Retrospettiva di chiusura progetto

Formato della retrospettiva di chiusura progetto

Successi e risultati

Cosa è andato particolarmente bene in questo progetto?

Incoraggia il team a celebrare i risultati, grandi e piccoli.

Difficoltà e ostacoli

Quali sono stati gli ostacoli o i punti critici maggiori?

Crea uno spazio sicuro per parlare apertamente delle difficoltà.

Lezioni apprese

Cosa abbiamo imparato che useremmo di nuovo?

Incoraggia il team a riflettere sulle esperienze che possono guidare i progetti futuri.

Miglioramenti di processo

Quali pratiche dovremmo cambiare o iniziare a usare?

Individua aree specifiche in cui ottimizzare i processi sulla base di quanto appreso.

Dinamiche e cultura del team

Cosa renderebbe più bello lavorare in questo team?

Incoraggia discussioni aperte sulle dinamiche e sulla cultura del team.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Alla fine di un progetto, di un'epic o di un'iniziativa importante, finché i dettagli sono ancora freschi.
• Quando si passa a una nuova fase o a un nuovo progetto, per portare avanti le lezioni di quello precedente.
• Con una cadenza regolare (ad esempio trimestrale o annuale) per rivedere i progetti completati.
• Dopo un progetto che ha avuto seri problemi, per trovarne le cause profonde e capire cosa potrebbe evitarli la prossima volta.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se questo progetto fosse un film, di che genere sarebbe e perché?
• Racconta un momento divertente o memorabile di questo progetto che ha unito il team.

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Chiarite fin dall'inizio che la revisione riguarda il lavoro, non la ricerca di colpevoli.
• Fate facilitare l'incontro a qualcuno esterno al progetto, così il project lead può partecipare come membro del team.
• Se il progetto è stato teso, usate contributi anonimi, così emergono anche i feedback più difficili.
• Uscite con due o tre azioni, ciascuna con un responsabile, invece che con un lungo elenco di lezioni.
• Nominate le persone e i momenti che hanno sostenuto il progetto. Un ringraziamento specifico arriva meglio di un elogio generico.
• Portate le azioni al kickoff del progetto successivo, così le lezioni vengono davvero messe in pratica.

Domande frequenti