Che cos'è la retrospettiva Viaggio in aereo?
Immaginate il vostro ultimo sprint o progetto come un volo. C'è la preparazione a terra, il decollo, qualche turbolenza lungo il percorso e, se va bene, un atterraggio morbido. La retrospettiva Viaggio in aereo sfrutta questa sequenza familiare per aiutare il team a ripercorrere l'intero progetto, dal primo all'ultimo giorno, e a capire cosa vi ha spinto avanti e cosa vi ha scosso. Ogni colonna corrisponde a una fase del volo. Il Decollo riguarda come avete iniziato e cosa ha dato slancio fin da subito. La Turbolenza raccoglie ostacoli e imprevisti. La Quota di crociera è dedicata a ciò che ha fatto filare tutto liscio, mentre l'Atterraggio guarda a come avete chiuso e a cosa avete consegnato. Dato che le fasi seguono l'ordine del progetto, le persone ricordano le prime settimane tanto quanto gli ultimi giorni, e i membri più riservati del team hanno a disposizione una struttura chiara e poco impegnativa per dare il proprio contributo. È adatta a team agili, gruppi di progetto e a chiunque voglia cambiare rispetto alla solita retro. Il volo offre al team una storia comune da raccontare e si conclude dove dovrebbe concludersi ogni retrospettiva: con azioni concrete per rendere più tranquillo il prossimo viaggio.
Formato della retrospettiva Viaggio in aereo
Decollo
Cosa ci ha dato una partenza forte e slancio?
Il decollo è l'inizio del volo: la preparazione e i primi successi che hanno permesso al team di staccarsi da terra. Chiedete cosa vi ha messo nelle condizioni giuste all'avvio del progetto o dello sprint, dagli obiettivi chiari a una buona pianificazione, e celebrate tutto ciò che ha creato slancio fin da subito.
Turbolenza
Quali interruzioni o ostacoli ci hanno scosso?
La turbolenza comprende gli scossoni, i blocchi e gli imprevisti che hanno disturbato il volo. Mantenete un clima senza colpe e concentrato sul problema, non sulla persona. Chiedete a tutti di essere specifici, così che ogni punto possa trasformarsi in seguito in un miglioramento.
Quota di crociera
Cosa ha fatto filare tutto liscio lungo il percorso?
La quota di crociera è la parte stabile e affidabile del volo: le pratiche e le abitudini che hanno permesso al team di volare senza scossoni. Chiedete cosa ha funzionato con costanza e cosa il team vuole proteggere o ripetere. Dare un nome a queste cose aiuta a mantenere le buone abitudini.
Atterraggio
Come abbiamo chiuso e cosa abbiamo consegnato?
L'atterraggio riguarda il risultato: come il team è arrivato a destinazione e come si è sentito all'arrivo. Chiedete se gli obiettivi sono stati raggiunti e cosa renderebbe più morbido il prossimo atterraggio. È anche il momento naturale per annotare le lezioni per il prossimo volo.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Alla fine di uno sprint o di un progetto, per ripercorrerlo tutto dall'inizio alla fine.
- Quando volete un'alternativa basata su una metafora alla classica retro su cosa è andato bene e cosa va migliorato.
- Dopo una consegna movimentata o ricca di imprevisti, per capire cosa ha causato la turbolenza e come evitarla la prossima volta.
- Quando state introducendo un team alle retrospettive e vi serve uno schema facile da capire.
- Per celebrare un lancio riuscito raccogliendo comunque lezioni sincere.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è il volo più memorabile che hai mai fatto, e perché?
- Se l'ultimo sprint fosse stato un volo, sarebbe stato tranquillo, movimentato o da mani strette ai braccioli?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Create l'atmosfera chiedendo al team di immaginare il progetto come un volo. Le persone contribuiscono più facilmente quando riescono a visualizzare la scena.
- Assegnate un tempo a ogni fase, così la conversazione procede dal decollo all'atterraggio senza restare bloccata nella turbolenza.
- Chiedete dettagli concreti nella Turbolenza, così ogni blocco diventa un miglioramento chiaro invece di una lamentela generica.
- Mantenete un clima senza colpe: parlate del viaggio e del sistema, non delle singole persone.
- Usate il raggruppamento e il voto in TeamRetro per individuare i temi più importanti prima di concordare le azioni.
- Definite azioni concrete per il prossimo volo, così la retro porta a un cambiamento reale.