Retrospectiva Funcionando, Não Funcionando Template (Free)

O que é a Retrospectiva Funcionando, Não Funcionando?

A Retrospectiva Funcionando, Não Funcionando faz duas perguntas à sua equipe: o que está funcionando e o que não está? Tudo vai para uma de duas colunas. Assim a reunião é rápida de explicar e de conduzir, e a discussão fica concentrada no que a equipe realmente faz. A coluna O que está funcionando? é para as práticas e os hábitos que estão saindo conforme o planejado, aquilo que vale a pena manter ou fazer mais. A coluna O que não está funcionando? é para os obstáculos e as frustrações que atrapalham o caminho. Peça exemplos específicos nas duas: "as revisões de código agora pegam bugs antes do release" diz muito mais do que "as revisões estão boas". Ela é indicada para equipes que querem uma retro rápida e prática, para equipes que estão começando com retrospectivas e para momentos em que um formato mais elaborado seria demais. Como são só duas colunas, a maior parte da reunião pode ser dedicada a escolher quais problemas resolver e a definir quem fica responsável por cada ação.

Formato da retrospectiva Funcionando, Não Funcionando

O que está funcionando? O que está saindo conforme o planejado?: Peça à equipe as práticas, os processos e os comportamentos que estão indo bem e que devem continuar ou ser ampliados. Insista em exemplos específicos em vez de afirmações genéricas e procure padrões no que está funcionando para poder repeti-los.
O que não está funcionando? O que não está saindo conforme o planejado?: Pergunte o que está atrapalhando e mantenha o foco nos sistemas e processos, não nas pessoas. Incentive críticas que apontem para uma solução, para que cada nota possa virar uma ação.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

Quando você precisa de uma visão rápida e clara de como estão os processos da equipe
Durante um período de mudança, para ver quais novas abordagens estão dando resultado
Quando a equipe está sobrecarregada e um formato de retro mais elaborado seria demais
Para obter um feedback direto sobre uma mudança ou implantação recente

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

Qual foi uma coisa que facilitou o seu trabalho nesta semana?
Se você pudesse consertar na hora uma coisa no nosso processo atual, o que seria?

Quer um exercício de aquecimento que sua equipe faça, e não apenas responda em voz alta? Veja quebra-gelos gratuitos →

Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

Peça notas específicas e acionáveis. "As revisões estão lentas" é uma reclamação; "as revisões ficam dois dias esperando um segundo aprovador" é algo que dá para resolver
Convide as pessoas mais quietas da equipe a falar primeiro, para que as vozes mais altas não definam a pauta
Use votação por pontos para escolher quais itens de Não Funcionando atacar primeiro
Transforme os principais itens de Não Funcionando em ações com responsáveis antes de encerrar
Registre o que está funcionando para que a equipe possa repetir e compartilhar com outras equipes
Verifique o andamento das ações da última vez no início da próxima retro

Perguntas frequentes

O que é uma retrospectiva Funcionando, Não Funcionando?

É uma retrospectiva de duas colunas em que a equipe separa o feedback entre o que está saindo conforme o planejado e o que não está. Ela mostra rapidamente o que continuar fazendo e o que precisa de atenção.

Quando fazer uma retrospectiva Funcionando, Não Funcionando?

Use quando quiser uma checagem rápida de como as coisas estão indo, depois de um período de mudança ou quando a equipe estiver sobrecarregada demais para um formato mais elaborado.

Qual a diferença para a retrospectiva Start, Stop, Continue?

A Funcionando, Não Funcionando tem duas colunas abertas. A Start, Stop, Continue tem três, cada uma formulada como um comportamento a mudar, por isso puxa mais para ações. A Funcionando, Não Funcionando é mais rápida de conduzir e mais fácil para equipes que estão começando com retrospectivas.

É a mesma coisa que uma retrospectiva o que funcionou, o que não funcionou?

Sim, é a mesma ideia com outro nome. Seja chamando as colunas de Funcionou e Não Funcionou ou de Funcionando e Não Funcionando, o fluxo é o mesmo: listar, agrupar, votar e definir ações.

Quanto tempo dura uma retrospectiva Funcionando, Não Funcionando?

A maioria das equipes termina em 30–45 minutos, já que são só duas colunas. Dedique a maior parte do tempo a O que não está funcionando? e às ações que saem daí.