Rétrospective des vacances

Idée de rétrospective de sprint – Prendre des vacances avec l’équipe

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Qu’est-ce que la rétrospective des vacances ?

Faites un voyage de réflexion dans le passé et partagez les moments forts du dernier sprint.

Comme les sprints, les vacances semblent se terminer en un clin d’œil ; et comme les sprints réussis, les bonnes vacances nécessitent de la planification, du temps et des ressources. Les rétrospectives de TeamRetro visent à favoriser les conversations constructives, donc si vous avez remarqué que vos rétrospectives sont utilisées pour se défouler et fulminer, une rétrospective comme celle-ci pourrait être pour vous.

Comme beaucoup de nos rétrospectives, cette rétrospective thématique a été conçue pour permettre aux membres de l’équipe d’adopter une vision optimiste du sprint (après tout, qui n’aime pas les vacances ?).

Le format rétrospectif des vacances

Destination

Les participants décrivent soit ce qu’ils perçoivent comme la destination finale (ce qu’ils verront, expérimenteront et ressentiront), soit ce qu’ils seront en mesure de montrer à la fin du sprint. Il peut s’agir de l’état actuel ou d’une reformulation du point final du sprint (reformulation de l’objectif du sprint).

Bagages perdus

Les participants ont la possibilité d’évoquer les défis et les risques auxquels ils ont été confrontés au cours du sprint. Perdre ses bagages est un désagrément, mais ce n’est qu’un élément des vacances (soyons honnêtes, récupérer ses bagages est une bien meilleure histoire).

Emballage

La catégorie “Emballage” permet aux participants d’évaluer l’efficacité de leur planification pour le sprint qui vient de s’achever, et peut donc être utile pour celui qui s’annonce. Ils examinent les actions qu’ils ont entreprises et les ressources auxquelles ils ont eu accès et qui leur ont permis de passer des vacances plus agréables.

Photos de vacances

Les “Vacation Snaps” sont les moments forts, et éventuellement faibles, qui sont significatifs et que l’équipe souhaite partager. Ils représentent des opportunités d’apprentissage ainsi que les aspects clés du voyage de vacances dont l’équipe se souvient.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective des vacances

  • Où êtes-vous allé(e) en vacances la dernière fois et pourquoi y êtes-vous allé(e) ?
  • Quelles sont vos vacances idéales ?
  • Si vous pouviez vous rendre dans un lieu mythique pour vos prochaines vacances, où serait-ce ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en leur demandant de réfléchir à l’achat de leur nouvelle maison.

  • Quelle serait votre destination ?
  • De quoi avez-vous besoin ?
  • Quels sont les problèmes que vous pourriez rencontrer ?
  • Quels seraient les points forts ?

Idées et conseils pour vos rétrospectives de vacances

  • Demandez à tout le monde de vous parler de leur dernière ou prochaine destination de vacances. Voyez où ils aimeraient aller ou où ils sont allés et ce qui les a poussés à voyager.

  • En ce qui concerne la destination, si l’objectif du sprint est bien connu, une autre instruction pourrait consister à demander aux participants comment ils décrivent la destination elle-même. Qu’est-ce que cela fait d’être arrivé au point final ?

  • Utiliser les concepts de l’écriture cérébrale – donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Cela revient à tenir un journal et peut aider à faire émerger des idées.

  • Utilisez les votes pour voir quelle partie du voyage suscite le plus d’intérêt. Quels sont les sujets dont les gens veulent le plus parler, puis utiliser le mode présentation pour présenter aux gens les informations les plus votées.

  • À la fin de la rétrospective, vous pouvez demander aux gens ce qu’ils aimeraient voir à la fin de leur prochaine destination.

  • Si vous souhaitez varier cette activité, vous pouvez ajouter une catégorie “compagnon de voyage” ou “agent de voyage” pour représenter les personnes qui vous soutiendraient, ou une catégorie “passeport” pour représenter les éléments essentiels dont vous avez besoin pour atteindre votre prochain objectif.

  • Poursuivez avec une liste d’actions que vous cocherez au début de la prochaine rétro d’équipe. Vous pouvez publier cette liste directement dans votre flux de travail avec TeamRetro.

  • Un remerciement peut aller loin, alors faites un clin d’œil à vos collaborateurs et reconnaissez leur contribution à la journée.

Comment organiser une rétrospective des vacances dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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