Scrum-Paradigmen: Hühner gegen Schweine – die Rolle des Beobachters in agilen Besprechungen

Das Scrum-Framework gilt seit langem als Leitbild für Teams, die nach mehr Zusammenarbeit und Effizienz streben. Eine der bekanntesten Metaphern innerhalb von Scrum ist die Geschichte von Schweinen und Hühnern, die als Leitprinzip für die Einbindung des Teams dient.

Wir haben eine neue Funktion zur Optimierung von Besprechungen eingeführt – die Beobachterrolle –, die Ihren agilen Besprechungen eine neue Dimension verleihen soll. Damit können Sie nun Personen die Teilnahme an jeder Besprechung als Teilnehmer mit „Nur-Lese-Zugriff“ ermöglichen. Dies ist eine äußerst nützliche Funktion für Agile-Coaches, neue Mitarbeiter, teamübergreifende Zusammenarbeit oder für Führungskräfte, die Unterstützung und Einfühlungsvermögen bieten möchten.

Sie können mehr über die Rolle des Beobachters erfahren.

Die Geschichte von den Schweinen und Hühnern in der Scrum-Methodik

Bevor wir uns näher mit der Beobachterrolle befassen, wollen wir noch einmal auf die klassische Metapher von Schweinen und Hühnern in der Scrum-Methodik zurückkommen. Diese Metapher stammt aus einer einfachen, aber tiefgründigen Geschichte, die die verschiedenen Ebenen des Engagements innerhalb eines Scrum-Teams veranschaulicht.

In dieser Geschichte werden die Rollen von Schweinen und Hühnern herangezogen, um zwischen Teammitgliedern zu unterscheiden. Schweine gelten als voll engagiert – sie sind diejenigen, die „mit im Spiel“ sind und für den Erfolg des Projekts verantwortlich sind. Hühnern hingegen sind zwar beteiligt, aber nicht engagiert. Sie liefern zwar möglicherweise Input, doch es sind die Schweine, die wirklich auf dem Spiel stehen. Stellen Sie sich das als „Eier gegen Speck“ vor. Zur Veranschaulichung hier ein lustiges Reimchen:

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Szene: Eine gemütliche Scheune, in der sich Cluckington und Porkington unterhalten.

Cluckington (Huhn): Hallo Porkington, ich habe über diese ganze „Schweine-und-Hühner“-Sache bei Scrum nachgedacht. Was hat es damit auf sich?

Porkington (Schwein): Ach, Cluckington, das ist ganz einfach. In der Welt von Scrum sind wir alle Teil eines Teams und arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin. Doch die Metapher mit den Schweinen und Hühnern hilft dabei, den Grad des Engagements jedes einzelnen Mitglieds zu unterscheiden.

Cluckington: Engagement, sagen Sie? Ich bin fest entschlossen, jeden Tag Eier zu legen; reicht das nicht aus?

Porkington: Es geht vielmehr darum, sich voll und ganz einzubringen, Cluckington. Sehen Sie, in unserem Scrum-Team sind es die Schweine, die wirklich auf dem Spiel stehen. Sie sind diejenigen, die sich für den Erfolg des Projekts engagieren und direkt zum Endergebnis beitragen.

Cluckington: Was macht das dann aus mir? Leiste ich denn keinen Beitrag?

Porkington: Natürlich leisten Sie einen Beitrag, Cluckington! In dieser Metapher sind Sie wie ein Huhn – Sie bringen sich ein, liefern Ideen und Feedback, sind aber nicht so voll und ganz engagiert wie die Schweine. Es geht nicht um den Umfang des Beitrags, sondern darum, wie viel man persönlich auf dem Spiel hat.

Cluckington: Das ist verständlich. Aber manchmal fühle ich mich ausgeschlossen. Gibt es eine Aufgabe für jemanden wie mich, der Teil des Prozesses sein möchte, aber kein Schwein ist?

Porkington: Komisch, dass Sie gerade danach fragen, Cluckington. Vor kurzem wurde in unseren agilen Meetings mit TeamRetro die Rolle des Beobachters eingeführt. Beobachter sind wie Hühner – sie sind anwesend und leisten einen Beitrag, indem sie einen neuen Blickwinkel einbringen, ohne sich aktiv an der Diskussion zu beteiligen.

Cluckington: Das klingt faszinierend. Es ist, als wäre man Teil des Prozesses, ohne dabei mitten im Geschehen zu stecken, nicht wahr?

Porkington: Genau!

Cluckington: Das klingt gut. Es ist, als hätte man das Beste aus beiden Welten – Engagement ohne Druck.

Ende der Szene: Cluckington und Porkington setzen ihren Geplänkel auf dem Bauernhof fort und begrüßen dabei die Vielfalt der Rollen innerhalb ihres Scrum-Teams.

Die Bedeutung von Beobachtern bei Teambesprechungen

Beobachter spielen eine entscheidende Rolle, indem sie neue Sichtweisen einbringen, ohne aktiv an der Diskussion teilzunehmen. Ihre Außenperspektive kann neue Erkenntnisse liefern, blinde Flecken aufdecken und ein inklusiveres Umfeld fördern. Dies ist besonders wichtig bei komplexen Projekten, bei denen vielfältige Perspektiven zu einer besseren Entscheidungsfindung führen können.

Im Interesse der Sicherheit und der Anerkennung aller Teammitglieder werden Beobachter in TeamRetro stets namentlich genannt. Diese Transparenz stellt sicher, dass jeder seine Rolle und seinen Beitrag zur Besprechung versteht. Zudem fördert sie eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit innerhalb des Teams.

Nutzen für das Team, den Scrum Master und den Beobachter

Wie man es auch dreht und wendet: Die Einbeziehung eines vertrauenswürdigen Beobachters in Ihr agiles Meeting kann eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich bringen.

• Für das Team

  • Verbesserte Zusammenarbeit: Die Einbeziehung von Beobachtern fördert eine offene und integrative Teamkultur und regt zur Zusammenarbeit über das Kernteam hinaus an.
  • Gelegenheit, neue Perspektiven zu gewinnen: Auf Wunsch kann das Team den Beobachter bitten, sich den Ablauf und die Dynamik im Team anzusehen oder nach der Besprechung um Feedback zu bitten.

• Für den Scrum Master

  • Verbesserte Moderation: Der Scrum Master kann die Beobachterrolle nutzen, um aufschlussreichere Diskussionen zu moderieren und das Team zu besseren Ergebnissen zu führen.
  • Risikominderung: Beobachter können potenzielle Risiken oder Herausforderungen erkennen, die dem Team möglicherweise entgehen, und so zu einem umfassenderen Risikomanagement beitragen.

• Für den Beobachter

  • Lernmöglichkeiten und Einarbeitung: Beobachter gewinnen wertvolle Einblicke in die Teamdynamik, die Abläufe und die Herausforderungen des Teams, was eine einzigartige Lernerfahrung darstellt.
  • Vernetzung und Anerkennung: Durch die namentliche Nennung und Anerkennung entwickeln Beobachter ein Gefühl der Zugehörigkeit und Wertschätzung, was positive Beziehungen innerhalb der Organisation fördert.
  • Brücken schlagen: Beobachter können als Vermittler beim Wissenstransfer zwischen verschiedenen Teams oder Abteilungen fungieren und so den gegenseitigen Austausch von Ideen und Vorgehensweisen fördern.
  • Anleitung aus der Ferne: Erfahrene Teammitglieder können die Rolle des Beobachters übernehmen, um weniger erfahrene Kollegen zu betreuen, und ihnen so Anleitung geben, ohne direkt in die Diskussion einzugreifen. Diese Gespräche können im Anschluss an die Besprechung stattfinden.

• Für die Führung

  • Ganzheitliche Perspektive: Auch wenn Führungskräfte möglicherweise eine umfassende strategische Sicht auf die Organisation haben, können sie in der Rolle des Beobachters ein differenziertes Verständnis der Teamdynamik und der Abläufe an der Basis gewinnen. Dies kann zu fundierteren Entscheidungen beitragen.
  • Teamherausforderungen verstehen: Durch Beobachtung ohne aktive Beteiligung können Führungskräfte sich in die täglichen Herausforderungen des Teams hineinversetzen, was zu einer einfühlsameren Führung und zum Abbau von Silos führen kann.

Regeln und Überlegungen zur Rolle des Beobachters

Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist, dass der Beobachter genau das tun muss … beobachten. Hier sind also die Regeln für das Eingreifen (oder gegebenenfalls für das Nicht-Eingreifen). Dies ist für alle Beobachter wichtig, ganz gleich, auf welcher Ebene oder in welcher Rolle Sie tätig sind!

1. Keine aktive Beteiligung (Hands-off-Ansatz)
   Beobachter sollten während der Besprechung davon absehen, aktiv Ideen, Kommentare oder Stimmen einzubringen. Ihre Aufgabe besteht darin, zu beobachten und Informationen aufzunehmen, ohne die Entscheidungen des Teams in irgendeiner Weise zu beeinflussen. Das mag schwierig sein, doch um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, ist es wichtig, der Versuchung zu widerstehen, einzugreifen, und stattdessen weiterhin aktiv zu beobachten.
2. Namentliche Nennung und Anerkennung
   Beobachter werden im Sinne der Transparenz und Rechenschaftspflicht während der Sitzung stets namentlich genannt. Dadurch wird sichergestellt, dass ihre Anwesenheit allen bekannt ist, was Offenheit und Vertrauen fördert.
3. Die Teamdynamik respektieren
   Beobachter sollten die Teamdynamik berücksichtigen und vermeiden, den natürlichen Ablauf der Besprechung zu stören. Sie sind dazu da, den Kooperationsprozess des Teams zu fördern und nicht zu beeinträchtigen.
4. Vertraulichkeit und Sicherheit
   Beobachter müssen dieselben Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards einhalten wie die übrigen Teammitglieder. Alle während der Sitzung ausgetauschten Informationen, einschließlich der Diskussionen und Beschlüsse, sind streng vertraulich zu behandeln.
5. Begrenzte Häufigkeit
   Um die Integrität der Beobachterrolle zu wahren, sollten die Teammitglieder diese Position abwechselnd übernehmen, damit jeder die Möglichkeit hat, von der neuen Perspektive zu profitieren, ohne dauerhaft als Beobachter zu fungieren.
6. Feedbackkanäle
   Richten Sie Kanäle ein, über die Beobachter auf Anfrage außerhalb der Besprechung konstruktives Feedback geben können. So können sie ihre Erkenntnisse und Vorschläge einbringen, ohne den Arbeitsfluss des Teams zu stören und unter Wahrung der Grenzen.
7. Klare Kommunikation
   Teammitglieder und Beobachter sollten offen über Erwartungen und Grenzen sprechen. Dazu gehört auch, den Zweck der Anwesenheit des Beobachters sowie etwaige spezifische Bereiche, auf die er sich konzentrieren soll, zu klären. Sie könnten den Beobachter beispielsweise bitten, sich Notizen darüber zu machen, welche Verhaltensweisen dazu beigetragen haben, das Meeting positiv voranzubringen, oder an welchen Stellen des Prozesses das Team ins Stocken geraten ist.

Durch die Einhaltung dieser Regeln wird die Beobachterrolle zu einem wirkungsvollen Instrument, um die Teamdynamik zu bereichern, das Lernen zu fördern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb agiler Teams zu stärken.

Wenn Sie sich also mit dieser neuen Funktion vertraut machen, denken Sie an den Kern der „Schweine-und-Hühner“-Metapher und daran, wie die Beobachterrolle diese ergänzt, indem sie externe Einblicke in Ihre agilen Meetings einbringt. Vielleicht handelt es sich um einen neuen Mitarbeiter, der gerade ins Unternehmen eingetreten ist, und Sie möchten ihm zeigen, wie ein agiles Meeting abläuft. Vielleicht möchte die Führungsebene ein besseres Verständnis dafür gewinnen, wie das Team arbeitet, oder vielleicht haben Sie einen agilen Coach, dessen Aufgabe es ist, das Team auf seinem Weg zur Agilität zu begleiten und weiterzuentwickeln.

TeamRetro unterstützt Ihr Team mit den Werkzeugen, die Sie benötigen, um in einer sich ständig weiterentwickelnden agilen Arbeitswelt erfolgreich zu sein.

Viel Spaß beim Beobachten!