TeamRetro: alternatywa dla RetroTool, która prowadzi do rzeczywistej poprawy

Zespoły często zaczynają korzystać z RetroTool, ponieważ jest to bezpłatna tablica, która nie wymaga logowania i którą można szybko uruchomić na potrzeby jednorazowej sesji. Trudności ujawniają się, gdy narzędzie do retrospektyw musi pełnić więcej funkcji niż tylko obsługa pojedynczego spotkania: RetroTool nie oferuje cyklicznych ani zaplanowanych retrospektyw, nie posiada funkcji sprawdzania stanu ani trybu prezentacji, więc gdy retrospektywy stają się regularnym nawykiem, narasta ilość pracy ręcznej.

TeamRetro stanowi rozwiązanie oferujące większą integrację i umożliwia przeprowadzanie retrospektyw, przeglądów stanu zespołu, codziennych Standupów oraz szacowania w metodologii agile w ramach jednego narzędzia. Podczas gdy RetroTool nie oferuje integracji, przeglądów stanu zespołu ani raportu SOC 2, TeamRetro zapewnia integrację z Jira, Slackiem i Microsoft Teams, modele przeglądów stanu zespołu, grupowanie oparte na sztucznej inteligencji oraz zabezpieczenia zgodne z SOC 2 typu 2.

Nie, nie ma potrzeby przenoszenia żadnych danych. Rozpocznijcie kolejne spotkanie retrospektywne od gotowego szablonu, który można dostosować do własnych potrzeb, zaproście zespół za pomocą linku i przenieście otwarte zadania do kolejnego sprintu, aby żadne z nich nie zostało pominięte. Na bezpłatnej tablicy, która nie wymaga logowania, zadania stają się osierocone w momencie zamknięcia tablicy; w TeamRetro retrospektywy i związane z nimi zadania są zachowywane z jednego sprintu do następnego.

Gdy retrospektywy stają się cyklicznym rytuałem, który powinien być uporządkowany, mierzalny i wdrażany w poszczególnych sprintach oraz we wszystkich zespołach, a także gdy działania muszą wykraczać poza ramy tablicy, na której zostały zapisane. Opłata za TeamRetro jest naliczana za każdy zespół, a mogą Państwo rozpocząć korzystanie z bezpłatnej wersji próbnej.

RetroTool to internetowa tablica do retrospekcji firmy u2i: tworzą Państwo tablicę, dodają pomysły na karteczkach samoprzylepnych i udostępniają ją zespołowi. Bezpłatny plan „Anonymous” umożliwia prowadzenie nieograniczonej liczby anonimowych retrospekcji, do których może dołączyć każdy, kto posiada link. Retros o przypisanych nazwach, prywatne i dostępne wyłącznie na zaproszenie wymagają płatnego planu, który umożliwia również zarządzanie maksymalnie 3 zespołami (plan „Indywidualny”) lub nieograniczoną liczbą zespołów (plan „Firma”) oraz dodaje tła kolumn. Działa na jednej stronie bez krok po kroku prowadzonego procesu; zamiast tego zespół przechodzi do kolejnego etapu po sprawdzeniu „Czy wszyscy są gotowi?”.

Bezpłatny plan „Anonymous” serwisu RetroTool zapewnia nieograniczoną liczbę anonimowych retrospektyw, nieograniczoną liczbę uczestników oraz 12-miesięczny okres przechowywania danych. Ceny kont płatnych zaczynają się od 10 USD miesięcznie za zespół (plan „Individual”, maksymalnie 3 zespoły), a plan „Company”, którego cena wynosi 20 USD miesięcznie za zespół, zapewnia nieograniczoną liczbę zespołów oraz wsparcie techniczne o najwyższym priorytecie; w przypadku tych płatnych planów obowiązuje 90-dniowy bezpłatny okres próbny. Z kolei alternatywa dla RetroTool – TeamRetro – jest dostępna już od 25 USD miesięcznie za zespół (250 USD rozliczane rocznie za jeden zespół), z nieograniczoną liczbą członków oraz niższą ceną za zespół w miarę dodawania kolejnych zespołów. Każdy plan obejmuje funkcję SSO, hosting w USA lub UE, zgodność z RODO oraz certyfikat SOC 3, a plan „Business” zapewnia dodatkowo analizy i raporty obejmujące wszystkie zespoły.

Nie. RetroTool przydaje się wyłącznie do prostych retrospektyw oraz retrospektyw organizowanych doraźnie.

W serwisie RetroTool mogą Państwo głosować na kartę. Każda karta posiada małe symbole plusa i minusa: po ich kliknięciu dodają Państwo lub odejmują punkt. W ten sposób oddają Państwo swój głos na daną kartę. Tajne głosowanie jest dostępne we wszystkich planach RetroTool, w tym w bezpłatnym planie „Anonymous”. Funkcja głosowania, a także jej elastyczne ustawienia, stanowią standardową funkcję wszystkich planów TeamRetro, w tym bezpłatnej wersji próbnej.

W RetroTool każdy uczestnik posiada własną sekcję prywatną w każdej kolumnie – jest to jego przestrzeń robocza, w której tylko on może zobaczyć to, co napisał. To również od niego zależy, co przeniesie do sekcji publicznej znajdującej się powyżej. Aby utworzyć kartę, wystarczy wpisać treść na pustej karcie w sekcji prywatnej i nacisnąć klawisz Enter, aby zapisać.

RetroTool nie posiada certyfikatu SOC 2. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z RetroTool (w tym adresy IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub podobnych technologii) są przetwarzane przez firmę u2i. Firma u2i wdrożyła odpowiednie mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przechowywanych na serwerach przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem oraz nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem. Jednakże firma u2i nie może zagwarantować bezpieczeństwa Państwa danych i nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawniony dostęp do retrospektyw. Z kolei TeamRetro jest zgodne z normą SOC 2 typu 2 oraz z RODO i może być hostowane w Stanach Zjednoczonych lub w Unii Europejskiej w ramach usługi Amazon Web Services. Dowiedz się więcej o oświadczeniu TeamRetro dotyczącym bezpieczeństwa i zgodności z RODO.

RetroTool zostało stworzone przez firmę u2i – firmę zajmującą się tworzeniem oprogramowania z siedzibami w Polsce i Nowym Jorku, specjalizującą się w opracowywaniu niestandardowych rozwiązań programowych dla przedsiębiorstw. Z kolei TeamRetro zostało stworzone przez firmę GroupMap Technology Pty Ltd, której głównym obszarem działalności są platformy aplikacyjne służące do współpracy i podejmowania decyzji grupowych.