Che cos'è la retrospettiva sul processo di sviluppo prodotto?
La retrospettiva sul processo di sviluppo prodotto analizza come la vostra organizzazione costruisce i prodotti dall'inizio alla fine, e non solo l'ultimo sprint. Copre l'intero ciclo di vita, dai requisiti e dal design fino a sviluppo, test, rilascio e a ciò che succede dopo, e si chiede se quel processo sia ancora utile al prodotto che state cercando di realizzare. La board ha cinque aree. Allineamento del processo chiede se il vostro modo di lavorare supporta la visione e gli obiettivi del prodotto. Efficienza del processo cerca i colli di bottiglia, come passaggi di consegne lenti tra design e sviluppo o una fase di test che finisce sempre per essere compressa. Collaborazione interfunzionale riguarda il modo in cui prodotto, design, sviluppo e gli altri gruppi lavorano insieme. Decisioni basate sui dati chiede se avete le metriche per valutare il processo e se qualcuno le usa davvero. Innovazione e crescita chiede se il processo lascia spazio alla sperimentazione. Conducetela ogni trimestre o dopo un rilascio importante, coinvolgendo persone di tutte le funzioni che lavorano sul prodotto. Il risultato utile è un breve elenco di modifiche al processo, ciascuna con un responsabile, da verificare nella revisione del trimestre successivo.
Formato della retrospettiva sul processo di sviluppo prodotto
Allineamento del processo
Quanto il nostro processo supporta la visione e gli obiettivi del prodotto?
Chiedete al team di pensare alla strategia di prodotto e di valutare se il processo di sviluppo aiuta davvero a raggiungerla. Fate attenzione alle parti del processo che esistono per abitudine e non sono più collegate a nessun obiettivo.
Efficienza del processo
Quali colli di bottiglia o inefficienze ci sono nel processo attuale?
Chiedete di indicare problemi specifici: dove il lavoro resta in attesa, dove viene rifatto e dove il processo potrebbe essere più semplice. Gli esempi concreti, come un passaggio di consegne che slitta sempre, servono più delle lamentele generiche.
Collaborazione interfunzionale
Quanto collaborano bene i team tra funzioni e discipline diverse?
Chiedete quanto bene lavorano insieme le diverse funzioni e come questo influisce sul processo. Cercate passaggi di consegne, obiettivi condivisi e canali di comunicazione che aiutano oppure ostacolano.
Decisioni basate sui dati
Quanto usiamo dati e metriche per orientare il nostro processo?
Chiedete quali dati e metriche usa il team per valutare il processo e prendere decisioni, e cosa manca. Avere i numeri non basta: verificate se qualcuno li guarda e agisce di conseguenza.
Innovazione e crescita
Quanto spazio lascia il processo a nuove idee e miglioramenti?
Chiedete in che modo il processo attuale favorisce o blocca esperimenti e nuove idee. Fate attenzione a capire se la pressione sulle consegne a breve termine lascia tempo per provare qualcosa di diverso.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando volete valutare quanto funziona nel suo insieme il ciclo di vita dello sviluppo prodotto
- Quando gli stessi colli di bottiglia continuano a ripresentarsi e le retrospettive di sprint non li hanno risolti
- Prima di introdurre una nuova metodologia di sviluppo o di apportare un cambiamento importante al processo attuale
- Ogni trimestre o dopo un rilascio importante, come revisione periodica del processo
- Quando prodotto, design e sviluppo vedono il processo in modo diverso e hanno bisogno di una visione comune
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il nostro processo di sviluppo prodotto fosse un animale, che animale sarebbe e perché?
- Racconta un episodio divertente o memorabile del tuo lavoro nello sviluppo prodotto.
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Chiedete a tutti un feedback sincero, indipendentemente da ruolo o anzianità
- Assicuratevi che ogni team e funzione coinvolti nello sviluppo prodotto sia rappresentato
- Aiutate il team a vedere il bosco e non solo gli alberi: ragionate sul processo nell'arco di mesi, non solo sull'ultimo sprint
- Mantenete un clima senza colpevoli, così le persone possono parlare apertamente di difficoltà e insuccessi
- Scegliete i pochi miglioramenti più importanti e concordate un piano chiaro per ciascuno
- Usate la funzione di proposta idee di TeamRetro per permettere a tutti di suggerire modifiche, e ottenete il consenso del team prima di impegnarvi in un'azione