Magische momenten

Wat bracht vreugde en verwondering tijdens deze reis?

Onze nieuwe feature live zien gaan zonder één enkele rollback voelde magisch.
Het hele team sprong samen in een call om de storing op te lossen. Echte teamgeest.
Ik heb eindelijk die bug gekraakt die me al weken achtervolgde.
Geesten & obstakels

Welke uitdagingen of blokkades kwamen we tegen?

De veranderende requirements halverwege de sprint vertraagden alles.
We verloren veel tijd met wachten op het externe API-team.
Onduidelijke acceptatiecriteria leidden tot herwerk bij twee stories.
Vriendelijke metgezellen

Wie of wat hielp ons onderweg?

De nieuwe CI-pipeline bespaarde ons uren handwerk.
Sarah sprong bij om PR's snel te reviewen als we vastzaten.
Onze bijgewerkte documentatie maakte het inwerken een stuk soepeler.
De weg vooruit

Welke lessen nemen we mee naar het volgende avontuur?

Laten we de acceptatiecriteria vastleggen voordat we aan een story beginnen.
We zouden elke dag een focusblok zonder meetings moeten beschermen.
Investeren in het repareren van de onbetrouwbare tests betaalt zich snel terug.

Wat is de Studio Ghibli-reis retrospective

De Studio Ghibli-reis retrospective leent de opbouw van een film van Hayao Miyazaki, het soort verhaal dat je kent uit Spirited Away of My Neighbor Totoro. Een held gaat op weg, ontmoet vreemde geesten en zware beproevingen, vindt onverwachte helpers en keert veranderd terug naar huis. Je team vertelt het verhaal van de afgelopen sprint of het afgelopen project op dezelfde manier. Het bord heeft vier kolommen. Magische momenten is voor de successen en doorbraken die mensen energie gaven. Geesten & obstakels bevat de blokkades en frustraties. Vriendelijke metgezellen zet de mensen, tools en gewoonten in het zonnetje die hebben geholpen. De weg vooruit vertaalt het verhaal naar lessen en acties met een eigenaar voor de volgende sprint. Door de zachte toon van het thema is het makkelijker om een probleem vriendelijk te benoemen, en de kolom Vriendelijke metgezellen geeft dankbaarheid een echte plek op het bord in plaats van een haastige minuut aan het eind. Gebruik deze retro na een lange of zware sprint, of wanneer je vaste format sleets is geworden en stillere teamleden niet meer meedoen. Niemand hoeft de films gezien te hebben; elke kolom heeft een duidelijke vraag.

Studio Ghibli-reis retrospective-format

Magische momenten

Wat bracht vreugde en verwondering tijdens deze reis?

Deze kolom is voor de hoogtepunten van de sprint of het project: successen, doorbraken en momenten die mensen energie gaven. Houd de toon feestelijk en vraag iedereen om er minstens één toe te voegen.

Geesten & obstakels

Welke uitdagingen of blokkades kwamen we tegen?

Elke Ghibli-held ontmoet geesten, bossen en beproevingen. Hier benoemt het team de blokkades en frustraties waar het tegenaan liep. Houd het vriendelijk: richt je op de situatie, niet op personen, zodat mensen zich veilig voelen om problemen aan te kaarten.

Vriendelijke metgezellen

Wie of wat hielp ons onderweg?

Net als Totoro of de roetgeestjes maken metgezellen de weg makkelijker. Vraag wie en wat er hielp: mensen, tools, processen. Het is een kans om mensen te bedanken en levert een lijst op van werkwijzen die het waard zijn om te behouden.

De weg vooruit

Welke lessen nemen we mee naar het volgende avontuur?

Elk verhaal eindigt met een held die een beetje veranderd is. Leg vast wat het team heeft geleerd en maak er concrete acties van, elk met een eigenaar, die je bij de volgende retro nagaat.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Wanneer je team een creatieve onderbreking van het standaard retroformat nodig heeft en toch met acties wil afsluiten.
  • Aan het einde van een lange of zware sprint of een lang of zwaar project, wanneer mensen met wat mildheid willen terugkijken.
  • Wanneer stillere teamleden niet meer bijdragen en een ontspannen format rond een verhaal ze weer kan betrekken.
  • Wanneer je een mijlpaal wilt vieren en tegelijk eerlijk wilt kijken naar wat moeilijk was.

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je een dag in een Studio Ghibli-wereld mocht wonen, welke zou je kiezen en waarom?
  • Welk Ghibli-personage past het best bij hoe jij je voelde tijdens deze sprint?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Zet aan het begin de sfeer neer met een still uit een Ghibli-film of wat rustige filmmuziek terwijl mensen binnenkomen.
  • Houd het verhaal luchtig, zodat mensen die de films niet kennen ook kunnen meedoen.
  • Zet een timebox op elke kolom, zodat er tijd overblijft voor acties bij De weg vooruit.
  • Gebruik anoniem brainstormen bij Geesten & obstakels, zodat mensen zich veilig voelen om lastige problemen te benoemen.
  • Geef elke actie bij De weg vooruit een eigenaar.
  • Haast je niet door Magische momenten. Tijd nemen voor de successen houdt mensen gemotiveerd.

Veelgestelde vragen

Wat is een Studio Ghibli-reis retrospective?
Het is een retrospective met een thema waarin je je sprint of project vertelt als een avontuur in Ghibli-stijl. Je team bespreekt magische momenten, geesten en obstakels, vriendelijke metgezellen en de weg vooruit.
Hoe lang duurt een Studio Ghibli-reis retrospective?
De meeste teams zijn binnen 45 tot 60 minuten klaar, afhankelijk van de teamgrootte en hoeveel discussie elke kolom oplevert. Zet een timebox op elke kolom om op schema te blijven.
Wanneer gebruik ik dit retroformat?
Gebruik het als je eens iets anders wilt, na een lange of zware sprint, of als je wilt dat stillere teamleden meer delen.
Moeten teamleden Studio Ghibli-films kennen om mee te doen?
Nee. Elke kolom heeft een duidelijke vraag en de facilitator kan het thema in een minuut uitleggen.
Wat is het verschil met een standaard retrospective?
Het behandelt wat goed ging, wat niet en wat er moet veranderen, maar dan als verhaal. Daarnaast krijgen de mensen en tools die hielpen een eigen kolom, iets wat de meeste standaardformats overslaan.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens