Como a Attus transformou o envolvimento da equipe com melhores retrospectivas
Descubra como a Attus aumentou o envolvimento da equipe e padronizou as retrospectivas em 8 squads usando as ferramentas de facilitação ágil do TeamRetro.
A Attus, uma empresa de tecnologia jurídica sediada no Brasil, oferece uma plataforma especializada projetada para otimizar as operações dos departamentos jurídicos do setor público. Com tecnologia de inteligência artificial e automação, a Attus gerencia petições e decisões judiciais, classifica e distribui processos, redige documentos, monitora prazos e se integra a sistemas governamentais como tribunais, Receita Federal, SEI e serviços de cobrança de dívidas. Ao se adaptar aos fluxos de trabalho exclusivos de cada instituição, a Attus permite que as equipes jurídicas se concentrem na tomada de decisões estratégicas, em vez de tarefas administrativas repetitivas.
Como coordenador de desenvolvimento, Clávison Zapelini lidera a coordenação de várias equipes de desenvolvimento. Suas responsabilidades incluem a priorização de tarefas, o planejamento de sprints, o acompanhamento de KPIs e, talvez o mais importante, manter as equipes engajadas e motivadas.
O desafio de criar retrospectivas padronizadas e de alto impacto em oito equipes de desenvolvimento
Embora muitas cerimônias ágeis, como as reuniões diárias e as revisões, estivessem ocorrendo sem problemas, as retrospectivas estavam se mostrando inconsistentes e menos impactantes. “Cada líder técnico usava uma ferramenta diferente, algumas demoravam mais tempo e outras menos, e eu não via os resultados dessa cerimônia tão importante”, explica Clávison. As tentativas de formalizar as retrospectivas com outras ferramentas não ajudaram, resultando em baixo engajamento e resultados fragmentados.
O ponto de virada: testando o TeamRetro
Em busca de uma abordagem mais eficaz, Clávison apresentou o TeamRetro a uma equipe durante um período de teste de dois sprints. A diferença ficou clara desde o início. “Percebemos imediatamente um envolvimento muito maior, graças à metodologia que a ferramenta permite”, lembra ele.
“Percebemos imediatamente um aumento significativo no engajamento, graças à metodologia que a ferramenta permite.”
Os membros da equipe compartilharam dessa opinião nas pesquisas, descrevendo-as como as melhores retrospectivas pelas quais já haviam passado. Encorajado pelo feedback, Clávison ampliou o uso do TeamRetro para todas as oito equipes de desenvolvimento, abrangendo cerca de 40 desenvolvedores. “O engajamento promovido pelos diversos métodos de facilitação e os modelos disponíveis foram os principais motivos para a escolha”, confirma ele.
“O envolvimento promovido pelos diversos métodos de facilitação e os modelos disponíveis foram os principais motivos para a escolha dessa opção.”
Como o TeamRetro apoia o processo Attus
A Attus realiza sprints quinzenais em todas as suas equipes de desenvolvimento, e o TeamRetro rapidamente se tornou um elemento essencial em suas cerimônias retrospectivas. Seus modelos pré-definidos facilitaram significativamente a preparação para os líderes técnicos e ajudaram a padronizar a experiência entre as equipes. O que antes era um desafio tornou-se um ponto forte.
“Nossos sprints são quinzenais e contamos com oito equipes de desenvolvimento. Utilizamos o TeamRetro para a cerimônia de retrospectiva. Ele facilita muito a gestão dessa cerimônia, oferecendo modelos bem elaborados, o que ajuda significativamente os líderes técnicos a preparar uma retrospectiva eficaz.”
Resultados mensuráveis: engajamento, consenso e alinhamento
Segundo Clávison, o maior ganho foi o engajamento da equipe. Com todos contribuindo de forma significativa, as retrospectivas se tornaram uma oportunidade para trazer à tona insights importantes e transformá-los em acordos claros e passíveis de ação. Com o TeamRetro, a equipe também pôde acompanhar o progresso desses acordos ao longo do tempo, melhorando a responsabilização e o cumprimento das metas.
Recursos que fizeram a diferença
Dois aspectos foram os que mais chamaram a atenção.
Em primeiro lugar, os modelos estruturados são adaptados aos nossos diferentes objetivos retrospectivos.
Em segundo lugar, os recursos integrados de acompanhamento de acordos. “É tranquilizador saber que a metodologia ágil está sendo implementada de forma correta e consistente em todas as equipes”, afirma Clávison.
O feedback da liderança foi igualmente positivo. “A decisão de adquirir a ferramenta foi unânime após a realização dos testes”, continua ele, “A liderança técnica observou que tanto o engajamento quanto as relações entre os membros da equipe melhoraram.”
“É tranquilizador saber que a metodologia ágil está sendo implementada de forma correta e consistente em todas as equipes.”
Conselhos para outros Scrum Masters
Refletindo sobre sua experiência, Clávison oferece alguns conselhos para quem facilita retrospectivas. “Use perguntas abertas para estimular a reflexão e identificar ações concretas de melhoria. Valorize opiniões diversas e busque constantemente o aprimoramento do processo e da equipe.”
O que começou como uma necessidade de consistência evoluiu para uma cultura de desenvolvimento mais engajada, alinhada e empoderada. A TeamRetro ajudou a transformar as retrospectivas em uma cerimônia de grande impacto e alta participação em toda a organização.
“Utilize perguntas abertas para estimular a reflexão e identificar ações concretas de melhoria. Valorize opiniões diversas e busque constantemente o aprimoramento dos processos e da equipe.”
Mude para o TeamRetro hoje mesmo
A experiência da Attus Procuradoria Digital mostra como o TeamRetro pode revolucionar as retrospectivas, aumentar o engajamento da equipe e otimizar os processos ágeis em vários squads. Seja para unificar equipes, identificar insights significativos ou implementar as melhores práticas ágeis de forma mais eficaz, o TeamRetro oferece as ferramentas necessárias para que isso aconteça.
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