Che cos'è la retrospettiva Tutto ciò che voglio per Natale è il feedback?
Tutto ciò che voglio per Natale è il feedback trasforma la retrospettiva di fine anno in uno scambio di regali. Il team distribuisce ringraziamenti, individua i pezzi di carbone che preferirebbe lasciarsi alle spalle e condivide i propri desideri per l'anno che verrà. Il tema natalizio aiuta a essere sinceri in un periodo dell'anno pieno di impegni, quando tutti stanno già ripensando ai mesi passati. La bacheca ha tre colonne. Regali da fare raccoglie apprezzamenti e feedback, compreso quello costruttivo offerto come un dono. Pezzi di carbone riguarda ciò che non è andato bene e va lasciato indietro, parlando di processi e situazioni, non di persone. Desideri di Natale chiede che cosa il team spera per il prossimo anno, e questi desideri diventano il punto di partenza per obiettivi e azioni. Considerare il feedback come qualcosa da donare lo fa percepire come un gesto generoso anziché una critica, e questo aiuta le persone a essere oneste. Puoi usarla come festa di fine anno, come ultima retrospettiva di sprint prima delle vacanze o come momento di team building con una vera riflessione al suo interno. Che il tuo team abbia avuto un anno tranquillo o abbia superato qualche tempesta, questo formato riporta alla mente i momenti importanti, dà riconoscimento alle persone che hanno fatto la differenza e definisce alcune azioni chiare per gennaio.
Formato della retrospettiva Tutto ciò che voglio per Natale è il feedback
Regali da fare
Quale apprezzamento o feedback vorresti donare al team?
Questo è il cuore della sessione: fare il regalo del riconoscimento. Chiedi a tutti di pensare alle persone, ai comportamenti e ai momenti dell'anno che meritano di essere celebrati, e di essere specifici perché il ringraziamento arrivi davvero. Il feedback può anche essere costruttivo, purché venga offerto come un regalo per l'anno che verrà.
Pezzi di carbone
Che cosa non è andato bene e va lasciato indietro?
In ogni calza c'è un pezzo di carbone. Questo è lo spazio per dire ciò che non ha funzionato, senza puntare il dito. Mantieni un tono leggero e contenuti onesti, e orienta la discussione verso sistemi e processi anziché verso le persone. Spesso questi elementi sono la fonte migliore di azioni di miglioramento, quindi annotali in modo chiaro.
Desideri di Natale
Quali speranze o desideri hai per il team nel prossimo anno?
Una lista dei desideri mostra ciò a cui le persone tengono di più. Invita il team a dire che cosa vorrebbe vedere più spesso, che cosa spera di costruire insieme e che cosa renderebbe il prossimo anno un successo. Mantieni un tono caloroso e rivolto al futuro, e trasforma i desideri più forti in obiettivi e impegni.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Come retrospettiva di fine anno o dell'ultimo sprint dell'anno, per ripercorrere gli ultimi dodici mesi in modo festoso.
- Quando vuoi sollevare il morale durante le feste e allo stesso tempo raccogliere miglioramenti concreti.
- Per team distribuiti o ibridi che non possono incontrarsi di persona ma vogliono una sessione di fine anno condivisa.
- Quando ottenere feedback dal team è stato difficile e un tema giocoso potrebbe facilitarlo.
- Come momento di team building che unisce lo spirito natalizio a piani concreti per l'anno nuovo.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Qual è il regalo più bello che hai fatto o ricevuto, e perché è stato così importante per te?
- Se potessi scartare una nuova competenza o un superpotere per il team il prossimo anno, quale sceglieresti?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Crea un'atmosfera rilassata con musica natalizia o uno sfondo a tema prima di iniziare.
- Chiarisci che Pezzi di carbone riguarda processi e situazioni, non persone.
- In Regali da fare chiedi feedback specifici, così l'apprezzamento risulta autentico.
- Dai un tempo limite a ogni colonna, così la sessione mantiene il ritmo e ti resta tempo per trasformare i Desideri di Natale in azioni.
- Non tutti festeggiano il Natale. Mantieni il tema leggero e facoltativo, così tutti si sentono a proprio agio nel partecipare.
- Raggruppa e vota i temi prima della discussione, così i desideri più importanti emergono e ricevono un responsabile.