Cos'è la retrospettiva Festa dell'Indipendenza?
Il Giorno dell'Indipendenza è un momento naturale per fermarsi e guardare quanta strada ha fatto il vostro team. La retrospettiva Festa dell'Indipendenza prende in prestito i temi della ricorrenza, libertà e nuovi inizi, e li applica al vostro lavoro: i traguardi raggiunti, l'autonomia conquistata, le persone che l'hanno resa possibile e la direzione in cui volete andare. La bacheca ha quattro colonne. In Dichiarazioni ognuno indica i successi e i traguardi di cui va fiero. Libertà conquistate raccoglie gli ambiti in cui avete ottenuto più fiducia, responsabilità o flessibilità, come meno passaggi di approvazione o una decisione che il team ha potuto prendere in autonomia. Eroi nell'ombra serve a ringraziare in modo specifico le persone e le abitudini che raramente vengono notate. Orizzonti futuri sposta la conversazione in avanti, verso gli obiettivi e le nuove libertà per cui volete lavorare. Rispetto a una normale retrospettiva di sprint punta di più sulla celebrazione, ma si chiude comunque con delle decisioni. Usatela in occasione di una festa nazionale, alla chiusura di un grande progetto o ogni volta che il morale ha bisogno di una spinta. In TeamRetro i partecipanti aggiungono idee in privato, raggruppano le note simili, votano ciò che conta di più e trasformano i punti principali di Orizzonti futuri in azioni con un responsabile.
Formato della retrospettiva Festa dell'Indipendenza
Dichiarazioni
Quali grandi successi o traguardi dovremmo dichiarare e celebrare?
Una dichiarazione segna un momento decisivo, quindi chiedi al team di indicare i successi e i traguardi di cui va più fiero, grandi o piccoli: un progetto rilasciato, un obiettivo raggiunto, una competenza che qualcuno ha sviluppato. Partire da qui dà un tono di festa al resto della sessione.
Libertà conquistate
Dove abbiamo ottenuto più autonomia, fiducia o flessibilità?
Questa colonna riguarda la libertà che il team si è guadagnato: meno blocchi, più voce in capitolo nelle decisioni, un processo che non vi rallenta più. Chiedi in che modo ciascuna ha cambiato il vostro modo di lavorare e dove un po' più di indipendenza renderebbe più semplice il prossimo periodo.
Eroi nell'ombra
Chi o cosa merita un riconoscimento per il nostro successo?
Le celebrazioni sono il momento giusto per dire grazie. Usa questa colonna per le persone, le abitudini e il supporto che di solito passano inosservati. Spingi per ringraziamenti che dicano cosa ha fatto qualcuno, perché un grazie generico a tutti non ha lo stesso effetto.
Orizzonti futuri
Cosa vogliamo realizzare da qui in avanti?
Finito lo sguardo al passato, passa a ciò che viene dopo. Chiedi quali obiettivi, miglioramenti o nuove libertà il team vuole perseguire, poi votate e trasformate i primi punti in azioni in TeamRetro, ognuna con un responsabile.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- In occasione del Giorno dell'Indipendenza o di un'altra festa nazionale, quando volete una sessione a tema che sollevi il morale.
- Alla chiusura di un grande progetto o traguardo, per celebrare ciò che il team ha consegnato e ringraziare le persone che l'hanno reso possibile.
- Quando l'energia è bassa e il team ha bisogno di rimettere a fuoco i propri successi e gli obiettivi comuni.
- Come revisione trimestrale o di fine anno, per segnare i progressi e fissare gli obiettivi per ciò che viene dopo.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se il vostro team avesse una bandiera tutta sua, quale simbolo o colore ci sarebbe sopra e perché?
- Qual è una libertà, grande o piccola, che migliora la tua giornata di lavoro?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Apri con l'apprezzamento. Questo formato serve a dare slancio al team, quindi celebra prima di passare ai miglioramenti.
- Chiedi riconoscimenti specifici in Eroi nell'ombra. Dire cosa ha fatto concretamente qualcuno vale più di una lode generica.
- Assegna un tempo a ogni colonna, così la sessione mantiene l'energia e resta spazio per Orizzonti futuri.
- Attiva le idee anonime se il team è restio a lodare il proprio lavoro, poi discutete insieme i temi raggruppati.
- Invita ognuno ad aggiungere almeno una dichiarazione o un ringraziamento, così si sentono anche le voci più silenziose.
- Trasforma le idee di Orizzonti futuri in azioni con un responsabile, così lo slancio dura anche dopo la festa.