O que é a retrospectiva de Celebração do Dia da Independência?
O Dia da Independência é um momento natural para parar e olhar o quanto o seu time já avançou. A retrospectiva de Celebração do Dia da Independência pega emprestados os temas da data, liberdade e recomeços, e os aplica ao trabalho: os marcos que vocês alcançaram, a autonomia que conquistaram, as pessoas que tornaram isso possível e para onde querem ir a seguir. O quadro tem quatro colunas. Em Declarações, as pessoas citam as conquistas e os marcos de que se orgulham. Liberdades Conquistadas reúne os pontos em que vocês ganharam mais confiança, autonomia ou flexibilidade, como menos etapas de aprovação ou uma decisão que o time pôde tomar sozinho. Heróis Anônimos é para agradecimentos específicos às pessoas e aos hábitos que raramente recebem atenção. Horizontes Futuros leva a conversa para frente, para as metas e as novas liberdades que vocês querem buscar. Ela é mais voltada para a celebração do que uma retro de sprint tradicional, mas ainda termina com decisões. Faça-a perto de um feriado nacional, no encerramento de um grande projeto ou sempre que o moral do time precisar de um empurrão. No TeamRetro, as pessoas adicionam ideias de forma privada, agrupam notas parecidas, votam no que mais importa e transformam os principais itens de Horizontes Futuros em ações com responsáveis.
Formato da retrospectiva de Celebração do Dia da Independência
Declarações
Quais grandes conquistas ou marcos devemos declarar e celebrar?
Uma declaração marca um momento decisivo, então peça ao time que cite as conquistas e os marcos de que mais se orgulha, grandes ou pequenos: um projeto entregue, uma meta batida, uma habilidade que alguém desenvolveu. Começar por aqui dá um tom de celebração ao restante da sessão.
Liberdades Conquistadas
Onde ganhamos mais autonomia, confiança ou flexibilidade?
Esta coluna trata da liberdade que o time conquistou: menos bloqueios, mais voz nas decisões, um processo que não atrasa mais vocês. Pergunte como cada uma mudou a forma de trabalhar e onde um pouco mais de independência facilitaria a próxima etapa.
Heróis Anônimos
Quem ou o que merece reconhecimento pelo nosso sucesso?
Celebrações são uma boa hora para agradecer. Use esta coluna para as pessoas, os hábitos e o apoio que costumam passar despercebidos. Incentive agradecimentos que digam o que a pessoa fez, porque um obrigado genérico para todo mundo não tem o mesmo efeito.
Horizontes Futuros
O que queremos alcançar a seguir?
Depois de olhar para trás, é hora de pensar no que vem pela frente. Pergunte quais metas, melhorias ou novas liberdades o time quer buscar, depois votem e transformem as principais em itens de ação no TeamRetro, cada um com um responsável.
Quando utilizar esta análise retrospectiva
- Perto do Dia da Independência ou de outro feriado nacional, quando você quer uma sessão temática que levante o moral do time.
- No encerramento de um grande projeto ou marco, para celebrar o que o time entregou e agradecer às pessoas por trás disso.
- Quando a energia está baixa e o time precisa voltar a focar nas suas conquistas e metas em comum.
- Como revisão trimestral ou de fim de ano, para marcar o progresso e definir metas para o que vem a seguir.
Perguntas sugeridas para quebra-gelo
- Se o seu time tivesse uma bandeira própria, que símbolo ou cor estaria nela e por quê?
- Qual é uma liberdade, grande ou pequena, que deixa o seu dia de trabalho melhor?
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Ideias e dicas para sua reunião de retrospectiva
- Comece pelo reconhecimento. Este formato foi pensado para animar o time, então celebre antes de passar para as melhorias.
- Peça reconhecimentos específicos em Heróis Anônimos. Dizer o que a pessoa realmente fez vale mais do que um elogio genérico.
- Defina um tempo para cada coluna, para que a sessão mantenha a energia e ainda sobre tempo para Horizontes Futuros.
- Ative as ideias anônimas se o seu time fica sem jeito de elogiar o próprio trabalho e depois discutam juntos os temas agrupados.
- Convide cada pessoa a adicionar pelo menos uma declaração ou um agradecimento, para que as vozes mais quietas também sejam ouvidas.
- Transforme as ideias de Horizontes Futuros em itens de ação com responsáveis, para que o embalo continue depois da celebração.