O que é a retrospectiva Missão de Dungeons & Dragons?
A retrospectiva Missão de Dungeons & Dragons trata a última sprint ou projeto como uma aventura de RPG de mesa. O time é o grupo de aventureiros, e o trabalho que vocês acabaram de concluir é a campanha, com monstros enfrentados, tesouros coletados e algumas armadilhas que ninguém viu chegando. O quadro tem quatro colunas. Dragões que Derrotamos é para os grandes desafios superados. Tesouros que Encontramos reúne conquistas e ganhos, de funcionalidades entregues a novas habilidades. Armadilhas que Ativamos abrange erros, riscos e percalços. Próxima Missão é onde vocês definem metas e transformam as melhores ideias em ações com responsáveis. Contar a sprint como uma história facilita a conversa, e quem raramente fala numa retro tradicional costuma participar quando tem um dragão no meio. A estrutura mantém todo mundo com os pés no chão, então no fim o grupo sabe o que vai fazer em seguida. Não é preciso jogar D&D para participar, já que cada coluna se explica em uma frase.
Formato da retrospectiva Missão de Dungeons & Dragons
Dragões que Derrotamos
Quais grandes desafios ou obstáculos nós superamos?
Identifique os grandes desafios, bloqueios e problemas difíceis que o time venceu neste período. Peça ao grupo que dê nome a cada dragão e conte como o derrotou, para que as estratégias que funcionaram sejam repetidas.
Tesouros que Encontramos
Quais conquistas, ganhos ou recompensas coletamos pelo caminho?
O tesouro pode ser algo que vocês entregaram ou algo que ganharam, como uma nova habilidade ou uma forma melhor de trabalhar. Peça que cada pessoa coloque seu espólio no baú e diga por que ele importa.
Armadilhas que Ativamos
Quais erros, riscos ou percalços nos fizeram tropeçar?
Liste os passos em falso, os riscos ocultos e os contratempos em que o grupo caiu. Mantenha a conversa sem culpados para que as pessoas assumam os erros, e pergunte como o time poderia identificar ou evitar cada armadilha na próxima vez.
Próxima Missão
Quais aventuras e metas o grupo deve encarar a seguir?
Defina as próximas metas, experimentos e melhorias do time. Apresente cada uma como uma missão com um objetivo claro e um voluntário para liderá-la, e depois transforme as melhores em ações com responsáveis.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Depois de um projeto longo ou intenso, quando o time precisa de um jeito mais leve de olhar para trás.
- Quando você quer uma revisão menos formal que incentive os membros mais quietos do time a contarem a sua versão da história.
- Quando o time teve grandes vitórias e batalhas difíceis e você quer uma forma marcante de registrar as lições.
- Quando um time novo ainda está se conhecendo e se beneficiaria de uma retro que também funciona como quebra-gelo.
- Quando suas retrospectivas de sprint habituais ficaram repetitivas e as pessoas pararam de contribuir.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se você fosse uma classe de personagem de Dungeons & Dragons, qual seria e por quê?
- Que item mágico você gostaria de ter no seu inventário para ajudar no trabalho?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Prepare o clima narrando o trabalho recente do time como uma missão. Um pouco de drama ajuda as pessoas a entrarem no personagem.
- Nem todo mundo joga D&D, então explique cada coluna em uma frase antes de as pessoas começarem a escrever.
- Defina um tempo para cada etapa, assim a narrativa continua animada e sobra tempo para as ações.
- Comece com um brainstorming anônimo para que todos os aventureiros contribuam, e não só o membro mais falante do grupo.
- Encerre transformando as melhores ideias da Próxima Missão em ações com responsáveis e prazos.
- Mantenha a coluna Armadilhas que Ativamos sem culpados para que as pessoas compartilhem os erros como lições para todo o grupo.