Jaaroverzicht Retrospective

Jaaroverzicht retrospective-format

Hoogtepunten & successen

Op welke momenten waren we dit jaar het trotst?

Nodig het team uit om de prestaties, mijlpalen en opvallende momenten van het jaar te vieren. Vraag mensen om te denken aan projecten, samenwerking en persoonlijke groei, en herinner ze eraan dat geen succes te klein is. Door hier te beginnen bouw je goodwill op voordat de lastigere reflecties aan bod komen.

Geleerde lessen

Wat hebben we geleerd dat we meenemen?

Help het team te benoemen wat het jaar heeft geleerd. Vraag naar successen en mislukkingen en wat elk daarvan liet zien, en zoek daarna naar patronen die de manier van werken volgend jaar zouden moeten veranderen.

Doelen voor volgend jaar

Wat willen we het komende jaar bereiken?

Sluit af door vooruit te kijken. Vraag om concrete doelen en koppel elk doel terug aan een les uit het vorige onderdeel. Hier wordt reflectie omgezet in concrete acties en gezamenlijke afspraken.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

• Aan het einde van een kalender- of boekjaar, om terug te kijken op de afgelopen twaalf maanden en de koers voor het volgende jaar te bepalen.
• Wanneer het team een groot programma of initiatief heeft afgerond en de lessen op hoofdlijnen wil vastleggen.
• Om een team weer met elkaar te verbinden na een lange, veeleisende periode.
• Wanneer er nieuw leiderschap bijkomt dat de recente geschiedenis van het team wil begrijpen.
• Voor communities of organisaties die willen vieren wat ze samen hebben bereikt en gezamenlijke doelen willen afspreken.

Voorstellen voor ijsbrekers

• Als je je jaar in één emoji zou moeten samenvatten, welke zou dat zijn en waarom?
• Welk nummer zou op de soundtrack van je afgelopen jaar staan?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

• Stuur een paar dagen van tevoren een vraag rond zodat mensen kunnen terugdenken aan het hele jaar. Herinneringen aan januari vervagen snel.
• Begin met Hoogtepunten & successen; een positieve start maakt het eerlijke gesprek over de lessen makkelijker.
• Geef elk onderdeel een timebox zodat het ophalen van herinneringen niet de tijd opslokt die je nodig hebt voor de doelen van volgend jaar.
• Geef iedereen rustig de tijd om in stilte ideeën toe te voegen vóór de groepsdiscussie, zodat elke stem op het bord komt.
• Vertaal Doelen voor volgend jaar naar duidelijke acties met een eigenaar, zodat het plan januari overleeft.
• Exporteer het bord of schrijf een korte samenvatting zodat het team een verslag van het jaar heeft om op terug te kijken.

Veelgestelde vragen