Retrospettiva del Centro di Eccellenza Agile

Formato della retrospettiva del Centro di Eccellenza Agile

Valore che stiamo generando

Quale impatto sta avendo il centro sui team?

Raccogliete il valore che il centro offre ai team e all'organizzazione nel suo complesso, compreso quello difficile da misurare. Chiedete risultati del coaching, nuove competenze e successi di adozione, non il conteggio delle attività svolte. Stimolate la discussione con "Come sappiamo di aver fatto la differenza?" e chiedete un esempio o un segnale concreto a sostegno di ogni affermazione.

Pratiche da affinare

Quali pratiche agile richiedono più coerenza o un ripensamento?

Fate emergere gli standard, i framework o gli approcci di coaching che non stanno attecchendo o che i team applicano in modi diversi. Mantenete un tono costruttivo: l'obiettivo è migliorare, non cercare colpevoli. Chiedete "Dove vediamo derive, confusione o agile fatto col copia-incolla?" e cercate schemi che si ripetono in più di un team.

Impedimenti organizzativi

Quali blocchi sistemici vanno oltre il singolo team?

Questa colonna è dedicata ai blocchi che i singoli team non possono risolvere da soli, come i modelli di finanziamento, le dipendenze, gli strumenti o i comportamenti della leadership. Descriveteli con chiarezza, così da poterli portare all'attenzione dei livelli superiori con dati alla mano. Per ciascuno chiedete chi deve essere coinvolto per rimuoverlo, in modo che la colonna non diventi un elenco di lamentele.

Esperimenti di miglioramento

Cosa dovremmo provare ora per far crescere la maturità agile?

È qui che la sessione si trasforma in azione. Orientate il gruppo verso esperimenti concreti e verificabili, ciascuno con un responsabile e un modo per misurarne il successo. Chiedete "Qual è il cambiamento più piccolo che potremmo provare nel prossimo ciclo, e come sapremo se ha funzionato?" Sceglietene pochi, così il centro non si impegna oltre le proprie forze.

Quando utilizzare questa analisi retrospettiva

• Ogni trimestre o dopo un program increment importante, quando la vostra community agile vuole valutare il proprio impatto e ridefinire le priorità.
• Quando le pratiche agile si sono allontanate dagli standard o variano tra i team ed è necessario riallinearsi su standard comuni.
• Quando gli stessi impedimenti si presentano in più team e vanno risolti a livello organizzativo.
• Come momento di confronto regolare per una community of practice o un centro di eccellenza che deve mostrare alla leadership i risultati ottenuti.
• Durante una trasformazione agile, per monitorare la maturità, raccogliere le lezioni apprese e pianificare il prossimo ciclo di coaching e formazione.

Domande suggerite per rompere il ghiaccio

• Se il nostro Centro di Eccellenza Agile fosse un supereroe, quale sarebbe il suo superpotere?
• Qual è un falso mito sull'agile che vorresti eliminare per sempre dall'organizzazione?

Desiderate un esercizio di riscaldamento che la vostra squadra possa svolgere, anziché limitarsi a rispondere ad alta voce? Sfogliate gli esercizi per rompighiaccio gratuiti →

Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva

• Restate sugli schemi che riguardano più team ed evitate di entrare nei dettagli dello sprint di un singolo team. È questo il livello per cui è pensata la retrospettiva.
• Invitate coach, Scrum Master e leader agile, insieme ad alcuni professionisti dei team che supportate, così da sentire dall'esterno come viene percepito il lavoro del centro.
• Quando possibile, sostenete impedimenti e risultati con dati concreti. I dati su adozione o maturità rendono una segnalazione molto più convincente agli occhi della leadership.
• Impegnatevi su un numero ridotto di esperimenti, così il centro riesce a portarli a termine e a misurarne i risultati nel ciclo successivo.
• Attenzione all'effetto cassa di risonanza. Gli appassionati di agile possono esaltare pratiche che i team, senza dirlo, vivono come un peso: sollecitate opinioni contrarie.
• Assegnate a ogni azione un responsabile e un indicatore di successo, così la retrospettiva successiva verifica i progressi invece di riaprire le stesse discussioni.

Domande frequenti