Gemeinnützige Organisationen durch agile Förderanträge zum Erfolg verhelfen

Beth Archer ist bei DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC in zweierlei Funktion tätig – sowohl als Registered Scrum Master (RSM) als auch als Grant Professional Certified (GPC)-Strategin. DH Leonard Consulting unterstützt gemeinnützige Organisationen dabei, sich erfolgreich um Fördermittel zu bewerben, diese zu erhalten und zu verwalten, damit sie ihren Gemeinden besser dienen und eine nachhaltige Wirkung erzielen können. Mithilfe eines agilen Ansatzes gliedert das Unternehmen den Prozess der Fördermittelbeantragung in iterative Schritte, die eine schnellere Umsetzung, offene Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung fördern.

Beths Leidenschaft gilt der Unterstützung ihres Remote-Teams dabei, das Scrum-Framework zu nutzen, um interne Arbeitsabläufe zu optimieren und die Ergebnisse für ihre Kunden zu verbessern.

„Ich finde es großartig, dass wir durch den Einsatz des Scrum-Frameworks unsere Kunden effizienter und effektiver betreuen können,“ sagt sie.

Die Herausforderung: Die Durchführung von Retrospektiven in einem vollständig remote arbeitenden Team

Als vollständig remote arbeitendes Unternehmen benötigte DH Leonard Consulting Tools, die die verteilte Zusammenarbeit unterstützten, ohne dabei Reibungsverluste zu verursachen. Bislang nutzte das Unternehmen für Retrospektiven ein virtuelles Whiteboard, doch für dessen Einrichtung war externe Hilfe erforderlich.

„Eine Herausforderung für unser Team besteht darin, dass wir alle im Homeoffice arbeiten; daher benötigen wir Tools, die unsere virtuelle Arbeitsumgebung unterstützen und nicht behindern. Da ich zudem sowohl die Rolle des Scrum Masters als auch die eines Teammitglieds ausübe, ist es eine Herausforderung, meine Zeit einzuteilen und sicherzustellen, dass ich jede meiner Rollen effektiv wahrnehme. Wir hatten ein System, das für die Retrospektiven unseres Teams mithilfe eines virtuellen Whiteboard-Tools gut funktionierte, doch aufgrund von Kapazitätsengpässen mussten wir tatsächlich einen Kollegen außerhalb unseres Teams hinzuziehen, der diese jede Woche für uns einrichtete.“

TeamRetro als Partner für die Unterstützung agiler Zeremonien

Als das Team auf TeamRetro stieß, erwies sich dies schnell als die perfekte Lösung.

„Es ist genau die Art von Tool, die wir als Remote-Team benötigen. Es ermöglicht uns, einen Teil der Arbeit asynchron zu erledigen, unterstützt aber gleichzeitig auch Live-Diskussionen. Da sich jeder Sprint so einfach einrichten und durchführen lässt, konnten wir die Arbeit auch innerhalb unseres Teams bewältigen und mussten nicht auf unsere anderen Kollegen zurückgreifen.“

Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und Autonomie ermöglichte TeamRetro dem Team, seine agilen Zeremonien vollständig selbst in die Hand zu nehmen – ohne weiterhin auf Unterstützung von außen angewiesen zu sein.

Wöchentliche Retrospektiven – strukturiert, flexibel und unterhaltsam

DH Leonard Consulting führt am Ende jedes Sprints wöchentliche Retrospektiven durch. Auf der Grundlage der TeamRetro-Vorlagen passt das Team diese mit Fragen an, die auf seinen Prozess zugeschnitten sind, darunter Kennzahlen zur Zufriedenheit und zum Stresslevel des Teams.

„Wir führen am Ende jedes Sprints wöchentliche Retrospektiven durch. Ich finde die Vorlagen großartig, wir nutzen sie jede Woche; wir können sie jedoch auch bearbeiten und eigene Fragen hinzufügen (z. B. messen wir in jedem Sprint die Zufriedenheit und den Stress im Team). Außerdem nutzen wir die Icebreaker, die dazu beigetragen haben, die Teilnehmer aufzulockern und einzubinden.“

Mehr Interaktion, weniger Einrichtungsaufwand

Beth stellt fest, dass Retrospektiven mittlerweile reibungsloser ablaufen, wobei weniger Zeit für logistische Aspekte aufgewendet wird und mehr Zeit für eine sinnvolle Reflexion und die Ergebnisse bleibt.

„Wir haben weniger Zeit mit der Vorbereitung unserer virtuellen Retrospektiven verbracht und konnten die Arbeit innerhalb unseres Teams erledigen, anstatt einen Kollegen außerhalb unseres Teams um Unterstützung bitten zu müssen. Wir haben unsere Retrospektiven regelmäßig mit einem Icebreaker begonnen (was wir zuvor nur sporadisch getan haben), was die Atmosphäre und das Engagement während der Retrospektiven verbessert hat.“

Dieser strukturierte Ansatz hat zu einer besseren Umsetzung und einer stärkeren Verantwortlichkeit bei den Maßnahmen des Teams geführt.

Reibungsloser Übergang und positives Feedback

„Die Retrospektiven und insbesondere die Vorlagen. Das hat die Vorbereitung unserer Retrospektiven so einfach gemacht!“

Das Feedback des Teams war durchweg positiv. Die Teammitglieder schätzen den optimierten Ablauf, das einheitliche Format und die Möglichkeit, alles auf einer einzigen Plattform zu bündeln. Icebreakers und anpassbare Vorlagen haben für zusätzliche Interaktion gesorgt.

„Die Bedienung ist einfach, und der Umstieg von unserem bisherigen System auf TeamRetro verlief reibungslos. Das Team schätzt zudem die Vorlagen und die Icebreaker sowie die Tatsache, dass alles an einem Ort zu finden ist.“

Ein Tool, das Remote-Teams unterstützt

Für Beth und ihr Team hat TeamRetro nicht nur die Retrospektiven vereinfacht – es hat auch dazu beigetragen, dass ihr agiler Prozess an Wirkung gewonnen hat.

„TeamRetro ist eine großartige Bereicherung für unser Team. Es hat die Abläufe vereinfacht und beschleunigt!“

Ratschläge für Scrum-Master und agile Teams

Beths wichtigster Tipp für Teams, die gerade erst mit TeamRetro beginnen?

„Seien Sie sich bewusst, dass es so viele Möglichkeiten zur individuellen Anpassung gibt! Sie können das Produkt wirklich genau so gestalten, wie Sie es benötigen bzw. wünschen.“

TeamRetro unterstützt weiterhin die agilen Arbeitsweisen bei DH Leonard Consulting und hilft dem Unternehmen dabei, seinen Kunden einen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig ein stärkeres, engagierteres Remote-Team aufzubauen.

Probieren Sie TeamRetro noch heute aus und verleihen Sie Ihren Retrospektiven Struktur, Flexibilität und Dynamik – ganz gleich, wo sich Ihr Team befindet.