Rétrospective du maître Baker

Servir les meilleurs résultats avec le bon dosage de temps et d’efforts.

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Qu’est-ce que la rétrospective Master Baker ?

Du cupcake parfait au gâteau gagnant, le résultat est la bonne combinaison de temps, d’efforts et d’ingrédients. Tout comme les boulangers, les Scrum Masters et les Iteration Managers peaufinent constamment leurs recettes afin d’améliorer leurs produits et d’impressionner leurs clients.

Ce modèle de rétrospective agile axée sur la gastronomie est un excellent outil pour aider votre équipe à réfléchir à sa gestion du temps afin d’améliorer la vélocité sur le tableau de combustion, d’améliorer le retour sur le temps investi et d’examiner les moyens d’améliorer les estimations à l’avenir.

Étant donné que nos priorités doivent être le reflet de nos actions et du temps que nous y consacrons, cette idée de modèle de rétrospective de sprint offre à votre équipe un mécanisme précieux pour confirmer que les priorités sont bien respectées et qu’elles ne sont pas mises en œuvre à moitié.

Format rétrospectif de Master Baker

Sous-cuit

L’équipe examine ce à quoi elle n’a pas consacré suffisamment de temps. Qu’est-ce qui aurait pu apporter une plus grande valeur ajoutée si l’on y avait consacré plus de temps ? Qu’est-ce qui n’a pas été livré parce qu’on n’y a pas consacré suffisamment de temps ? Il peut s’agir de domaines dans lesquels les performances n’ont pas été optimales ou dans lesquels les histoires ou les tâches ont été sous-estimées.

Parfaitement cuit

L’équipe dresse ici la liste des résultats qui ont permis d’obtenir une bonne valeur pour le temps investi. Qu’est-ce qui a été livré dans les délais prévus ? Il s’agit de produits livrables et de résultats pour lesquels les estimations de temps étaient correctes et qui ont été livrés dans les délais et avec la qualité voulus.

Trop cuit

Enfin, l’équipe réfléchit aux domaines dans lesquels trop de temps a été alloué ou dépensé. Les résultats ont certes été obtenus, mais au prix d’une perte de temps et d’opportunité considérable. Les tâches ont été surestimées ou ont pris trop de temps à réaliser. Cela représente des opportunités d’apprentissage pour améliorer l’estimation ou la gestion du temps.

Questions brise-glace suggérées pour la rétrospective du Maître boulanger

  • Que mangeriez-vous encore si le produit n’était pas assez cuit ?
  • Quand avez-vous fait quelque chose de trop ?
  • Qu’avez-vous goûté récemment qui était parfaitement cuit et qu’avez-vous ressenti ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant au risque le plus récent qu’elle a pris.

Par exemple, quand avez-vous pris un risque pour la dernière fois – qu’est-ce qui n’était pas assez cuit, parfaitement cuit ou à moitié cuit ?

Activités brise-glace

Organiser vos rétrospectives agiles en ligne ? Pourquoi ne pas organiser une activité de cohésion de groupe où chacun prépare sa propre recette de cupcake pour la réunion et partage une friandise avec les personnes qui l’entourent. Vous pouvez même l’associer à une bonne cause, comme la journée des cupcakes de la RSPCA.

Idées et conseils pour la rétrospective de votre maître boulanger

  • Planter le décor. C’est le thème idéal pour présenter vos produits de boulangerie et de pâtisserie. Un petit gâteau pour la réunion met rapidement tout le monde dans un bon état d’esprit.

  • Organiser vos rétrospectives agiles en ligne ? Pourquoi ne pas organiser une activité de cohésion de groupe où chacun prépare sa propre recette de cup cake pour la réunion et partage une friandise. Vous pouvez même l’associer à une bonne cause, comme la journée des cupcakes de la RSPCA.

  • Demandez à chacun de réfléchir au dernier sprint et de citer les 3 à 5 points les plus importants sur lesquels il a travaillé. Ils peuvent ensuite déplacer les éléments dans la colonne appropriée selon qu’ils estiment y avoir consacré trop, trop peu ou juste assez de temps.

  • Parcourez la liste et demandez aux gens de partager les raisons pour lesquelles ils ont listé quelque chose sous chaque rubrique et saisissez les enseignements et les idées.

  • Étant donné qu’il s’agit d’une rétrospective agile centrée sur le temps, n’oubliez pas d’utiliser le minuteur pour chaque étape et de créer votre propre recette de boîte à temps pour votre rétrospective en ligne.

  • Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.

  • Saisir les éléments qui permettront d’améliorer les estimations de temps ou les affectations de temps à l’avenir.

Comment organiser une rétrospective du maître boulanger dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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