Bem-vindo à funcionalidade Insights do TeamRetro. Insights traz à superfície os metadados das tuas reuniões. Isto ajudará a identificar tendências e lacunas, dar-te uma noção do humor, saúde e sentimento da equipa, e compreender a taxa de melhorias contínuas através do acompanhamento de ações.
Faz algo que a maioria das outras ferramentas de retrospectiva não faz. Mostra-te tudo, desde a cadência das reuniões da equipa e os temas gerais, até à felicidade e sentimento da equipa ao longo do tempo.
Apreciamos muito quando os nossos clientes partilham as suas experiências, por isso pensámos em fazer o mesmo. Então, em vez de mais um artigo de blog sobre a importância das retrospectivas ágeis, este post foca-se em como usámos os resultados das nossas retrospectivas e verificações de saúde para ajudar a apoiar a nossa equipa.
Partilhamos Insights sobre a nossa própria equipa e como nos ajudou a melhorar. Esperamos que faça o mesmo por ti.
—
Olá a todos,
Espero que tudo esteja a correr bem. Como prometido, aqui está um pequeno resumo sobre as nossas próprias equipas com base na nova funcionalidade Insights que lançámos. É sempre muito informativo examinar estas coisas através da nossa própria perspetiva, tal como os nossos clientes fazem o mesmo.
Insights sobre a nossa atividade de reuniões
No último ano, as nossas 4 equipas realizaram 27 retrospectivas e 3 verificações de saúde, resultando em 102 itens de ação e 29 acordos de equipa. É ótimo ver um pouco de regularidade a acontecer à medida que melhoramos a nossa prática ágil e cadência de reuniões.
Em cada uma das nossas retrospectivas, tivemos 13-47 ideias partilhadas e entre 0-6 ações que resultaram dessas reuniões, com base numa taxa de participação de 89%.
Para aqueles que têm participado, vemos um crescente e saudável Retorno sobre o Tempo Investido que continua a manter-se estável. Parabéns às equipas e Scrum Masters por manterem as nossas reuniões relevantes e significativas para os participantes.
Geralmente, realizamos uma retrospectiva uma vez por mês por equipa e algumas vezes por ano para todos. Às vezes antecipamo-las antes de um fim de semana ou para ter em conta feriados, e outras vezes tivemos de adiá-las. 1 equipa reuniu-se de forma muito consistente todos os meses.
Tendemos a ter uma grande variedade de formatos de retrospectiva ágil de reunião para reunião, o que significa muita variedade e diferentes perspetivas a serem recolhidas. O nosso modelo mais usado é o formato padrão de retrospectiva ágil, bem como a retrospectiva 4L. Claro, continuamos a apoiar as equipas a experimentarem diferentes formatos e estilos que funcionem para vocês, enquanto mantemos o formato da nossa reunião geral muito consistente de cada vez para facilitar a comparação.
Com base nas retrospectivas, aqui está uma nuvem de palavras dos nossos temas mais comuns em todas as nossas equipas. Equipa, Trabalhar, projeto, Ótimo, Obrigado, Novo, Feedback têm sido alguns sentimentos positivos ao longo do último ano. Do lado do sentimento negativo, estamos a ver coisas como Preciso, acordos e prazos a serem alguns comuns sobre os quais refletimos.
Dito isto, os sentimentos da equipa estão geralmente bem distribuídos e com uma abordagem relativamente equilibrada ao refletir sobre sprints, embora tendamos a ver as coisas de uma perspetiva mais positiva. Como nota, cada um dos nossos formatos de retrospectiva tem perguntas que têm um sentimento negativo por natureza, ou seja – o que não correu bem, ou o que devemos melhorar, ou coisas que nos atrasaram. Estas continuam a ser necessárias como parte do nosso processo, por isso ter sentimento negativo não é realmente um problema.
Agora para a nossa saúde da equipa.
Como só realizamos estas 3 vezes por ano para todos nós, parece que temos uma taxa de participação relativamente boa e, no geral, as nossas dimensões de saúde da equipa estão muito fortes.
Olhando para as dimensões individuais de saúde, é realmente ótimo ver que temos estado a abordar algumas questões de comunicação. Parece que dividir em equipas mais pequenas e ter algumas diretrizes claras sobre como, quando e quanto comunicamos tem sido um investimento que valeu a pena.
Estou curioso, no entanto. Isto significa que há outras áreas que deveríamos potencialmente estar a explorar (talvez um tipo diferente de verificação de saúde)? Ou devemos simplesmente falar sobre o que devemos fazer para manter este tipo de resultados positivos no futuro? Mais daquelas competições à hora de almoço, hackathons ou reuniões baseadas em resultados, talvez?
Quando se trata de ações, certamente temos estado ocupados. Muitas das nossas ações da nossa retrospectiva de setembro do ano passado eram ações de grande envergadura e estilo épico, o que elevou a nossa média de dias até à conclusão para 77 dias. Mas mais recentemente, estamos a ver um fluxo bastante bom desde ações criadas, passando por ações publicadas e concluídas. Isto significa que a nossa ação aberta e maturidade de ação é razoavelmente boa.
Finalmente, temos os nossos acordos de equipa. Esta é a parte “como fazemos o que fazemos” do processo.
O que foi realmente interessante foi como os acordos foram divididos entre as equipas. Usando o filtro, parece que o marketing focou-se em Feedback, uso do Linear, gestão de tarefas e âmbito de projetos e tornar-se numa equipa de marketing ágil.
A equipa de Desenvolvimento parecia mais focada em conhecer, partilhar ideias, documentação e comunicar ideias entre pessoas.
A nossa equipa de operações tinha apenas 1 acordo de equipa, por isso havia dados insuficientes para a nuvem de palavras. No entanto, os acordos da nossa reunião geral ainda se mantêm verdadeiros para nós hoje.
Alguns dos acordos em todas as equipas que achamos que valia a pena destacar são:
- Levantamos preocupações uns com os outros.
- Trabalhar muito, divertir-se e reconhecer uns aos outros.
- Trabalhar muito, divertir-se e reconhecer uns aos outros.
- Se alguém está à espera de algo de ti, comunica em que ponto está.
- Regra de feedback 10%, 70%, 20%
- Qualquer feedback é construtivo, não um ataque ou desrespeito por uma ideia
- Se há algo que vês que precisa de ser feito, ou algo que gostarias de fazer (ou aprender, ou explorar!) avisa a equipa!
Para concluir, queríamos reconhecer o ótimo trabalho que todos estão a fazer. Estas retrospectivas são uma ótima forma de ver essas ideias de melhoria contínua a terem um lugar para serem partilhadas e ganhar vida!