Wat is de Verjaardagsfeest Retrospective
Verjaardagen brengen mensen samen, en de Verjaardagsfeest Retrospective gebruikt diezelfde sfeer voor een teamreflectie. Gebruik hem om een teamjubileum, een projectlancering, een jaar samenwerken of iemands echte verjaardag te vieren. Je team kijkt terug op hoe ver het is gekomen en formuleert voornemens voor de komende periode, in een luchtigere stemming dan bij een gewone sprintreview. Het bord heeft vier onderwerpen met een feestthema. Cadeaus staan voor waar het team dankbaar voor is. Kaarsjes zijn de wensen voor de toekomst. De taart bevat de zoete successen om van te genieten, en Feestbedervers zijn de dingen die niet volgens plan gingen. Elke metafoor maakt een eerlijk gesprek net wat makkelijker en houdt de sfeer positief. In TeamRetro voegt iedereen zelfstandig zijn gedachten toe. Daarna groepeert het team de thema's en stemt het op wat het belangrijkst is, om dat vervolgens om te zetten in acties. Een sessie met een thema als deze helpt een team dat de routineretrospectives beu is. Door successen naast de problemen te vieren, blijven erkenning en verbetering onderdeel van hetzelfde gesprek. Bovendien is het een goede manier om een belangrijke periode positief af te sluiten en toch vast te leggen wat je hebt geleerd.
Verjaardagsfeest retrospective-format
Cadeaus
Waar ben je dankbaar voor uit deze periode?
Cadeaus zijn de momenten, mensen en resultaten waar het team dankbaar voor is. Begin met dit onderwerp om een waarderende toon te zetten, en vraag mensen om zowel concrete bijdragen van teamgenoten als bredere successen te noemen, zodat de erkenning persoonlijk aanvoelt.
Kaarsjes
Wat wens je voor de komende periode?
Kaarsjes staan voor hoop en wensen voor de toekomst. Breng ze als wensen, niet als harde toezeggingen, zodat mensen zich vrij voelen om een beetje te dromen. Wensen wijzen vaak op verbeteringen en gezamenlijke doelen die het waard zijn om in acties om te zetten.
De taart
Van welke zoete successen mogen we genieten?
De taart is voor de hoogtepunten die het team mag vieren en waar het trots op mag zijn. Vraag wat elk succes mogelijk maakte, zodat het team dat gedrag bewust kan herhalen.
Feestbedervers
Wat ging niet volgens plan en hoe kunnen we verbeteren?
Feestbedervers zijn de misstappen, haperingen en frustraties waar we van kunnen leren. Houd het vrij van schuld door je te richten op de situatie, niet op de mensen. Een luchtige aanpak past bij het thema, maar zorg dat elk inzicht leidt tot een concrete verbetering.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Bij een teamjubileum, een projectlancering of een vol jaar samenwerken.
- Bij het afronden van een grote mijlpaal waar vieren en reflecteren samengaan.
- Om nieuwe energie te geven aan een team dat de routinematige sprintretrospectives beu is.
- Om moraal en vertrouwen op te bouwen door dankbaarheid en erkenning.
- Om gezamenlijke voornemens en wensen voor de komende periode vast te leggen.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat is het mooiste verjaardagscadeau dat je ooit hebt gekregen, en waarom betekende het zoveel voor je?
- Als ons team een feest zou geven om deze mijlpaal te vieren, wat zou dan het thema zijn?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Ga helemaal voor het thema met een feestelijke virtuele achtergrond, feestemoji's of zelfs een echte taart.
- Begin met Cadeaus om een positieve toon te zetten voordat je kijkt naar wat niet goed ging.
- Houd Feestbedervers vrij van schuld door je te richten op situaties en systemen, niet op personen.
- Geef elk onderwerp een vaste tijd, zodat de sessie blijft doorlopen en geen enkel onderdeel de overhand krijgt.
- Zet elke wens en verbetering die het waard is om op te pakken om in een duidelijke actie met een eigenaar voordat je afsluit.
- Nodig stillere teamleden uit om als eerste te delen, of gebruik anonieme invoer, zodat iedereen erkenning krijgt.