Was ist die Geburtstagsparty-Retrospektive?
Geburtstage bringen Menschen zusammen, und die Geburtstagsparty-Retrospektive überträgt genau diesen Geist auf die Reflexion im Team. Nutzt sie, um ein Teamjubiläum, einen Projektlaunch, ein Jahr Zusammenarbeit oder einen echten Geburtstag zu feiern. Euer Team blickt zurück auf den bisherigen Weg und setzt sich Ziele für die kommende Zeit, in einer lockereren Stimmung als bei einem gewöhnlichen Sprint Review. Das Board hat vier Themen rund um die Party. Geschenke sind das, wofür das Team dankbar ist. Kerzen stehen für die Wünsche an die Zukunft. Die Torte sammelt die süßen Erfolge, die man genießen sollte, und Spaßbremsen sind die Dinge, die nicht nach Plan gelaufen sind. Jede Metapher macht ein ehrliches Gespräch etwas leichter und hält die Stimmung trotzdem positiv. In TeamRetro trägt jede Person ihre Gedanken unabhängig ein, danach gruppiert das Team die Beiträge, stimmt über die wichtigsten Themen ab und leitet daraus Maßnahmen ab. Eine thematische Session wie diese tut Teams gut, die von Routine-Retrospektiven müde sind. Wenn Erfolge und Probleme nebeneinander besprochen werden, bleiben Anerkennung und Verbesserung Teil desselben Gesprächs. So lässt sich ein wichtiger Abschnitt mit einem Höhepunkt abschließen, ohne dass die Erkenntnisse verloren gehen.
Ablauf der Geburtstagsparty-Retrospektive
Geschenke
Wofür bist du aus dieser Zeit dankbar?
Geschenke sind die Momente, Menschen und Ergebnisse, für die das Team dankbar ist. Beginnt mit diesem Thema, um einen wertschätzenden Ton zu setzen. Bitte die Teilnehmenden, konkrete Beiträge von Teammitgliedern ebenso zu nennen wie übergreifende Erfolge, damit sich die Anerkennung persönlich anfühlt.
Kerzen
Was wünschst du dir für die kommende Zeit?
Kerzen halten Hoffnungen und Wünsche für die Zukunft fest. Formuliert sie als Wünsche, nicht als feste Zusagen, damit sich alle trauen, ein bisschen zu träumen. Wünsche weisen oft auf Verbesserungen und gemeinsame Ziele hin, aus denen sich Maßnahmen ableiten lassen.
Die Torte
Welche süßen Erfolge sollten wir genießen?
Die Torte steht für die Highlights, die das Team feiern und auf die es stolz sein sollte. Frag nach, was jeden Erfolg möglich gemacht hat, damit das Team dieses Verhalten bewusst wiederholen kann.
Spaßbremsen
Was lief nicht nach Plan und wie können wir uns verbessern?
Spaßbremsen sind die Fehltritte, Pannen und Frustrationen, aus denen sich lernen lässt. Bleibt dabei schuldfrei und konzentriert euch auf die Situation, nicht auf Personen. Ein lockerer Umgang passt zum Thema, achte aber darauf, dass aus jeder Erkenntnis eine konkrete Verbesserung wird.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Zum Feiern eines Teamjubiläums, eines Projektlaunches oder eines ganzen Jahres Zusammenarbeit.
- Zum Abschluss eines großen Meilensteins, bei dem Feiern und Reflexion zusammengehören.
- Um einem Team neuen Schwung zu geben, das von Routine-Sprint-Retrospektiven müde ist.
- Um Motivation und Vertrauen durch Dankbarkeit und Anerkennung zu stärken.
- Um gemeinsame Ziele und Wünsche für die kommende Zeit festzulegen.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Was war das schönste Geburtstagsgeschenk, das du je bekommen hast, und warum hat es dir so viel bedeutet?
- Wenn unser Team eine Party zu diesem Meilenstein feiern würde, welches Motto hätte sie?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Setzt voll auf das Thema: mit einem festlichen virtuellen Hintergrund, Party-Emojis oder sogar einer echten Torte.
- Beginnt mit den Geschenken, um einen positiven Ton zu setzen, bevor ihr euch anschaut, was nicht gut lief.
- Haltet die Spaßbremsen schuldfrei, indem ihr euch auf Situationen und Systeme konzentriert, nicht auf Einzelne.
- Setzt für jedes Thema ein Zeitlimit, damit die Session im Fluss bleibt und kein Abschnitt alles dominiert.
- Macht aus jedem Wunsch und jeder lohnenden Verbesserung eine klare Maßnahme mit verantwortlicher Person, bevor ihr abschließt.
- Lade ruhigere Teammitglieder ein, zuerst zu teilen, oder nutzt anonyme Eingaben, damit alle Anerkennung bekommen.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich eine Geburtstagsparty-Retrospektive einsetzen?
Wie lange dauert eine Geburtstagsparty-Retrospektive?
Worin unterscheidet sie sich von einer normalen Sprint-Retrospektive?
Eignet sie sich für Remote- und Hybrid-Teams?
Welche vier Themen hat die Geburtstagsparty-Retrospektive?
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