Mazzi di carte per il Planning Poker: quali opzioni contribuiscono maggiormente ad accelerare la velocità di un team agile?

La stima riveste un ruolo fondamentale nella pianificazione agile, ma non si limita semplicemente ad attribuire numeri o dimensioni alle user story. Nella sua essenza, la stima consiste nel creare una visione condivisa, definire le aspettative e consentire ai team di pianificare e portare a termine il lavoro in modo più affidabile.

Si tratta di un esercizio sorprendentemente umano che unisce le ipotesi ragionate alla psicologia di gruppo, con quel tanto di matematica che basta a garantire la correttezza di tutti i partecipanti.

La scelta del mazzo giusto migliora la stima agile dei punti storia, favorisce l’allineamento del team e aumenta la velocità del team. Può semplificare il lavoro complesso e conferire struttura alle idee astratte durante il perfezionamento del backlog o la pianificazione dello sprint.

Può influire direttamente sulla facilità con cui si raggiunge il consenso, sul grado di fiducia che le persone ripongono nelle proprie stime e sull’accuratezza con cui è possibile prevedere gli sprint futuri. E chi non lo vorrebbe?

Ecco quindi il punto cruciale.

Ho in programma una riunione con il mio team per definire le stime. – “Come faccio a scegliere la presentazione giusta?”

In questa sede analizziamo le opzioni più comuni per la creazione dei mazzi di carte del Planning Poker, condividiamo i nostri migliori consigli e gli aspetti da tenere in considerazione nella scelta di un mazzo, e utilizziamo un esempio concreto per mettere a confronto due metodi diffusi: in questo caso, il metodo Fibonacci e quello basato sulle taglie delle magliette.

Una curiosità divertente sulle origini

Il Planning Poker si basa sul Wideband Delphi, un metodo di previsione ideato dalla RAND Corporation in un periodo compreso tra gli anni ’40 e il 1968 (nemmeno gli storici riescono a mettersi d’accordo 😄). È stato modernizzato per i team agili nel 2002 e reso di uso comune da Mike Cohn.

Scegliete il vostro mazzo di carte per il Planning Poker: perché i numeri sono importanti?

Quando si tratta di pianificare i mazzi di Planning Poker, i numeri svolgono un ruolo più importante di quanto si pensi. (La nostra guida alla stima analizza in dettaglio ciascuna opzione nella sezione Quale mazzo utilizzare?.)

Tra i mazzi di carte più diffusi figurano:

• Scrum: Basato sui valori tradizionali di Scrum (0, 1, 2, 3, 5, 8), questo mazzo di carte contribuisce a standardizzare le stime tra i team agili che seguono le metodologie Scrum.
• Fibonacci: Una successione (1, 2, 3, 5, 8, 13…) che diventa intenzionalmente meno precisa man mano che i numeri aumentano, al fine di rappresentare livelli crescenti di impegno e complessità.
• Sequenziale: una progressione lineare di numeri (ad es., 1, 2, 3, 4, 5…) per i team che desiderano stime più coerenti e uniformemente distribuite. Una scelta diffusa nei progetti caratterizzati da minori variazioni. Questo metodo può essere utilizzato anche per stime basate su “giorni ideali” o sul tempo.
• Mezza scheda: Consente una maggiore granularità tra le stime comuni, includendo valori quali (1, 1½, 2, 2½, 3) – una sequenza di stime più precisa che affina ulteriormente le stime.
• Potenza di due: il dimensionamento esponenziale (1, 2, 4, 8, 16…) è una variante della sequenza di Fibonacci che mette in evidenza l’incertezza quando si tratta di attività di maggiore entità.
• Taglie delle magliette: etichette astratte come XS, S, M, L, XL che si prestano bene alla pianificazione di alto livello, alla classificazione relativa o alla collaborazione con team interfunzionali. Può essere un utile spunto di discussione per concordare una definizione generale, a livello di team, di ciascuna taglia.

Esistono altre varianti, tra cui la media ponderata e l’algoritmo “Weighted Shortest Job First”, ma tendono a complicare eccessivamente un calcolo che non può essere effettuato con tale precisione e portano a fare eccessivo affidamento sul fatto che il risultato finale debba necessariamente essere accurato semplicemente a causa della sua complessità.

Fattori da considerare nella scelta del mazzo di carte giusto per il Planning Poker

Nella scelta di una presentazione, l’obiettivo non è la perfezione, bensì la chiarezza e la coerenza. La presentazione giusta dovrebbe favorire conversazioni produttive e integrarsi in modo naturale nel modo in cui il vostro team già opera. Alcuni fattori possono aiutarvi a orientare la vostra decisione:

Allineamento dei flussi di lavoro

Scegliete un mazzo che si integri in modo naturale con gli strumenti, le procedure e i processi che il vostro team già utilizza. Il mazzo ideale è quello a cui il vostro team non deve prestare particolare attenzione.

Esperienza di lavoro in team

La suddivisione in tag delle magliette risulta spesso più semplice per i team alle prime armi o con competenze eterogenee, mentre la stima di Fibonacci si rivela efficace per i team che hanno dimestichezza nel discutere di complessità relativa e compromessi.

Livello di precisione

I modelli numerici consentono stime più dettagliate, mentre la definizione astratta delle dimensioni mantiene snella la fase iniziale di pianificazione ed evita una precisione ingannevole.

Obiettivi di pianificazione

Il sistema delle taglie delle magliette si presta bene alle discussioni relative alla fase di scoperta e alla roadmap. La sequenza di Fibonacci e altri sistemi numerici simili sono più indicati per la pianificazione degli sprint e il monitoraggio della velocità del team nel tempo.

Rischio e incertezza

Se gli elementi di lavoro presentano un’ampia variabilità in termini di incognite, metodi come Fibonacci o Power of Two aiutano a mettere in luce l’incertezza, distanziando maggiormente le stime man mano che la dimensione aumenta.

Natura del lavoro

Le attività di routine o ripetitive possono prestarsi a schemi lineari o basati sul tempo, mentre il lavoro esplorativo o creativo trae vantaggio da una definizione delle dimensioni relativa o astratta.

Rapidità nel processo decisionale

I deck di tipo “abstract” o “bucket” favoriscono un consenso più rapido e riducono l’eccesso di analisi quando si affrontano backlog di grandi dimensioni.

Coerenza tra i team

Se più team collaborano o mettono a confronto le stime, l’utilizzo dello stesso set di diapositive può ridurre la confusione e rendere più efficace la pianificazione condivisa.

Carico cognitivo

Le presentazioni più semplici riducono il carico mentale, aiutando i team a concentrarsi sulla discussione e sulla comprensione condivisa piuttosto che sul dibattito sui numeri. Le presentazioni incluse nel nostro set di valutazione sono state selezionate in base a un approccio più semplice.

Tolleranza al cambiamento

Il cambio di methodology a progetto già avviato può compromettere il monitoraggio della velocità. Valutate se il vostro team attribuisce importanza alla continuità o se è disposto a sperimentare nuovi approcci.

Collaborazione a distanza

Per i team che lavorano da remoto, le presentazioni con un numero ridotto di opzioni e distinzioni più chiare spesso si rivelano più efficaci, riducendo gli attriti e l’affaticamento decisionale durante le sessioni online.

In definitiva, il miglior mazzo di carte per il Planning Poker è quello che stimola conversazioni significative, favorisce una comprensione condivisa e sostiene il modo in cui il vostro team opera quotidianamente.

Sebbene esistano alcuni modelli predefiniti o più diffusi, non si tratta (scusate il gioco di parole) di una situazione in cui una soluzione valga per tutti.

Matrice decisionale del mazzo di carte del Planning Poker

Legenda:

★★★ = Ottima vestibilità

★★☆ = Può funzionare

★☆☆ = Non ottimale

Mazzo di carte → / Fattore decisionale ↓	Scrum	Fibonacci	Sequenziale	Mezza carta	Potenza di due	Taglie delle magliette
Individuazione precoce / pianificazione della roadmap	★☆☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Pianificazione e realizzazione dello sprint	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆
Squadre nuove o multidisciplinari	★★☆	★☆☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★
Team agili con esperienza	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★★	★★☆
Elevata incertezza / incognite	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★☆
Lavoro prevedibile e ripetibile	★★☆	★★☆	★★★	★★★	★☆☆	★☆☆
Richiede un’elevata precisione	★☆☆	★★☆	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆
Si eviti la falsa precisione	★★☆	★★★	★☆☆	★☆☆	★★★	★★★
È necessario raggiungere rapidamente un consenso	★★☆	★★☆	★★☆	★☆☆	★☆☆	★★★
Favorisce il dialogo e la coordinazione	★★★	★★★	★★☆	★★★	★★☆	★★☆
Team che privilegiano il lavoro da remoto	★★☆	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★★★
È richiesta coerenza tra i vari team	★★★	★★★	★★☆	★☆☆	★★☆	★☆☆

Caso di studio: la sequenza di Fibonacci contro le taglie delle magliette per un team di prodotto interno

Una divisione interna dedicata ai prodotti, all’interno di un’organizzazione di medie dimensioni, era responsabile dello sviluppo e della manutenzione di diversi strumenti condivisi utilizzati in tutta l’azienda. Collaborava regolarmente con i soggetti interessati dei settori operativo, finanziario e dell’assistenza clienti.

Sebbene il lavoro non fosse a contatto con i clienti, l’impatto era significativo: piccoli ritardi nelle consegne spesso provocavano ripercussioni a catena su tutta l’azienda.

Il team di sviluppo era esperto e stabile e lavorava con sprint di due settimane e una cadenza di rilascio prevedibile. Tuttavia, le sessioni di pianificazione cominciavano a risultare piuttosto tese.

Man mano che il prodotto si evolveva, il team aveva bisogno di un approccio più chiaro alla stima che potesse supportare sia la pianificazione a lungo termine sia la consegna quotidiana.

La sfida

Il team si è trovato ad affrontare due contesti di pianificazione distinti:

• Fase iniziale del progetto, in cui i requisiti erano ancora in fase di definizione e il contributo delle parti interessate non tecniche era fondamentale
• Lavoro a livello di sprint, in cui le storie erano ben definite e il team necessitava di stime affidabili per monitorare la velocità e prevedere i tempi di consegna

Per affrontare tale questione, il team ha messo a confronto due approcci di stima comunemente utilizzati: la stima di Fibonacci e il metodo delle taglie delle magliette.

Opzione 1: Stima di Fibonacci

La stima di Fibonacci si avvale di una sequenza numerica non lineare in cui ciascun valore rappresenta un aumento significativo dello sforzo e dell’incertezza. Ciò ha aiutato il team a rendersi conto che le storie più ampie erano più difficili da stimare con precisione e ha incoraggiato una discussione più approfondita nei casi in cui le stime divergessero.

Il team ha riscontrato che Fibonacci è particolarmente efficace per:

• Pianificazione dello sprint
• Monitoraggio della velocità nel corso delle iterazioni
• Miglioramento dell’accuratezza delle previsioni nel corso del tempo

Una volta che gli elementi di lavoro erano stati perfezionati e resi pronti per la consegna, Fibonacci ha garantito una pianificazione coerente e ha aiutato il team a comprendere la propria capacità di lavoro di sprint in sprint.

Compromessi

• Un ritmo più lento durante le prime discussioni relative all’arretrato
• Meno accessibile per i soggetti interessati non esperti di aspetti tecnici durante le sessioni di pianificazione

Opzione 2: Il sistema delle taglie delle magliette nell’agile

Il sistema di classificazione “T-shirt” adotta un approccio più astratto, utilizzando misure relative anziché numeri. Ciò ha consentito alle parti interessate esterne al team di sviluppo di contribuire più facilmente in fase di pianificazione e ha permesso di mantenere le discussioni incentrate sullo sforzo relativo piuttosto che sulla precisione.

Il team ha ritenuto che le taglie delle magliette fossero particolarmente utili per:

• Affinamento precoce del portafoglio ordini
• Pianificazione della roadmap
• Sessioni di “planning poker” interfunzionali o a distanza

Eliminando i dati numerici dalla discussione, il team è riuscito a valutare più rapidamente le idee in fase iniziale ed ha evitato di assumersi impegni eccessivi troppo presto.

Compromessi

• Non sufficientemente dettagliato per le previsioni a livello di sprint
• È richiesta la conversione in stime numeriche prima della consegna

La decisione

Anziché optare per un unico approccio, il team ha allineato ciascun approccio a uno specifico obiettivo di pianificazione:

• Classificazione T-shirt per l’ottimizzazione precoce del backlog e la pianificazione della roadmap
• Stima di Fibonacci per la pianificazione e la consegna degli sprint

Ciò ha consentito al team di mantenere chiarezza e coerenza senza imporre la precisione in una fase troppo precoce del processo.

In che modo i mazzi di carte del Planning Poker influenzano la velocità del team

La velocità di un team non riguarda la rapidità, bensì la costanza. Una velocità affidabile consente ai team di pianificare con sicurezza e di assumere impegni di consegna più precisi. (Maggiori informazioni su come gli story point contribuiscono alla velocità.)

I metodi di stima numerica, come la sequenza di Fibonacci, favoriscono la velocità aiutando i team a:

• Confrontare il lavoro completato nei vari sprint
• Individuare le tendenze relative alle consegne
• Migliorare le previsioni a lungo termine

La dimensione delle magliette influisce sulla velocità in modo più indiretto. Per mantenere la stima snella, i team spesso:

• Pianificare più rapidamente
• Dedichi più tempo a definire con chiarezza l’ambito di applicazione
• Si raccomanda di concordare le linee generali prima di impegnarsi in stime dettagliate

Entrambi gli approcci possono aumentare la velocità del team se utilizzati con coerenza e nella fase giusta della pianificazione.

Non esiste un modo universalmente “corretto” di effettuare una stima. I team più efficaci scelgono un approccio che favorisca una comunicazione chiara, l’allineamento e una consegna prevedibile.

Man mano che i team crescono, spesso anche le loro pratiche di stima si evolvono. Riesaminare il modo in cui si effettuano le stime (e il motivo per cui lo si fa) può rappresentare un modo semplice ma efficace per migliorare i risultati della pianificazione e la velocità del team nel lungo periodo.

Iniziate a calcolare il preventivo in pochi secondi

Il mazzo di Planning Poker utilizzato dal vostro team determina il modo in cui pianificate, collaborate e portate a termine il lavoro. Alcuni team necessitano di precisione numerica, mentre altri traggono vantaggio da una stima rapida e semplificata, specialmente nelle sessioni di Planning Poker a distanza o asincrone.

La scelta del mazzo giusto non è solo una questione di preferenze; si tratta di una decisione strategica che influisce sulla chiarezza della comunicazione all’interno del Suo team e sull’affidabilità dei risultati che esso produce.

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