Che cos'è la Valutazione dell'efficacia del team?

La Valutazione dell'efficacia del team chiede al tuo team di valutare sette aree: Collaborazione nel team, Differenziazione, Metriche di performance, Raccolta dei dati, Dinamiche di team, Analisi dei bisogni e Sicurezza psicologica. Alcune riguardano il modo in cui lavorate insieme ogni giorno. Altre chiedono se misurate davvero le vostre performance e se sapete di cosa ha bisogno il team per migliorare. Ogni persona esprime il proprio voto su una semplice scala a tre punti, quindi si svolge rapidamente durante una retrospettiva o un offsite. I risultati mostrano dove il team concorda sui propri punti di forza e dove le opinioni divergono: è proprio da queste divergenze che conviene partire con la discussione. Scegliete uno o due dei punteggi più bassi e concordate un cambiamento prima del prossimo check.

Dimensioni

Fattori di efficacia del team

Esplora le pratiche di collaborazione, le dinamiche e i metodi di misurazione che determinano l'efficacia con cui il tuo team lavora insieme.

  • Collaborazione nel team

    La collaborazione nel team e la gestione delle dinamiche di gruppo sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione.

    • Collaboriamo raramente
    • Collaboriamo a volte
    • Collaboriamo sempre
  • Differenziazione

    I gruppi di lavoro dipendono meno l'uno dall'altro, mentre i team si basano su una forte collaborazione per il successo dei progetti.

    • Distinzione poco chiara
    • Chiarezza parziale
    • Distinzione chiara
  • Metriche di performance

    I team efficaci possono essere valutati con diverse valutazioni e metriche, riconoscendo che esistono punti di vista diversi su cosa renda efficace un team.

    • Nessuna metrica chiara
    • Alcune metriche
    • Metriche solide
  • Raccolta dei dati

    La raccolta e l'analisi dei dati per valutare l'efficacia del team combinano metodi quantitativi e qualitativi.

    • Pochi dati raccolti
    • Alcuni dati raccolti
    • Molti dati raccolti
  • Dinamiche di team

    Dinamiche di team efficaci nascono dall'analisi dei fattori critici e dal riconoscimento che la dimensione del team e le decisioni prese per consenso hanno un impatto limitato.

    • Dinamiche scarse
    • Dinamiche altalenanti
    • Dinamiche sane
  • Analisi dei bisogni

    Rilevare i bisogni del nostro team attraverso sondaggi e confronti costruttivi con i nostri leader ci aiuta a migliorare.

    • Bisogni sconosciuti
    • Bisogni compresi in parte
    • Bisogni ben compresi
  • Sicurezza psicologica

    Mi sento sicuro nel condividere le mie idee all'interno del team, non ho paura di sbagliare perché vedo gli errori come opportunità di apprendimento e mi sento a mio agio nel fare domande apertamente.

    • Non mi sento al sicuro
    • Abbastanza al sicuro
    • Mi sento molto al sicuro

Quando utilizzare questo controllo dello stato di salute

  • Prima di fissare obiettivi di miglioramento, per avere un punto di partenza su quanto bene lavora insieme il tuo team.
  • Durante una retrospettiva o un offsite, per avviare una conversazione sincera su collaborazione e dinamiche di team.
  • Dopo una riorganizzazione o l'avvio di un progetto, per concordare ruoli, bisogni e aspettative.
  • Ogni pochi mesi, per monitorare i cambiamenti nella sicurezza psicologica e nella collaborazione.

Consigli e suggerimenti

  • Mantieni l'anonimato, così le persone rispondono con franchezza, soprattutto sulla sicurezza psicologica.
  • Confronta i risultati nel tempo o tra team diversi per capire dove concentrare gli sforzi.
  • Discutete insieme i punteggi, in modo che sia tutto il team a interpretare i numeri e non solo il manager.
  • A ogni ciclo concentratevi su una o due delle aree con il punteggio più basso, così le azioni restano realizzabili.

Domande frequenti

Cosa misura questo health check sull'efficacia del team?
Sette aree: collaborazione, differenza tra team e gruppo di lavoro, metriche di performance, raccolta dei dati, dinamiche di team, analisi dei bisogni e sicurezza psicologica. Nel complesso mostrano quanto bene lavora insieme il tuo team e se ne misura le performance.
Con quale frequenza dovremmo svolgerlo?
Molti team lo svolgono ogni trimestre oppure in momenti chiave, come l'avvio di un progetto o dopo una riorganizzazione. Di solito basta per monitorare i progressi senza affaticare le persone.
Chi dovrebbe partecipare?
Tutti i membri del team. L'efficacia appare diversa a seconda del ruolo di ciascuno, e coinvolgere i leader aiuta a collegare i risultati a ciò di cui il team ha bisogno da loro.
Come mettiamo in pratica i risultati?
Esaminate insieme i punteggi, discutete le aree con le valutazioni più basse e concordate poche azioni concrete da completare prima del prossimo check.