Was ist die Blitz-Retrospektive?
Die Blitz-Retrospektive ist ein kurzes, energiegeladenes Format für Teams, die reflektieren möchten, ohne ein langes Meeting abzuhalten. Sie greift die Bilder eines Gewitters auf: Blitze für die Momente, die den Fortschritt vorangetrieben haben, Gewitterwolken für die Reibung, die euch ausgebremst hat, und ein Energieschub für die Veränderungen, die dem nächsten Sprint Auftrieb geben würden. Das Board hat drei Spalten. In „Blitze“ sammelt ihr die Erfolge, Entscheidungen und Gewohnheiten, die Schwung erzeugt haben, damit ihr sie wiederholen könnt. In „Gewitterwolken“ landen Blocker, Missverständnisse und alles, was gebremst hat. Dabei geht es um wiederkehrende Muster statt um einzelne schlechte Tage. „Energieschub“ ist die zukunftsgerichtete Spalte: Hier wählt das Team ein oder zwei konkrete Änderungen aus und legt für jede eine verantwortliche Person fest. Jede Spalte soll schnell gehen: kurze Notizen, eine zügige Abstimmung und eine fokussierte Diskussion über die wichtigsten Punkte. Das Format eignet sich für Teams mit kurzen Sprints und für Teams, deren Retros sich zunehmend in die Länge ziehen. Es lässt sich in einer Minute erklären, und die meisten Teams sind in weniger als einer Stunde fertig.
Blitz-Retrospektive Format
Blitze
Was hat in diesem Sprint Energie freigesetzt und uns vorangebracht?
Blitze sind die herausragenden Momente, Erfolge und Entscheidungen, die in diesem Sprint echten Schwung erzeugt haben. Frag das Team nach konkreten Ereignissen oder Verhaltensweisen, die sich wie ein Energieschub angefühlt haben, und frag dann nach, warum sie funktioniert haben, damit ihr sie wiederholen könnt.
Gewitterwolken
Was hat Lärm oder Reibung erzeugt oder das Team ausgebremst?
Gewitterwolken stehen für die Reibung: Blocker, Missverständnisse und alles andere, was gebremst hat. Achte darauf, dass die Diskussion ehrlich und ohne Schuldzuweisungen bleibt. Ziel ist es, Muster zu finden, die das Team beheben kann. Lenke den Fokus deshalb eher auf systemische Probleme als auf Einzelfälle.
Energieschub
Wie können wir unsere Energie verstärken und den nächsten Sprint beflügeln?
Energieschub ist die zukunftsgerichtete Spalte. Frag, welche Änderungen oder Experimente dem nächsten Sprint den größten Auftrieb geben würden, und dränge auf konkrete Ideen statt vager Hoffnungen. Hilf dem Team, sich auf ein oder zwei Maßnahmen festzulegen, die es realistisch umsetzen kann, und weise jeder davon vor dem Ende der Sitzung eine verantwortliche Person zu.
Wann sollte diese Retrospektive durchgeführt werden?
- Wenn sich eure Retrospektiven eintönig oder energielos anfühlen und ihr ein schnelleres Format wollt.
- Wenn ihr einen kurzen Sprint habt und eine Retro braucht, die ohne viel Zeitaufwand zu Maßnahmen führt.
- Nach einer intensiven Arbeitsphase, wenn das Team die Höhen und Tiefen verarbeiten möchte, ohne ein langes Meeting abzuhalten.
- Wenn ihr ein neues Team an Retrospektiven heranführt und ein Format sucht, das sich leicht erklären lässt.
- Wenn ihr Erfolge, Reibungspunkte und nächste Schritte in einer fokussierten Sitzung abdecken wollt.
Vorschläge für Fragen zum Icebreaker
- Wenn deine Energie in diesem Sprint ein Wetterereignis wäre, welches wäre es und warum?
- Wenn du die Kraft eines Blitzes für eine Superkraft bei der Arbeit nutzen könntest, welche wäre das?
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Ideen und Tipps für Ihre Retrospektive
- Bleibt in Bewegung. Peilt 30–45 Minuten an und nutzt für jede Spalte einen Timer. Tiefgehende Analysen hebt ihr euch für eine separate Problemlösungs-Session auf.
- Lasst alle ihre Ideen zuerst für sich allein eintragen, bevor die Diskussion beginnt, damit nicht die lautesten Stimmen die Agenda bestimmen.
- Lasst den Energieschub nicht zur Wunschliste werden. Beschränkt euch auf ein oder zwei konkrete Änderungen mit Verantwortlichen und Zeitplan, denn Maßnahmen ohne Verantwortliche werden selten umgesetzt.
- Achtet darauf, dass die Gewitterwolken nicht zur reinen Frustrunde werden. Erkennt den Ärger an und lenkt dann auf die Ursachen und auf das, was das Team tatsächlich ändern kann.
- Bittet die Teilnehmenden, bei den Gewitterwolken auch Risiken einzutragen, nicht nur Probleme, die bereits aufgetreten sind. Ein früh angesprochenes Risiko lässt sich viel günstiger angehen.
- Beginnt mit einem Rückblick auf die Maßnahmen eurer letzten Blitz-Retrospektive. Wenn ihr anerkennt, was erledigt wurde und was nicht, zeigt das dem Team, dass die Retro zu Veränderungen führt.