Produktentwicklungsprozess-Retrospektive

Tretet einen Schritt von den Sprints zurück und prüft, wie ihr Produkte entwickelt.

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Prozessausrichtung

Wie gut unterstützt unser aktueller Prozess unsere Produktvision und Ziele?

Unser Prozess ist zu starr und lässt keine Kurswechsel auf Basis von Kundenfeedback zu.
Dem aktuellen Prozess fehlt eine klare Verbindung zwischen Produktanforderungen und Geschäftszielen.
Wir müssen unsere Entwicklungszyklen besser an Markttrends und Kundenanforderungen ausrichten.
Prozesseffizienz

Welche Engpässe oder Ineffizienzen gibt es in unserem aktuellen Prozess?

Die Übergabe zwischen Design- und Entwicklungsteams führt oft zu Verzögerungen und Nacharbeit.
Wir verbringen zu viel Zeit in Meetings und zu wenig mit der eigentlichen Arbeit am Produkt.
Die Testphase wird oft gehetzt, was zu Qualitätsproblemen und technischen Schulden führt.
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Wie effektiv arbeiten Teams über Funktionen und Disziplinen hinweg zusammen?

Teams arbeiten oft isoliert in Silos, was zu Fehlausrichtung und Nacharbeit führt.
Wir brauchen bessere Kommunikationswege zwischen Produkt-, Design- und Entwicklungsteams.
Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist stark, aber der Wissensaustausch zwischen den Teams könnte besser sein.
Datenbasierte Entscheidungen

Wie gut nutzen wir Daten und Kennzahlen, um unseren Prozess zu steuern?

Uns fehlen klare Kennzahlen, um die Wirksamkeit unseres Entwicklungsprozesses zu messen.
Die Daten liegen in Silos, deshalb ist schwer zu erkennen, wie der Prozess insgesamt läuft.
Wir verlassen uns zu sehr auf Einzelerfahrungen statt auf datenbasierte Erkenntnisse.
Innovation und Wachstum

Wie gut lässt unser Prozess Raum für neue Ideen und Verbesserungen?

Unser Prozess ist zu starr, deshalb ist es schwer, mit neuen Ideen oder Technologien zu experimentieren.
Uns fehlen feste Zeit und Ressourcen, um neue Lösungen oder Ansätze zu erkunden.
Der Fokus auf kurzfristige Ergebnisse verdrängt oft langfristige Innovationsvorhaben.

Was ist die Produktentwicklungsprozess-Retrospektive?

Die Produktentwicklungsprozess-Retrospektive betrachtet, wie eure Organisation Produkte von Anfang bis Ende entwickelt, und nicht nur den letzten Sprint. Sie umfasst den gesamten Lebenszyklus, von Anforderungen und Design über Entwicklung, Test und Release bis zu dem, was danach passiert, und fragt, ob dieser Prozess dem Produkt, das ihr bauen wollt, noch dient. Das Board hat fünf Bereiche. Prozessausrichtung fragt, ob eure Arbeitsweise eure Produktvision und eure Ziele unterstützt. Prozesseffizienz sucht nach Engpässen, etwa langsamen Übergaben zwischen Design und Entwicklung oder einer Testphase, die immer zu kurz kommt. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit beleuchtet, wie Produkt, Design, Entwicklung und andere Gruppen zusammenarbeiten. Datenbasierte Entscheidungen fragt, ob ihr die Kennzahlen habt, um euren Prozess zu beurteilen, und ob sie überhaupt jemand nutzt. Innovation und Wachstum fragt, ob der Prozess Raum zum Experimentieren lässt. Führt sie jedes Quartal oder nach einem größeren Release durch, mit Leuten aus allen Funktionen, die mit dem Produkt zu tun haben. Das wertvollste Ergebnis ist eine kurze Liste von Prozessänderungen mit jeweils einer verantwortlichen Person, die im Review des nächsten Quartals überprüft werden kann.

Format der Produktentwicklungsprozess-Retrospektive

Prozessausrichtung

Wie gut unterstützt unser aktueller Prozess unsere Produktvision und Ziele?

Bittet das Team, über die Produktstrategie nachzudenken und darüber, ob der Entwicklungsprozess tatsächlich hilft, sie zu erreichen. Achtet auf Teile des Prozesses, die nur aus Gewohnheit existieren und mit keinem Ziel mehr verbunden sind.

Prozesseffizienz

Welche Engpässe oder Ineffizienzen gibt es in unserem aktuellen Prozess?

Fragt nach konkreten Schmerzpunkten: Wo wartet Arbeit, wo muss sie neu gemacht werden und wo könnte der Prozess einfacher sein? Konkrete Beispiele, etwa eine Übergabe, die sich immer verzögert, helfen mehr als allgemeine Beschwerden.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit

Wie effektiv arbeiten Teams über Funktionen und Disziplinen hinweg zusammen?

Fragt, wie gut die verschiedenen Funktionen zusammenarbeiten und wie sich das auf den Prozess auswirkt. Achtet auf Übergaben, gemeinsame Ziele und Kommunikationswege, die helfen oder im Weg stehen.

Datenbasierte Entscheidungen

Wie gut nutzen wir Daten und Kennzahlen, um unseren Prozess zu steuern?

Fragt, welche Daten und Kennzahlen das Team nutzt, um den Prozess zu beurteilen und Entscheidungen zu treffen, und was fehlt. Zahlen zu haben reicht nicht; prüft, ob jemand sie sich ansieht und danach handelt.

Innovation und Wachstum

Wie gut lässt unser Prozess Raum für neue Ideen und Verbesserungen?

Fragt, wie der aktuelle Prozess Experimente und neue Ideen unterstützt oder blockiert. Hört darauf, ob der kurzfristige Lieferdruck überhaupt noch Zeit lässt, etwas Neues auszuprobieren.

Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?

  • Wenn ihr beurteilen wollt, wie gut euer Produktentwicklungs-Lebenszyklus als Ganzes funktioniert
  • Wenn immer wieder dieselben Engpässe auftauchen und Sprint-Retros sie nicht beseitigt haben
  • Bevor ihr eine neue Entwicklungsmethodik einführt oder euren aktuellen Prozess grundlegend ändert
  • Jedes Quartal oder nach einem größeren Release als regelmäßiges Prozessreview
  • Wenn Produkt, Design und Entwicklung den Entwicklungsprozess unterschiedlich sehen und ein gemeinsames Bild brauchen

Vorschläge für Fragen zum Icebreaker

  • Wenn unser Produktentwicklungsprozess ein Tier wäre, welches wäre es und warum?
  • Erzähl von einem lustigen oder denkwürdigen Erlebnis aus deiner Zeit in der Produktentwicklung.

Möchten Sie eine Aufwärmübung, bei der Ihr Team aktiv mitmacht, und nicht nur laut Antworten gibt? Kostenlose Icebreakers durchsuchen →

Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive

  • Bittet alle um ehrliches Feedback, unabhängig von Rolle oder Hierarchiestufe
  • Sorgt dafür, dass jedes Team und jede Funktion, die an der Produktentwicklung beteiligt ist, vertreten ist
  • Helft dem Team, den Wald und nicht nur die Bäume zu sehen: Denkt über den Prozess über Monate nach, nicht nur über den letzten Sprint
  • Bleibt ohne Schuldzuweisungen, damit offen über Herausforderungen und Fehlschläge gesprochen werden kann
  • Wählt die wenigen Verbesserungen aus, die am wichtigsten sind, und vereinbart für jede einen klaren Plan
  • Nutzt die Funktion zum Vorschlagen von Ideen in TeamRetro, damit alle Änderungen einbringen können, und holt euch die Zustimmung des Teams, bevor ihr euch auf eine Maßnahme festlegt

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Produktentwicklungsprozess-Retrospektive?
Sie ist ein Review, wie euer Produktentwicklungs-Lebenszyklus als Ganzes funktioniert. Euer Team betrachtet die Ausrichtung auf die Produktziele, die Effizienz, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, den Umgang mit Daten und den Raum für neue Ideen und einigt sich dann auf Verbesserungen.
Wie unterscheidet sie sich von einer Sprint-Retrospektive?
Eine Sprint-Retrospektive betrachtet die Arbeit der letzten ein, zwei Wochen. Diese hier betrachtet den Prozess hinter jedem Sprint, von den Anforderungen bis nach dem Release, und deckt so Probleme auf, die keine einzelne Sprint-Retro finden würde.
Wann sollte man diese Retrospektive durchführen?
Führt sie jedes Quartal oder nach einem größeren Release durch. Sie ist eine Gelegenheit, Abstand vom Tagesgeschäft zu gewinnen und zu fragen, ob euer Prozess eure Produktziele noch unterstützt.
Wer sollte teilnehmen?
Leute aus allen Funktionen, die am Bau des Produkts beteiligt sind, etwa Produktmanagement, Design, Entwicklung, QA und Support. Probleme bei Übergaben zeigen sich erst, wenn beide Seiten im Raum sind.
Welche Fragen stellt diese Vorlage?
Sie fragt, wie gut der Prozess eure Produktziele unterstützt, wo die Engpässe liegen, wie gut die Funktionen zusammenarbeiten, wie ihr Daten für Entscheidungen nutzt und ob der Prozess Raum für neue Ideen lässt.

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