Online-Retrospektiven im Vergleich zu Präsenz-Retrospektiven

Online- und Präsenz-Retrospektiven verfolgen dieselben agilen Ziele; sie unterscheiden sich hauptsächlich in der Durchführung. Für Präsenz-Retrospektiven sind ein Raum, Tafeln und Haftnotizen erforderlich; Online-Retrospektiven erfordern einen Videoanruf und ein Tool zur Zusammenarbeit, ermöglichen jedoch Anonymität, unabhängige Abstimmungen und die einfache Erfassung von Ideen.

Auch wenn bei einer Remote- oder Online-Retrospektive nicht alle Teilnehmer physisch im selben Raum anwesend sind, ändern sich die Ziele und Prinzipien von agil nicht. Bei agil geht es um den Prozess.

Eine Retrospektive vor Ort bedeutet, dass Sie einen Raum reservieren, diesen einrichten, Dinge auf Tafeln notieren, die logistischen Aspekte klären und anschließend die Haftnotizen sortieren müssen. Bei Remote-Retrospektiven liegt der Schwerpunkt eher darauf, über das richtige Videokonferenz-Tool (Zoom, MS Teams, Skype) sowie ein Online-Retrospektive-Tool zu verfügen, um effektiv zusammenzuarbeiten. Es geht nicht nur um einen Strom von Chats, unorganisierte Haftnotizen oder jemanden, der versucht, das Gesagte mitzuschreiben, ohne selbst an der Diskussion teilnehmen zu können.

Laut dem Bericht „State of Remote Work“, für den 3.500 Personen befragt wurden, nimmt die Arbeit von zu Hause aus zu, wobei Flexibilität, der Wegfall des Arbeitswegs und mehr Zeit für die Familie zu den wichtigsten Vorteilen zählen. Andererseits machen Zusammenarbeit, Kommunikation und Einsamkeit 40 % der größten Herausforderungen aus. Retrospektiven sind daher sowohl eine Chance als auch eine Herausforderung: ein Moment, in dem Menschen in einem unterstützenden Umfeld zusammenkommen, sich austauschen und voneinander lernen können. Die Vor- und Nachteile von Online-Retrospektiven im Homeoffice sind:

Was sind die Vorteile von Online-Retrospektiven?

• Es wird einfacher, Menschen kennenzulernen
• Möglichkeit, asynchrone Retrospektiven durchzuführen
• Echtzeit-Feedback
• Keine manuelle Sortierung
• Chancengleichheit für alle, einen Beitrag zu leisten
• Unabhängiges Brainstorming und Abstimmungen
• Anonyme Optionen
• Mehr Zeit für Diskussionen und den Teamzusammenhalt
• Keine Produktionsblockaden oder „Anchoring“ mehr (eine Person spricht über ihre Idee)
• Es wurde kein Raum eingerichtet

Was sind die Nachteile von Online-Retrospektiven?

• Ein Verlust aller nonverbalen Signale
• Ein möglicher Verlust des allgemeinen Zusammengehörigkeitsgefühls
• Einsatz von Technologie für Videokonferenzen und Tools zur Zusammenarbeit
• Die Durchführung einer Retrospektive im Fernformat stellt eine größere Herausforderung dar

Bei Online-Retrospektiven ist es wichtig, Wege zu finden, um eine gute Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass jede Stimme im Raum „gehört“ wird. Sie müssen zwar keinen Raum vorbereiten, sollten sich aber dennoch auf die Sitzung vorbereiten.

Die Notwendigkeit, Engagement, Verbundenheit, Beteiligung und Akzeptanz für Entscheidungen kontinuierlich zu fördern, gilt für beide Arten von Retrospektiven, wenn auch mit leicht unterschiedlichen Strategien. Dies gewinnt noch mehr an Bedeutung, wenn Ihr Team verteilt arbeitet. Lesen Sie warum Remote-Retrospektiven für den agilen Prozess von entscheidender Bedeutung sind.

Auch wenn bei Online-Besprechungen nicht alle Teilnehmer Seite an Seite stehen, bedeutet dies nicht, dass sie unpersönlich oder kühl sein müssen. Sie bieten die Gelegenheit, die einzelnen Teammitglieder etwas besser kennenzulernen, mehr über sie zu erfahren und ihnen die Möglichkeit zu geben, den anderen einen kleinen Einblick in ihr Leben zu gewähren. Aktivitäten für Online-Meetings, die das Team verbinden, motivieren, herausfordern oder einbinden (einschließlich Ihrer Retrospektive), sorgen dafür, dass Gelegenheiten zum Aufbau dieser Beziehungen entstehen.

Häufig gestellte Fragen

Sind Online-Retrospektiven ebenso effektiv wie Präsenzveranstaltungen?

Ja. Eine gut durchgeführte Online-Retrospektive kann genauso effektiv sein wie eine Präsenzveranstaltung – und manchmal sogar noch effektiver. Die Ziele sind identisch: den Sprint zu reflektieren und Verbesserungsmaßnahmen zu vereinbaren. Online-Tools bieten echte Vorteile wie anonyme Beiträge, die automatische Erfassung von Ideen und eine einfache Teilnahme für Remote- oder Hybrid-Teams. Was sich ändert, ist die Logistik, nicht der Nutzen.

Worin besteht der Unterschied zwischen einer Online-Retrospektive und einer Retrospektive vor Ort?

Der Unterschied liegt in der Logistik, nicht im Zweck. Bei Retrospektiven vor Ort sind ein gemeinsamer physischer Raum, Whiteboards und Haftnotizen erforderlich; bei Online-Retrospektiven wird ein Tool für die Zusammenarbeit genutzt, an dem alle aus der Ferne teilnehmen. Online-Formate erleichtern es, an verschiedenen Standorten tätige Teammitglieder einzubeziehen, anonym Beiträge zu leisten sowie die Ergebnisse automatisch zu erfassen und weiterzugeben.

Wie gestaltet man eine Retrospektive im Fernformat so, dass sie ansprechend ist?

Geben Sie den Teilnehmern zu Beginn Zeit, Kontakte zu knüpfen, nutzen Sie ein Tool, mit dem sich alle gleichzeitig einbringen können (idealerweise anonym), lassen Sie die Kameras eingeschaltet, wo dies möglich ist, und variieren Sie die Vorlage, damit sich das Meeting nicht monoton anfühlt. Das Ziel ist eine gleichberechtigte Beteiligung (jede Stimme wird gehört), was ein gutes Tool für Online-Retrospektiven unterstützen soll.