ en ‘round-robin’ tot ‘token pass’, ‘silent start’ en ‘blockers-only’, met een beschrijving van wat elk formaat oplost en wanneer u het het beste kunt toepassen.

Drie onderuitgezakte figuren van plakbriefjes kijken naar een wandklok, terwijl één figuur vooraan blijft praten terwijl er een lange rol papier aan zijn voeten wordt uitgerold.
Hoofdstuk 9Waarom uw standup niet goed verloopt: de veelvoorkomende anti-patronen

De anti-patronen bij de dagelijkse Standups die de vergadering stilletjes om zeep helpen: statustheater, het verslag van de manager, de overschrijding van veertig minuten, knelpunten die door niemand worden opgevolgd, en hoe u elk van deze problemen kunt verhelpen.

Een personage in de vorm van een plakbriefje dat een checklist vasthoudt voor drie app-vensters, waarbij het middelste venster iets naar voren is geschoven als het geselecteerde venster.
Hoofdstuk 10Hulpmiddelen en software voor stand-upvergaderingen (Slack, Teams, TeamRetro)

Het kiezen van stand-up-software: de vier soorten stand-up-tools (chatbots, projectborden, asynchrone tools, tools die aan retrospectieven zijn gekoppeld), waar u op moet letten en wanneer u geen van deze nodig hebt.