Was ist das Shout-Out-Spektakel?
Im hektischen Arbeitsalltag geht Anerkennung schnell unter. Das Shout-Out-Spektakel widmet ihr eine ganze Retrospektive. So kann sich euer Team bei den Menschen und für die Momente bedanken, die etwas bewirkt haben, auch für die Arbeit, die sonst meist unbemerkt bleibt. Das Board hat vier Bereiche. Den Anfang machen die persönlichen Shout-outs: Wer verdient ein öffentliches Dankeschön, und wofür? Bei den Team-Erfolgen geht es um das, was ihr gemeinsam erreicht habt. Die Lektionen in Großzügigkeit zeigen, wie ihr euch gegenseitig geholfen habt und was diese Hilfe wirksam gemacht hat, damit ihr mehr davon tun könnt. Zum Abschluss sammelt ihr unter „Künftige Feiern“ Ziele, die das Team beim nächsten Mal gern feiern würde. Wer beim Dank das konkrete Verhalten benennt, zeigt allen, wie gute Arbeit aussieht. Nutzt das Format am Ende eines Sprints oder Projekts, nach einer anstrengenden Phase oder in Remote- und Hybrid-Teams, in denen Beiträge leicht übersehen werden. Setzt es ergänzend zu euren lösungsorientierten Retros ein, nicht als Ersatz dafür.
Shout-Out-Spektakel Retrospektiven-Format
Persönliche Shout-outs
Wer verdient diesmal ein öffentliches Dankeschön?
Das ist das Herzstück des Shout-Out-Spektakels. Bitte alle, eine bestimmte Person und das Konkrete zu nennen, das sie geschätzt haben, denn konkrete Beispiele kommen besser an als vages Lob. Achte darauf, dass auch ruhigere Teammitglieder und Leute, die eher im Hintergrund arbeiten, gewürdigt werden, nicht nur die offensichtlichen Helden.
Team-Erfolge
Was haben wir gemeinsam erreicht, das gefeiert werden sollte?
Hier geht es vom Einzelnen zu dem, was das Team gemeinsam erreicht hat. Haltet die großen Meilensteine ebenso fest wie die kleinen Erfolge im Alltag, denn beides hält Schwung und Stimmung hoch.
Lektionen in Großzügigkeit
Wo haben Unterstützung, Teilen oder Freundlichkeit etwas bewirkt?
Dieser Bereich ist für die Momente, in denen sich Leute gegenseitig geholfen haben. Frag nach, worin die Hilfe bestand und warum sie funktioniert hat. Wenn das Team benennen kann, was die Unterstützung wirksam gemacht hat, kann es sie gezielt wiederholen.
Künftige Feiern
Wozu verpflichten wir uns und was feiern wir als Nächstes?
Frag das Team nach Zielen oder Vorhaben, die es in der nächsten Session gern feiern würde. Haltet sie realistisch und gemeinsam getragen, und legt in TeamRetro Verantwortliche fest, damit daraus echte Maßnahmen werden.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Am Ende eines Sprints oder Projekts, wenn ihr mit einem Hochgefühl abschließen wollt.
- Wenn die Stimmung im Team einen Schub braucht oder in den letzten Wochen wenig Anerkennung ausgesprochen wurde.
- Für verteilte oder hybride Teams, in denen Beiträge leicht übersehen werden.
- Nach einer schwierigen Phase, um denen zu danken, deren Einsatz und Unterstützung das Team durchgebracht haben.
- In regelmäßigen Abständen, damit Wertschätzung zur Gewohnheit wird und keine einmalige Sache bleibt.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn du dir für diesen Sprint einen lustigen Preis verleihen könntest, wie würde er heißen?
- Wer außerhalb dieses Teams verdient einen Shout-out, und warum?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Fragt nach Details. Wer die konkrete Handlung hinter einem Shout-out nennt, sagt mehr als mit allgemeinem Lob.
- Achtet darauf, dass die Anerkennung fair verteilt ist, und regt die Gruppe an, auch ruhigeren Kolleginnen und Kollegen oder denen im Hintergrund zu danken.
- Lest die Shout-outs laut vor und lasst die Leute auf besondere Momente reagieren oder dafür abstimmen.
- Damit es kein Beliebtheitswettbewerb wird, konzentriert euch auf Verhalten und dessen Wirkung, nicht auf Persönlichkeiten.
- Begrenzt die Zeit für jeden Bereich, damit die Feier lebendig bleibt und nicht in einen allgemeinen Austausch abdriftet.
- Verwandelt zum Schluss das gute Gefühl in Vorhaben mit klaren Verantwortlichen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Shout-Out-Spektakel-Retrospektive?
Wie lange dauert ein Shout-Out-Spektakel?
Wann sollte ich dieses Format statt einer normalen Retrospektive nutzen?
Worin unterscheidet es sich von einer Kudos- oder Wertschätzungs-Retrospektive?
Können Remote- und Hybrid-Teams ein Shout-Out-Spektakel durchführen?
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