Retrospectiva para Promover um Ambiente de Trabalho Inclusivo

Avalie o quanto seu time é inclusivo de verdade e aja

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Diversidade de Perspectivas

O quanto nosso time aproveita suas diferentes perspectivas?

Sinto que nosso time valoriza origens e perspectivas diversas, e isso enriquece nosso trabalho.
Às vezes eu hesito em compartilhar minha perspectiva por medo de ser julgado ou mal interpretado.
Nosso time ganharia com uma representatividade mais diversa em várias dimensões, como idade, etnia e neurodiversidade.
Oportunidades Equitativas

Como podemos tornar as oportunidades justas para todos?

Sinto que nosso time oferece oportunidades iguais de crescimento e desenvolvimento, independentemente das diferenças individuais.
Pode haver vieses inconscientes que influenciam como distribuímos tarefas ou reconhecemos contribuições.
Percebi que algumas vozes costumam dominar as discussões, enquanto outras têm dificuldade de serem ouvidas.
Práticas Inclusivas

Quais práticas inclusivas podemos adotar ou melhorar?

Poderíamos fazer treinamentos regulares para aumentar a conscientização e construir uma mentalidade inclusiva.
Criar grupos de afinidade poderia oferecer apoio e senso de comunidade para grupos sub-representados.
Usar linguagem inclusiva e evitar microagressões na nossa comunicação criaria um ambiente mais acolhedor.
Segurança Psicológica

Como podemos tornar mais seguro se manifestar?

Definir diretrizes e expectativas claras sobre comunicação respeitosa poderia ajudar a criar um espaço seguro.
Dar o exemplo e ouvir ativamente, sem julgamentos, pode incentivar os outros a compartilhar suas perspectivas.
Canais de feedback anônimo poderiam ajudar quem hesita em levantar preocupações abertamente.
Aliança e Defesa

Como podemos ser aliados e defensores melhores?

Poderíamos nos informar sobre os desafios e as experiências de grupos sub-representados para entender melhor como apoiá-los.
Usar nossos privilégios e espaços para amplificar vozes e perspectivas marginalizadas poderia ter um impacto significativo.
Apontar e enfrentar ativamente casos de discriminação, viés ou microagressões poderia criar um ambiente mais inclusivo.

O que é a retrospectiva para Promover um Ambiente de Trabalho Inclusivo?

A retrospectiva para Promover um Ambiente de Trabalho Inclusivo oferece ao seu time uma forma estruturada de conversar sobre diversidade, equidade e inclusão (DEI) no jeito como vocês realmente trabalham juntos. Em vez de revisar uma sprint, as pessoas observam quais vozes são ouvidas, como as oportunidades são distribuídas e o que torna seguro, ou inseguro, se manifestar. O quadro tem cinco tópicos: Diversidade de Perspectivas, Oportunidades Equitativas, Práticas Inclusivas, Segurança Psicológica, e Aliança e Defesa. Cada pergunta direciona a conversa para um aspecto da inclusão, para que a discussão saia das boas intenções genéricas e chegue a coisas que o time pode mudar. Contribuições anônimas são importantes aqui, porque algumas experiências são difíceis de compartilhar quando o seu nome está associado a elas. O objetivo é chegar a uma lista curta de ações com responsáveis, como fazer rodízio de quem conduz as reuniões ou documentar os critérios de promoção, que vocês acompanham na próxima retro. Concordar que a inclusão importa é fácil. A proposta deste formato é concordar sobre o que muda na semana que vem.

Formato da retrospectiva para Promover um Ambiente de Trabalho Inclusivo

Diversidade de Perspectivas

O quanto nosso time aproveita suas diferentes perspectivas?

Convide as pessoas a compartilhar os pontos de vista e as experiências que trazem, e se sentem que eles são aproveitados. Deixe claro que hesitar em falar também é uma informação útil.

Oportunidades Equitativas

Como podemos tornar as oportunidades justas para todos?

Converse sobre os vieses e as barreiras que tornam as oportunidades desiguais, como a forma de distribuir tarefas, quem recebe reconhecimento e como são tomadas as decisões de promoção.

Práticas Inclusivas

Quais práticas inclusivas podemos adotar ou melhorar?

Peça práticas específicas que o time poderia começar ou melhorar, e vá além das intenções genéricas até chegar a algo que vocês possam testar na semana que vem.

Segurança Psicológica

Como podemos tornar mais seguro se manifestar?

Converse sobre o que torna seguro, ou inseguro, falar abertamente neste time, e o que cada pessoa poderia fazer para facilitar conversas honestas.

Aliança e Defesa

Como podemos ser aliados e defensores melhores?

Discutam formas práticas de apoiar e defender colegas de grupos sub-representados, nas reuniões e além do time.

Quando utilizar esta análise retrospectiva

  • Quando você quiser avaliar e melhorar o quanto as práticas do dia a dia do seu time são inclusivas.
  • Depois de perceber vieses, microagressões ou falta de representatividade no time.
  • Como um check-in regular, por exemplo uma vez por trimestre, para manter a inclusão na pauta.
  • Quando novas pessoas entram no time e você quer que elas se sintam bem-vindas desde o início.
  • Depois de uma mudança organizacional ou iniciativa de DEI, para saber como ela está sendo recebida pelo time.

Perguntas sugeridas para quebra-gelo

  • Se você pudesse convidar qualquer figura histórica para jantar, quem seria e por quê?
  • Que habilidade ou talento você tem que poderia surpreender o resto do time?

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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva

  • Combinem regras básicas no início para que as pessoas saibam que suas experiências serão tratadas com respeito.
  • Ouça sem interromper nem descartar opiniões diferentes da sua.
  • Fique atento às suas próprias suposições e faça perguntas antes de tirar conclusões.
  • Permita contribuições anônimas e respeite a confidencialidade, já que algumas pessoas só compartilham experiências delicadas de forma reservada.
  • Mantenha o foco em ações e soluções, não em culpados.
  • Acompanhe as ações na próxima retrospectiva para que as pessoas vejam que algo mudou.

Perguntas frequentes

O que é uma retrospectiva de ambiente de trabalho inclusivo?
É uma retrospectiva em que o time reflete sobre diversidade, equidade e inclusão no trabalho do dia a dia, em vez de revisar uma sprint. O quadro tem cinco tópicos: Diversidade de Perspectivas, Oportunidades Equitativas, Práticas Inclusivas, Segurança Psicológica, e Aliança e Defesa.
Quando devemos fazer uma retrospectiva de ambiente de trabalho inclusivo?
Faça regularmente, por exemplo uma vez por trimestre, ou depois de uma iniciativa de DEI, de uma mudança no time ou de um incidente. Ela avalia como a inclusão funciona no dia a dia, além do que diz a política.
Como manter a conversa segura?
Definam regras básicas no início, permitam contribuições anônimas e mantenham a discussão em práticas e situações, não em indivíduos. Quando a confiança está baixa, um facilitador de fora da linha hierárquica do time pode ajudar.
Quanto tempo leva uma retrospectiva de ambiente de trabalho inclusivo?
Reserve de 60 a 90 minutos. Cinco tópicos sobre um assunto delicado precisam de tempo, então não espreme a discussão em um horário mais curto.
Qual a diferença para uma retrospectiva comum?
Uma retrospectiva comum revisa o trabalho recente. Esta olha para inclusão e pertencimento e transforma o que o time descobre em ações concretas com responsáveis.

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