Retrospettiva per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo

Verifica quanto è davvero inclusivo il tuo team, poi agisci

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Prospettive diverse

Quanto valorizziamo le diverse prospettive del team?

Sento che il nostro team valorizza background e prospettive diverse, e questo arricchisce il nostro lavoro.
A volte esito a condividere il mio punto di vista per paura di essere giudicato o frainteso.
Il nostro team trarrebbe vantaggio da una rappresentanza più varia in termini di età, etnia e neurodiversità.
Pari opportunità

Come possiamo rendere le opportunità eque per tutti?

Sento che il nostro team offre a tutti le stesse opportunità di crescita e sviluppo, indipendentemente dalle differenze individuali.
Forse ci sono pregiudizi inconsci che influenzano come distribuiamo i compiti o riconosciamo i contributi.
Ho notato che alcune voci tendono a dominare le discussioni, mentre altre faticano a farsi sentire.
Pratiche inclusive

Quali pratiche inclusive possiamo adottare o migliorare?

Potremmo organizzare formazioni periodiche per aumentare la consapevolezza e sviluppare una mentalità inclusiva.
Creare gruppi di affinità tra colleghi potrebbe offrire supporto e senso di comunità ai gruppi sottorappresentati.
Usare un linguaggio inclusivo ed evitare le microaggressioni nella comunicazione renderebbe l'ambiente più accogliente.
Sicurezza psicologica

Come possiamo rendere più sicuro esprimersi?

Stabilire linee guida e aspettative chiare su una comunicazione rispettosa potrebbe aiutare a creare uno spazio sicuro.
Dare l'esempio e ascoltare attivamente senza giudicare può incoraggiare gli altri a condividere il proprio punto di vista.
Canali di feedback anonimi potrebbero aiutare chi esita a sollevare problemi apertamente.
Allyship e advocacy

Come possiamo diventare alleati e sostenitori migliori?

Potremmo informarci sulle sfide e sulle esperienze dei gruppi sottorappresentati per capire meglio come sostenerli.
Usare i nostri privilegi e i nostri spazi per dare risalto a voci e prospettive marginalizzate potrebbe fare davvero la differenza.
Segnalare e affrontare attivamente episodi di discriminazione, pregiudizio o microaggressione potrebbe creare un ambiente più inclusivo.

Che cos'è la retrospettiva per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo?

La retrospettiva per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo offre al team un modo strutturato per parlare di diversità, equità e inclusione (DEI) nel modo in cui lavorate davvero insieme. Invece di analizzare uno sprint, si osserva quali voci vengono ascoltate, come vengono distribuite le opportunità e cosa rende sicuro, o rischioso, esprimersi. La bacheca ha cinque temi: Prospettive diverse, Pari opportunità, Pratiche inclusive, Sicurezza psicologica, e Allyship e advocacy. Ogni domanda orienta la conversazione su un aspetto specifico dell'inclusione, così la discussione passa dalle buone intenzioni generiche a cose che il team può cambiare. I contributi anonimi qui sono importanti, perché alcune esperienze sono difficili da condividere mettendoci il proprio nome. L'obiettivo è una breve lista di azioni con un responsabile, come far ruotare chi conduce le riunioni o mettere per iscritto i criteri di promozione, da verificare nella retrospettiva successiva. Essere d'accordo sul fatto che l'inclusione conta è facile. Lo scopo di questo formato è mettersi d'accordo su cosa cambia la settimana prossima.

Formato della retrospettiva per promuovere un ambiente di lavoro inclusivo

Prospettive diverse

Quanto valorizziamo le diverse prospettive del team?

Invita le persone a condividere i punti di vista e le esperienze che portano e a dire se sentono che vengono valorizzati. Chiarisci che anche l'esitazione a parlare è un'informazione utile.

Pari opportunità

Come possiamo rendere le opportunità eque per tutti?

Parlate dei pregiudizi e degli ostacoli che rendono le opportunità diseguali, ad esempio come vengono assegnati i compiti, chi riceve riconoscimenti e come si decidono le promozioni.

Pratiche inclusive

Quali pratiche inclusive possiamo adottare o migliorare?

Chiedi pratiche specifiche che il team potrebbe introdurre o migliorare e spingi oltre le intenzioni generiche, verso qualcosa da provare già la settimana prossima.

Sicurezza psicologica

Come possiamo rendere più sicuro esprimersi?

Parlate di cosa rende sicuro, o rischioso, parlare apertamente in questo team e di cosa ciascuno potrebbe fare per facilitare conversazioni sincere.

Allyship e advocacy

Come possiamo diventare alleati e sostenitori migliori?

Discutete modi concreti per sostenere i colleghi dei gruppi sottorappresentati e prendere la parola per loro, nelle riunioni e anche fuori dal team.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

  • Quando volete verificare e migliorare quanto sono inclusive le pratiche quotidiane del team.
  • Dopo aver notato pregiudizi, microaggressioni o una scarsa rappresentanza all'interno del team.
  • Come momento di confronto periodico, ad esempio una volta a trimestre, per tenere l'inclusione all'ordine del giorno.
  • Quando entrano nuove persone nel team e volete che si sentano accolte fin dall'inizio.
  • Dopo un cambiamento organizzativo o un'iniziativa DEI, per capire come viene percepita dal team.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

  • Se potessi invitare a cena un personaggio storico, chi sceglieresti e perché?
  • Qual è un'abilità o un talento che hai e che potrebbe sorprendere il resto del team?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

  • Concordate delle regole di base all'inizio, così tutti sanno che le loro esperienze saranno trattate con rispetto.
  • Ascoltate senza interrompere e senza sminuire le opinioni diverse dalle vostre.
  • Fate attenzione ai vostri preconcetti e fate domande prima di trarre conclusioni.
  • Offrite la possibilità di contribuire in forma anonima e rispettate la riservatezza, perché alcune persone condivideranno esperienze delicate solo in privato.
  • Mantenete l'attenzione su azioni e soluzioni, non sulle colpe.
  • Riprendete le azioni nella retrospettiva successiva, così le persone vedono che qualcosa è cambiato.

Domande frequenti

Che cos'è una retrospettiva sull'ambiente di lavoro inclusivo?
È una retrospettiva in cui il team riflette su diversità, equità e inclusione nel lavoro di tutti i giorni, invece di analizzare uno sprint. La bacheca ha cinque temi: Prospettive diverse, Pari opportunità, Pratiche inclusive, Sicurezza psicologica, e Allyship e advocacy.
Quando conviene fare una retrospettiva sull'ambiente di lavoro inclusivo?
Fatela con regolarità, ad esempio una volta a trimestre, oppure dopo un'iniziativa DEI, un cambiamento nel team o un episodio critico. Serve a verificare come funziona l'inclusione nella pratica quotidiana, al di là di ciò che dicono le policy.
Come si mantiene la conversazione sicura?
Stabilite regole di base all'inizio, permettete di contribuire in forma anonima e concentrate la discussione su pratiche e situazioni, non sulle singole persone. Quando la fiducia è bassa, può essere utile un facilitatore esterno alla linea gerarchica del team.
Quanto dura una retrospettiva sull'ambiente di lavoro inclusivo?
Prevedete 60-90 minuti. Cinque temi su un argomento delicato richiedono tempo, quindi non comprimete la discussione in uno spazio più breve.
In cosa si differenzia da una retrospettiva tradizionale?
Una retrospettiva tradizionale analizza il lavoro recente. Questa si concentra su inclusione e senso di appartenenza, poi trasforma ciò che emerge in azioni concrete, ciascuna con un responsabile.

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