Che cos'è la Retrospettiva del Buon Giardiniere?
La Retrospettiva del Buon Giardiniere usa il ciclo della coltivazione per osservare il lavoro del team. La board ha tre colonne: Semina per le nuove idee e gli esperimenti che volete avviare, Crescita per le pratiche già in corso che hanno bisogno di più cura, e Raccolto per i risultati che avete già ottenuto. Ragionare per stagioni si adatta bene ai team che lavorano a miglioramenti di lungo periodo. Non tutte le idee danno frutti entro uno sprint, e la colonna Crescita vi offre uno spazio per continuare a sostenere qualcosa di promettente prima ancora che abbia risultati da mostrare. Inoltre rende più facile ammettere che alcuni semi non germoglieranno. Dato che le colonne vanno dalla prima idea al risultato finale, la conversazione tocca sia gli ambiti in cui il team sta investendo le proprie energie sia ciò che quelle energie hanno restituito. Questo aiuta quando il team si sente sempre impegnato ma non sa dire cosa ha concretamente ottenuto.
Formato della Retrospettiva del Buon Giardiniere
Semina
Cosa dovremmo iniziare o sperimentare?
Questa colonna è dedicata alle nuove idee e agli esperimenti che il team vuole avviare. Chiedete di cosa avrebbe bisogno ciascuno, ad esempio tempo, strumenti o supporto, e ricordate a tutti che le nuove idee richiedono un po' di tempo prima di mostrare risultati.
Crescita
In cosa vogliamo continuare a investire?
Concentratevi sulle pratiche o sulle iniziative già avviate che si stanno dimostrando promettenti. Chiedete di cosa hanno bisogno per continuare a migliorare e siate onesti su quelle che ricevono attenzione senza fare progressi.
Raccolto
Cosa abbiamo ottenuto?
Questa colonna è per i risultati: i successi e gli esiti prodotti dal lavoro del team. Celebrateli, poi chiedete quali derivano da esperimenti precedenti, così saprete cosa vale la pena seminare di nuovo.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete parlare di miglioramenti di lungo periodo e non solo dell'ultimo sprint
- Durante un cambiamento organizzativo, quando dovete bilanciare le nuove iniziative con il lavoro già in corso
- Quando il team ha bisogno di un modo nuovo per guardare ai propri progressi
- Quando avete diversi esperimenti in corso e dovete decidere quali continuare a sostenere
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il tuo team fosse un giardino, che pianta sarebbe ciascuna persona e perché?
- Qual è la tua stagione preferita e in che modo rispecchia il tuo modo di lavorare?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Spiegate le tre fasi con un rapido esempio di giardinaggio, così tutti sanno cosa va in ciascuna colonna
- Per ogni elemento di Semina, chiedete di cosa ha bisogno per mettere radici, che si tratti di tempo, persone o strumenti
- Date agli elementi di Crescita più di uno sprint prima di giudicarli. Alcuni impiegano più tempo a mostrare risultati
- Se il lavoro del team segue delle stagioni, come un ciclo di rilascio o un trimestre intenso, usatele per decidere quando seminare e quando raccogliere
- Accettate che alcuni semi non crescano. Anche un esperimento abbandonato ha insegnato qualcosa al team