Ajudando organizações sem fins lucrativos a prosperar por meio da elaboração ágil de subsídios

Beth Archer desempenha duas funções na DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC – como estrategista certificada como Scrum Master Registrada (RSM) e Profissional Certificada em Subsídios (GPC). A DH Leonard Consulting auxilia organizações sem fins lucrativos a se candidatarem, receberem e gerenciarem subsídios de forma competitiva, para que possam atender melhor suas comunidades e gerar um impacto significativo. Utilizando uma abordagem ágil, a empresa divide o processo de elaboração de propostas de subsídio em etapas iterativas que promovem uma entrega mais rápida, comunicação aberta e melhoria contínua.

A paixão de Beth é ajudar sua equipe remota a aproveitar a estrutura do Scrum para otimizar os fluxos de trabalho internos e melhorar os resultados para seus clientes.

“Adoro como o uso da estrutura Scrum nos permitiu atender nossos clientes com mais eficiência e eficácia,” diz ela.

O desafio: gerenciar retrospectivas em uma equipe totalmente remota

Por ser uma organização totalmente remota, a DH Leonard Consulting precisava de ferramentas que facilitassem a colaboração distribuída sem criar obstáculos. O método que utilizavam anteriormente dependia de um quadro branco virtual para as retrospectivas, mas sua configuração exigia ajuda externa.

“Um desafio para nossa equipe é que todos trabalhamos remotamente; por isso, precisamos de ferramentas que ajudem, e não atrapalhem, nosso ambiente de trabalho virtual. Além disso, como desempenho tanto a função de Scrum Master quanto a de membro da equipe, é difícil equilibrar meu tempo e garantir que estou desempenhando cada uma dessas funções de maneira eficaz. Tínhamos um sistema que funcionava bem para as retrospectivas da nossa equipe usando uma ferramenta de quadro branco virtual, mas, devido a limitações de capacidade, estávamos, na verdade, recorrendo a um colega de fora da nossa equipe para configurá-las para nós todas as semanas.”

Escolhendo a TeamRetro para apoiar cerimônias ágeis

Quando a equipe descobriu o TeamRetro, ele rapidamente se tornou a solução perfeita.

“É exatamente o tipo de ferramenta de que precisamos como equipe remota. Ela nos permite realizar parte do trabalho de forma assíncrona, ao mesmo tempo em que facilita discussões em tempo real. Como é muito fácil configurar e executar cada sprint, também conseguimos manter o trabalho dentro da nossa equipe, sem precisar depender de outros colegas.”

Graças à sua facilidade de uso e autonomia, o TeamRetro permitiu que a equipe assumisse total controle de suas cerimônias ágeis — sem precisar mais contar com apoio externo.

Retrospectivas semanais com estrutura, flexibilidade e diversão

A DH Leonard Consulting realiza retrospectivas semanais no final de cada sprint. Utilizando os modelos do TeamRetro como base, a equipe os personaliza com perguntas adaptadas ao seu processo, incluindo indicadores sobre a satisfação e o nível de estresse da equipe.

“Realizamos retrospectivas semanais no final de cada sprint. Adoro os modelos, nós os usamos todas as semanas; no entanto, também podemos editá-los e adicionar nossas próprias perguntas (por exemplo, medimos a satisfação e o estresse da equipe a cada sprint). Também usamos os quebra-gelos, que têm ajudado a aquecer o ambiente e envolver as pessoas.”

Mais interação, menos configuração

Beth observa que as retrospectivas agora ocorrem de forma mais tranquila, com menos tempo dedicado à logística e mais tempo voltado para uma reflexão significativa e para os resultados.

“Temos dedicado menos tempo à organização de nossas Retrospectivas virtuais e conseguimos manter o trabalho dentro da nossa equipe, em vez de precisar pedir ajuda a um colega de fora. Temos começado regularmente as Retrospectivas com uma atividade de quebra-gelo (algo que antes fazíamos esporadicamente), o que melhorou o clima e o envolvimento durante as Retrospectivas.”

Essa abordagem estruturada permitiu um melhor acompanhamento e uma maior responsabilização pelas ações da equipe.

Transição fácil e feedback positivo

“As Retrospectivas e, principalmente, os modelos. Isso facilitou muito a organização das nossas Retrospectivas!”

O feedback da equipe tem sido extremamente positivo. Eles apreciam a configuração simplificada, o formato consistente e a possibilidade de centralizar tudo em uma única plataforma. As atividades de quebra-gelo e os modelos personalizáveis trouxeram um nível adicional de engajamento.

“É fácil de usar e a transição do nosso sistema anterior para o TeamRetro foi simples. A equipe também gosta dos modelos e das atividades de quebra-gelo, além do fato de tudo estar em um só lugar.”

Uma ferramenta que capacita equipes remotas

Para Beth e sua equipe, o TeamRetro fez mais do que apenas simplificar as retrospectivas — ele tornou seu processo ágil mais eficaz.

“O TeamRetro tem sido uma excelente aquisição para a nossa equipe. Tornou tudo mais fácil e rápido!”

Dicas para scrum masters e equipes ágeis

Qual é a principal dica da Beth para as equipes que estão começando a usar o TeamRetro?

“Saiba que há muitas possibilidades de personalização! Você pode realmente transformá-lo exatamente no que precisa ou deseja.”

TeamRetro continua a apoiar as práticas ágeis na DH Leonard Consulting, ajudando-a a agregar valor aos clientes e, ao mesmo tempo, a construir uma equipe remota mais forte e engajada.

Experimente o TeamRetro hoje mesmo e traga estrutura, flexibilidade e energia para suas retrospectivas — não importa onde sua equipe esteja.