Che cos'è la retrospettiva Squadriglia Top Gun?
La retrospettiva Squadriglia Top Gun trasforma la revisione dello sprint nel debriefing di una squadriglia dopo una missione. I piloti ripercorrono quello che è successo finché è ancora fresco, riconoscono il merito di chi ha volato bene e decidono cosa cambiare prima del volo successivo. Il tuo team fa lo stesso. La board ha quattro postazioni. Top Gun è dedicata ai successi più brillanti e alle persone che li hanno resi possibili. Turbolenza raccoglie gli attriti e i problemi che hanno rallentato il team. Supporto dei gregari guarda a quanto le persone si sono coperte a vicenda, mentre Prossima missione trasforma tutto in azioni, ciascuna affidata a un pilota responsabile. Il tema aeronautico dà energia all'incontro senza togliere spazio ai contenuti. Parlare di turbolenza è più facile quando la si considera parte di ogni missione, e la postazione dei gregari dà al lavoro di squadra più silenzioso dello sprint l'attenzione che di solito non riceve. Usala quando le tue retrospettive sono diventate ripetitive, o dopo un rilascio che ha avuto sia grandi successi sia momenti difficili.
Formato della retrospettiva Squadriglia Top Gun
Top Gun
Quali sono stati i nostri successi migliori in questa missione?
Comincia celebrando i successi e le persone che li hanno resi possibili. Chiedi vittorie concrete, come un deploy filato liscio o una soluzione ingegnosa, e invita i membri più silenziosi a segnalare i colleghi, così il merito viene condiviso da tutta la squadriglia.
Turbolenza
Dove abbiamo incontrato attriti o problemi?
Fai emergere le difficoltà, i blocchi e i momenti critici senza puntare il dito contro nessuno. Ogni missione incontra un po' di turbolenza, e lo scopo è capirla, non dare la colpa al pilota. Quello che emerge qui alimenta la postazione Prossima missione.
Supporto dei gregari
Quanto ci siamo coperti a vicenda come team?
Questa postazione riguarda la collaborazione: i momenti in cui qualcuno è intervenuto per aiutare e quelli in cui qualcuno avrebbe voluto un aiuto. Chiedi dove il supporto ha funzionato bene e dove il team ha volato senza copertura.
Prossima missione
Quali azioni ci prepareranno al prossimo volo?
Trasforma il debriefing in un piano di volo. Raccogli azioni specifiche e realizzabili, assegna un pilota a ciascuna e collegale ai successi e alle turbolenze di cui avete parlato, così il team capisce perché ognuna è importante.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando le tue retrospettive sembrano ripetitive e vuoi un formato a tema per far parlare le persone.
- Dopo un rilascio o uno sprint ad alto rischio, quando sia i successi sia i problemi meritano spazio.
- Quando vuoi capire quanto il team si sostiene a vicenda, non solo cosa ha consegnato.
- Per i team che si aprono di più quando una metafora mette un po' di distanza tra loro e il problema.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se avessi un nominativo da pilota di caccia, quale sarebbe e perché?
- Qual è una missione (progetto o attività) che di recente hai portato a termine come un vero asso?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Crea l'atmosfera con un rapido giro di nominativi, così tutti entrano nel tema.
- Mantieni la metafora leggera e le conclusioni concrete. Il tema serve a favorire una riflessione sincera.
- Usa i contributi anonimi, così Turbolenza fa emergere i problemi reali senza che nessuno si senta preso di mira.
- Assegna un tempo limite a ogni postazione per far procedere il debriefing.
- Dai a ogni azione di Prossima missione un pilota (responsabile) e una scadenza, così niente resta fermo sulla pista.
- Alterna il facilitatore tra una sessione e l'altra, così tutta la squadriglia si sente responsabile del debriefing.
Domande frequenti
Che cos'è una retrospettiva Squadriglia Top Gun?
Quando dovrei usare questo formato di retrospettiva?
Quanto dura una retrospettiva Squadriglia Top Gun?
In cosa è diversa da una normale retrospettiva di sprint?
I team da remoto e distribuiti possono usare questa retrospettiva?
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