A reunião diária, chamada de daily scrum no Guia do Scrum, é uma reunião de 15 minutos, realizada sempre no mesmo horário e no mesmo local, na qual os desenvolvedores replanejam as próximas 24 horas com base na meta do sprint. Trata-se de uma reunião de coordenação que a equipe conduz por conta própria, e não de um relatório de status para um gerente. Basta entender bem essa diferença para que a maioria dos problemas relacionados à reunião stand-up se resolva por si só.

Este é o resumo em nível de cerimônia. Para conhecer as três perguntas e as alternativas mais eficazes, uma agenda de verdade, regras de facilitação, formatos assíncronos e remotos, além das ferramentas, consulte o guia completo para reuniões diárias.

Scrum diário ou reunião diária em pé?

O mesmo evento, dois nomes. “Daily scrum” é o termo atual do Guia do Scrum; “stand-up” vem da prática de realizá-lo em pé, para que ninguém fique acomodado e a reunião seja breve. Use o nome que sua equipe já utiliza. O nome não é o que faz com que funcione. Se a distinção entre os dois nomes vier a surgir de forma mais séria, nós esclarecemos isso aqui.

Para que servem esses quinze minutos

Três tarefas, e apenas três: verificar o andamento em relação à meta do sprint, identificar qualquer obstáculo que esteja impedindo esse andamento e ajustar o plano do dia. É isso. O scrum diário é uma oportunidade para que as pessoas envolvidas no trabalho se coordenem: quem está com dificuldades, quem pode ajudar, o que mudou desde ontem.

O que isso não é uma rodada de atualizações individuais de status apresentadas à pessoa mais graduada na sala. Essa versão é o teatro ágil. Parece idêntica vista de fora e não tem valor algum: as pessoas fingem estar ocupadas, os obstáculos ficam enterrados nos detalhes e os quinze minutos não trazem nenhum resultado. Os antipadrões mais comuns do stand-up remontam, todos, a essa única confusão sobre para quem é a reunião.

Duas maneiras de executá-lo

A maioria das equipes começa com as três perguntas clássicas: o que você fez ontem, o que vai fazer hoje e o que está atrapalhando. Elas são um bom ponto de partida, mas um péssimo hábito: organizam a reunião em torno das pessoas relatando suas atividades, em vez de focar no trabalho que leva à meta.

A alternativa é percorrer o quadro: comece pelo trabalho mais próximo de ser concluído e vá da direita para a esquerda, discutindo os itens em vez de focar nas pessoas. Isso mantém o fluxo da conversa, identifica mais rapidamente os cartões que estão parados e, discretamente, acaba com o hábito de apenas recitar o status. De qualquer forma, tudo o que precisar de uma discussão de verdade vai para uma “área de espera” após a reunião, envolvendo apenas as pessoas diretamente relacionadas ao assunto.

Onde ele se encaixa e o produto

O scrum diário é o coração que bate entre as cerimônias iniciais e finais. O planejamento do sprint define a meta a ser alcançada, e a revisão do sprint analisa o resultado. Realizar reuniões stand-up em diferentes fusos horários ou no Slack e no Teams traz seus próprios desafios; as reuniões stand-up do TeamRetro e as integrações com o Slack e o Microsoft Teams existem exatamente para o caso assíncrono abordado no capítulo sobre assíncrono e remoto.

Perguntas frequentes

Quanto tempo deve durar uma reunião diária em pé?

Quinze minutos, com duração fixa, e esse tempo permanece em quinze minutos, independentemente da duração do sprint. Se a reunião costuma se prolongar, isso significa que a equipe está resolvendo problemas durante a reunião, em vez de tratar dos detalhes fora dela. Leve as conversas mais aprofundadas para uma “área de espera” com apenas as pessoas envolvidas.

Quem participa do scrum diário?

A reunião pertence aos desenvolvedores. É o momento em que eles se reúnem para replanejar o dia. O product owner e o scrum master participam apenas se estiverem trabalhando ativamente nos itens do backlog do sprint; caso contrário, podem ouvir, mas não devem transformar a reunião em uma rodada de atualizações. No momento em que os gerentes começam a coletar atualizações, a reunião deixa de ser um daily scrum.

O scrum diário é a mesma coisa que uma reunião diária em pé?

Sim. “Daily scrum” é o termo utilizado pelo Guia do Scrum; “stand-up” é o hábito mais antigo de realizar a reunião em pé, para que seja breve. Trata-se do mesmo evento, e a maioria das equipes usa os termos de forma intercambiável.