Wat is de Maandelijkse Mijlpalenkaart?
Een sprintretrospective kijkt naar een paar weken. De Maandelijkse Mijlpalenkaart neemt wat afstand en bekijkt een hele maand, zodat je team ziet hoe ver het is gekomen en waar het zich nu op moet richten. Zo komen patronen boven die in één sprint niet zichtbaar worden: het obstakel dat drie keer opdook, of de gewoonte die alles ongemerkt makkelijker maakte. De kaart heeft vier haltes: de mijlpalen die je hebt bereikt, de obstakels waar je doorheen bent gekomen, de lessen die je hebt geleerd en de doelen voor de komende maand. Naarmate mensen notities toevoegen, worden terugkerende thema's zichtbaar. Daardoor past het format goed bij teams die per maand plannen of een vast ijkmoment willen om bij te sturen. Lessen sluiten aan op de obstakels waaruit ze voortkwamen en doelen bouwen op beide voort, zodat het gesprek bij echte resultaten blijft. In TeamRetro wordt de kaart van elke maand een overzicht van wat het team heeft bereikt en geleerd, en aan het begin van de volgende sessie kun je de doelen van vorige maand erbij pakken. Productteams, cross-functionele squads, communitygroepen en vrijwilligersteams gebruiken het om hun voortgang te markeren en met een korte lijst doelen de nieuwe maand in te gaan.
Format van de Maandelijkse Mijlpalenkaart-retrospective
Bereikte mijlpalen
Welke belangrijke resultaten en mijlpalen hebben we deze maand behaald?
Deze kolom legt de concrete successen en voortgang van de maand vast. Vraag mensen om verder te kijken dan afgeronde taken, naar de momenten, opleveringen en teamprestaties die er echt toe deden. Vraag stillere teamleden waar ze trots op zijn, en zorg dat zowel grote lanceringen als kleine, gestage vooruitgang aan bod komen.
Overwonnen obstakels
Welke uitdagingen kwamen we tegen en hoe zijn we ermee omgegaan?
Gebruik deze kolom om de blokkades, vertragingen en moeilijkheden boven tafel te krijgen waar het team tegenaan liep. Houd het constructief: je bent hier om ervan te leren, niet om schuldigen aan te wijzen. Vraag hoe elk obstakel is aangepakt en welke nog niet zijn opgelost, zodat die kunnen meetellen bij de doelen voor volgende maand.
Geleerde lessen
Welke inzichten of lessen nemen we mee naar de toekomst?
Deze kolom zet de ervaringen van de maand om in lessen die het team kan vasthouden. Vraag om specifieke, uitvoerbare reflecties in plaats van vage observaties. Wijs op lessen die de werkwijze van het team kunnen veranderen, en koppel ze aan de obstakels die eerder zijn genoemd.
Doelen voor komende maand
Wat willen we de komende maand bereiken?
Deze kolom maakt van reflectie een voornemen. Help het team duidelijke, realistische doelen te stellen die voortbouwen op de mijlpalen en lessen die jullie net hebben besproken. Koppel elk doel aan een persoon of groep, en houd de lijst kort zodat het geen verlanglijstje wordt waar niemand meer overzicht over heeft.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Je team werkt in een maandritme en wil een vast ijkmoment om de voortgang te bekijken en vooruit te plannen.
- Je wilt verder kijken dan losse sprints om de voortgang op langere termijn en steeds terugkerende uitdagingen te zien.
- Je leidt een communitygroep, vrijwilligersteam of cross-functionele squad die mijlpalen graag samen viert.
- Je wilt de lessen van een maand omzetten in een paar concrete doelen en het momentum van maand tot maand vasthouden.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als de afgelopen maand een film was, wat zou dan de titel zijn?
- Waar ben je persoonlijk trots op uit de afgelopen maand, op het werk of daarbuiten?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Verzamel vóór de sessie een paar cijfers of mijlpalen, zodat het team een gedeeld referentiepunt heeft.
- Houd het onderdeel over mijlpalen feestelijk. Successen erkennen geeft het team energie voor de komende maand.
- Behandel obstakels als iets om van te leren, niet als mislukkingen, zodat mensen er open en zonder schuldvraag over praten.
- Beperk het aantal doelen, zodat het team gefocust blijft en de afspraken haalbaar blijven.
- Begin met een anonieme brainstorm, zodat stillere stemmen en afwijkende meningen worden vastgelegd vóór de groepsdiscussie.
- Open de sessie door terug te kijken naar de doelen van vorige maand, zodat het team ziet wat gelukt is en wat is blijven liggen.