Pianificazione del kickoff di progetto

Formato della sessione di pianificazione del kickoff di progetto

Obiettivi del progetto

Quali sono gli obiettivi principali di questo progetto?

Chiedi al team di pensare prima al quadro generale e poi di entrare nel dettaglio. Ogni obiettivo deve essere misurabile e legato a una priorità più ampia dell'organizzazione, così alla fine saprai se il progetto ha funzionato.

Processi chiave

Quali processi e flussi di lavoro sono essenziali per il successo?

Individua i processi esistenti che devono cambiare e quelli nuovi di cui il progetto ha bisogno. Chiedi dove avvengono i passaggi di consegne e da cosa dipende ciascun processo.

Rischi potenziali

Quali sono i rischi o gli ostacoli principali da prevedere?

Chiedi al team di riflettere seriamente su cosa potrebbe andare storto, sia all'interno sia all'esterno del team. Ordina i rischi in base alla probabilità e ai danni che potrebbero causare, e concentrati sui primi.

Team e dipendenze

Chi sono gli stakeholder chiave e quali dipendenze esistono?

Elenca tutte le persone coinvolte, dentro e fuori dal team, e mappa come sono collegate. Poi concordate come e con che frequenza comunicherete con ciascun gruppo.

Tempistiche e milestone

Quali sono le milestone e le scadenze principali da rispettare?

Suddividi il progetto in fasi o sprint. Segna le date che non possono spostarsi e le dipendenze che ci sono dietro.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Quando si avvia un nuovo progetto o un'iniziativa importante, per far sì che il team concordi obiettivi, approccio e possibili difficoltà
• Dopo l'approvazione di un progetto ma prima dell'inizio dei lavori
• Quando ambito, tempistiche o risorse di un progetto cambiano in modo significativo e il piano va rivisto
• Nei checkpoint di un progetto di lunga durata, per verificare i progressi, individuare nuovi rischi e correggere la rotta

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se questo progetto fosse un film, quali sarebbero il titolo e lo slogan?
• Racconta un piccolo successo di un progetto passato di cui vai fiero.

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Chiarisci che ogni preoccupazione è benvenuta, compresi i dubbi sul piano stesso
• Chiedi a una persona di prendere nota delle decisioni chiave e delle azioni da intraprendere
• Raggruppa sulla board le idee correlate, così dipendenze e sovrapposizioni saltano subito all'occhio
• Mantieni un tono orientato alle soluzioni, ma affronta di petto gli ostacoli probabili
• Lascia tempo per le domande alla fine, così tutti saranno davvero d'accordo con il piano
• Assegna a ogni rischio aperto o domanda senza risposta un responsabile e un passo successivo

Domande frequenti