Pianificazione dei mazzi di poker: Quali opzioni accelerano meglio la velocità del team agile?

La stima riveste un ruolo fondamentale nella pianificazione agile, ma non si limita semplicemente ad attribuire numeri o dimensioni alle user story. In sostanza, la stima consiste nel creare una visione condivisa, definire le aspettative e consentire ai team di pianificare e portare a termine il lavoro in modo più affidabile.

Si tratta di un esercizio sorprendentemente umano che unisce l’ipotesi ragionata alla psicologia di gruppo, con quel tanto di matematica che basta a garantire la correttezza di tutti.

La scelta del mazzo giusto migliora la stima agile dei punti storia, favorisce l’allineamento del team e ne aumenta la velocità. Può semplificare i compiti complessi e dare una struttura alle idee astratte durante l’affinamento del backlog o la pianificazione dello sprint.

Questo può influire direttamente sulla facilità con cui si raggiunge il consenso, sul grado di sicurezza delle persone riguardo alle proprie stime e sull’accuratezza delle previsioni relative agli sprint futuri. E chi non lo vorrebbe?

Ecco il punto cruciale.

Ho in programma una riunione con il mio team per definire il preventivo. – «Come faccio a scegliere la presentazione giusta?»

In questa sede esamineremo le opzioni più comuni per la creazione dei mazzi di carte del Planning Poker, condivideremo i nostri consigli principali e gli aspetti da considerare nella scelta di un mazzo, e utilizzeremo un esempio concreto per mettere a confronto due metodi diffusi: in questo caso, il metodo Fibonacci e quello basato sulle taglie delle magliette.

Una curiosità divertente

Il Planning Poker si basa sul Wideband Delphi, un metodo di previsione ideato dalla RAND Corporation tra gli anni ‘40 e il 1968 (nemmeno gli storici riescono a mettersi d’accordo 😄). È stato modernizzato per i team agili nel 2002 e reso popolare da Mike Cohn.

Scegliete il vostro mazzo di carte per il planning poker: perché i numeri sono importanti?

Quando si tratta di mazzi da Planning Poker, i numeri svolgono un ruolo più importante di quanto si possa pensare.

Tra i mazzi di carte più comuni figurano:

• Scrum: Basato sui valori tradizionali di Scrum (0, 1, 2, 3, 5, 8), questo mazzo di carte aiuta a standardizzare le stime tra i team agili che seguono le metodologie Scrum.
• Fibonacci: una sequenza (1, 2, 3, 5, 8, 13…) che diventa intenzionalmente meno precisa man mano che i numeri aumentano, per rappresentare livelli crescenti di impegno e complessità.
• Sequenziale: una progressione lineare di numeri (ad es. 1, 2, 3, 4, 5…) per i team che desiderano stime più coerenti e uniformemente distribuite. Una scelta diffusa nei progetti che presentano minori variazioni. Questo metodo può essere utilizzato anche per stime basate su giorni ideali o su tempi.
• Mezza tacca: consente una maggiore precisione tra le stime standard includendo valori quali (1, 1½, 2, 2½, 3) – una sequenza di stime più accurata che affina ulteriormente le valutazioni.
• Potenza di due: il dimensionamento esponenziale (1, 2, 4, 8, 16…) è una variante della sequenza di Fibonacci che mette in evidenza l’incertezza quando si tratta di attività di maggiore entità.
• Taglie delle magliette: etichette astratte come XS, S, M, L, XL che si prestano bene alla pianificazione di alto livello, alla classificazione relativa o alla collaborazione con team interfunzionali. Può essere utile discutere per concordare una definizione generale, a livello di team, di ciascuna taglia.

Esistono altre varianti, tra cui la media ponderata e l’algoritmo «Weighted Shortest Job First», ma tendono a complicare eccessivamente un calcolo che non può essere effettuato con precisione, portando a un’eccessiva fiducia nel fatto che il risultato finale debba necessariamente essere accurato semplicemente in virtù della sua complessità.

Fattori da considerare nella scelta del mazzo di carte giusto per il Planning Poker

Quando si sceglie una presentazione, l’obiettivo non è la perfezione, bensì la chiarezza e la coerenza. La presentazione giusta dovrebbe favorire conversazioni produttive e integrarsi in modo naturale nel modo in cui il vostro team già lavora. Alcuni fattori possono aiutare a orientare la scelta:

Allineamento dei flussi di lavoro

Scegliete un mazzo che si integri in modo naturale con gli strumenti, le procedure e i processi che il vostro team utilizza già. Il mazzo migliore è quello a cui il vostro team non deve nemmeno pensare.

Esperienza in team

La suddivisione in tag delle magliette risulta spesso più semplice per i team alle prime armi o composti da membri provenienti da discipline diverse, mentre la stima di Fibonacci funziona bene per i team che si sentono a proprio agio nel discutere di complessità relativa e compromessi.

Livello di precisione

I modelli numerici consentono stime più dettagliate, mentre l’approccio astratto alla definizione delle dimensioni mantiene la fase iniziale di pianificazione snella ed evita una precisione ingannevole.

Obiettivi di pianificazione

Il modello “T-shirt” è particolarmente indicato per le discussioni relative alla fase di scoperta e alla roadmap. La sequenza di Fibonacci e altre serie numeriche simili sono invece più adatte alla pianificazione degli sprint e al monitoraggio della velocità del team nel tempo.

Rischio e incertezza

Se gli elementi di lavoro presentano un’ampia variabilità in termini di incognite, modelli come Fibonacci o Power of Two aiutano a mettere in luce l’incertezza, distanziando maggiormente le stime man mano che la dimensione aumenta.

Natura del lavoro

Le attività di routine o ripetitive possono prestarsi a schemi lineari o basati sul tempo, mentre il lavoro esplorativo o creativo trae vantaggio da una suddivisione in dimensioni relative o astratte.

Rapidità nel processo decisionale

I deck di tipo astratto o “a secchiello” favoriscono un consenso più rapido e riducono l’eccesso di analisi quando si affrontano backlog di grandi dimensioni.

Coerenza tra i vari team

Se più team collaborano o mettono a confronto le stime, l’utilizzo dello stesso documento può ridurre la confusione e rendere più efficace la pianificazione condivisa.

Carico cognitivo

Le presentazioni più semplici riducono il carico mentale, aiutando i team a concentrarsi sulla discussione e sulla comprensione condivisa piuttosto che sul dibattito sui numeri. Le presentazioni incluse nel nostro set di valutazione sono state selezionate proprio per il loro approccio più semplice.

Tolleranza al cambiamento

Cambiare piattaforma a progetto già avviato può compromettere il monitoraggio della velocità. Valutate se il vostro team dia importanza alla continuità o sia disposto a sperimentare nuovi approcci.

Collaborazione a distanza

Per i team che lavorano a distanza, le presentazioni con un numero ridotto di opzioni e distinzioni più chiare spesso funzionano meglio, riducendo gli attriti e l’affaticamento decisionale durante le sessioni online.

In definitiva, il miglior mazzo di carte per il Planning Poker è quello che stimola conversazioni costruttive, favorisce una comprensione comune e sostiene il modo in cui il vostro team lavora quotidianamente.

Sebbene esistano alcuni modelli predefiniti o più diffusi, non si tratta (scusate il gioco di parole) di una soluzione valida per tutti.

Matrice decisionale del mazzo di carte del Planning Poker

Legenda:

★★★ = Ottima vestibilità

★★☆ = Può funzionare

★☆☆ = Non ottimale

Mazzo di carte → / Fattore decisionale ↓	Scrum	Fibonacci	Sequenziale	Mezza carta	Potenza di due	Taglie delle magliette
Individuazione precoce / pianificazione della roadmap	★☆☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Pianificazione e realizzazione dello sprint	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆
Squadre nuove o interdisciplinari	★★☆	★☆☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★
Team agili con esperienza	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★★	★★☆
Elevata incertezza / incognite	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★☆
Lavoro prevedibile e ripetibile	★★☆	★★☆	★★★	★★★	★☆☆	★☆☆
Richiede un’elevata precisione	★☆☆	★★☆	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆
Eviti la falsa precisione	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★★
È necessario raggiungere rapidamente un consenso	★★☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Favorisce il dialogo e la sintonia	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★★☆
Team che privilegiano il lavoro da remoto	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★★★
È richiesta coerenza tra i vari team	★★★	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★☆☆

Caso di studio: la sequenza di Fibonacci contro le taglie delle magliette per un team di prodotto interno

Una divisione interna dedicata ai prodotti all’interno di un’azienda di medie dimensioni era incaricata di sviluppare e gestire diversi strumenti condivisi utilizzati in tutta l’azienda. Collaborava regolarmente con i referenti dei reparti operativi, finanziario e di assistenza clienti.

Sebbene il lavoro non fosse a contatto con i clienti, l’impatto era notevole: piccoli ritardi nelle consegne spesso provocavano ripercussioni su tutta l’azienda.

Il team di sviluppo era esperto e affiatato e lavorava con sprint di due settimane e una cadenza di rilascio prevedibile. Tuttavia, le sessioni di pianificazione cominciavano a diventare piuttosto tese.

Con l’evolversi del prodotto, il team aveva bisogno di un approccio più chiaro alla stima che potesse supportare sia la pianificazione a lungo termine sia la consegna quotidiana.

La sfida

Il team si è trovato ad affrontare due contesti di pianificazione distinti:

• Fase iniziale del progetto, in cui i requisiti erano ancora in evoluzione e il contributo delle parti interessate non tecniche era fondamentale
• Lavoro a livello di sprint, in cui le storie erano ben definite e il team necessitava di stime affidabili per monitorare la velocità e prevedere i tempi di consegna

Per affrontare la questione, il team ha messo a confronto due metodi di stima comunemente utilizzati: la stima di Fibonacci e il metodo delle taglie delle magliette.

Opzione 1: Stima di Fibonacci

La stima di Fibonacci si basa su una sequenza numerica non lineare in cui ogni valore rappresenta un aumento significativo dello sforzo e dell’incertezza. Ciò ha aiutato il team a comprendere che le storie più complesse erano più difficili da stimare con precisione e ha incoraggiato una discussione più approfondita quando le stime divergevano.

Il team ha riscontrato che Fibonacci è particolarmente efficace per:

• Pianificazione dello sprint
• Monitoraggio della velocità nel corso delle iterazioni
• Migliorare l’accuratezza delle previsioni nel tempo

Una volta che gli elementi di lavoro sono stati perfezionati e resi pronti per la consegna, Fibonacci ha garantito una pianificazione coerente e ha aiutato il team a comprendere la propria capacità di lavoro di sprint in sprint.

Compromessi

• Un ritmo più lento nelle prime fasi delle discussioni relative all’arretrato
• Meno accessibile per i soggetti interessati non esperti di tecnologia durante le sessioni di pianificazione

Opzione 2: Il modello “T-shirt” nell’agile

Il sistema di classificazione T-shirt adotta un approccio più astratto, utilizzando misure relative anziché numeri. Ciò ha consentito alle parti interessate esterne al team di sviluppo di contribuire più facilmente alla fase di pianificazione e ha permesso di mantenere le discussioni incentrate sullo sforzo relativo piuttosto che sulla precisione.

Il team ha ritenuto che le taglie delle magliette fossero particolarmente utili per:

• Affinamento precoce del portafoglio ordini
• Pianificazione della roadmap
• Sessioni di planning poker interfunzionali o a distanza

Eliminando i dati numerici dalla discussione, il team è riuscito a valutare più rapidamente le idee in fase iniziale ed ha evitato di assumersi impegni eccessivi in una fase troppo precoce.

Compromessi

• Non sufficientemente dettagliato per le previsioni a livello di sprint
• Prima della consegna è necessario convertire il testo in stime numeriche

La decisione

Anziché optare per un unico modello, il team ha adattato ciascun approccio a un obiettivo di pianificazione specifico:

• Metodo T-shirt per l’ottimizzazione precoce del backlog e la pianificazione della roadmap
• Stima di Fibonacci per la pianificazione e la consegna degli sprint

Ciò ha permesso al team di mantenere chiarezza e coerenza senza pretendere una precisione eccessiva in una fase troppo precoce del processo.

In che modo i mazzi di carte del Planning Poker influenzano la velocità del team

La velocità di un team non riguarda la rapidità, ma la costanza. Una velocità affidabile consente ai team di pianificare con sicurezza e di assumere impegni di consegna più precisi.

I metodi di stima numerica come la sequenza di Fibonacci favoriscono la velocità aiutando i team a:

• Confrontare il lavoro completato nei vari sprint
• Individuare le tendenze nelle consegne
• Migliorare le previsioni a lungo termine

La dimensione delle T-shirt influisce sulla velocità in modo più indiretto. Per mantenere la stima snella, i team spesso:

• Pianificate più rapidamente
• Dedicate più tempo a definire con chiarezza l’ambito
• È opportuno concordare gli aspetti generali prima di impegnarsi in stime dettagliate

Entrambi gli approcci possono aumentare la velocità del team se utilizzati con coerenza e nella fase giusta della pianificazione.

Non esiste un unico modo “corretto” di fare stime. I team più efficaci scelgono un approccio che favorisca una comunicazione chiara, l’allineamento e una consegna prevedibile.

Man mano che i team crescono, spesso si evolvono anche le loro pratiche di stima. Rivedere il modo in cui si effettuano le stime — e il motivo per cui lo si fa — può rappresentare un modo semplice ma efficace per migliorare i risultati della pianificazione e la velocità del team nel lungo periodo.

Inizi a calcolare il preventivo in pochi secondi

Il mazzo di carte del planning poker utilizzato dal vostro team influenza il modo in cui pianificate, collaborate e portate a termine i progetti. Alcuni team necessitano di precisione numerica, mentre altri traggono vantaggio da una stima rapida e semplificata, specialmente nelle sessioni di planning poker a distanza o asincrone.

La scelta del mazzo giusto non è solo una questione di preferenze; è una decisione strategica che influisce sulla chiarezza della comunicazione all’interno del vostro team e sull’affidabilità dei risultati ottenuti.

Provi oggi stesso lo strumento gratuito di planning poker di TeamRetro. Non è richiesta alcuna registrazione: le basta aprire il browser e iniziare.

Scopri di più sul Planning Poker gratuito

Cercate modelli, consigli o un video tutorial? A breve saranno disponibili ulteriori risorse.