Appsfactory zet in op online retrospectives om verspreide teams te motiveren
Appsfactory is een toonaangevend Duits softwareontwikkelingsbedrijf dat zijn teams wil betrekken bij online retrospectieven.
Maak kennis met Appsfactory
Appsfactory is een van de toonaangevende bureaus op het gebied van softwareontwikkeling in Duitsland. Het bureau beschikt over meer dan 15 interdisciplinaire teams, bestaande uit ontwikkelaars, kwaliteitscontroleurs, ontwerpers en projectmanagers.
Het bedrijf biedt end-to-end softwareontwikkelingsdiensten, waaronder:
- het implementeren van afzonderlijke softwareprogramma’s
- het maken van responsieve websites
- het implementeren van op maat gemaakte back-end-oplossingen voor de realtime overdracht van machinegegevens
- Implementatie van chatbots
- clouddiensten en hosting met Azure
- het internet der dingen om diverse apparaten via een app te bedienen
- machine learning
- design thinking
- Ontwikkeling van VR en AR en nog veel meer
Appsfactory werd in 2009 opgericht door dr. Alexander Trommen (CEO), dr. Roman Belter (COO) en dr. Rolf Kluge (CTO).
Jan Nowak, vicepresident Projecten en Technologie, geeft leiding aan zowel de projectafdeling als de AI-afdeling binnen Appsfactory. Het team bestaat uit meer dan 200 medewerkers, die verspreid zijn over vier kantoren in heel Duitsland – Hamburg, Leipzig, München en Erfurt.
Retrospectieven in persoon versus online
Met vier kantoren en vestigingen verspreid over heel Duitsland, en aangezien de meeste teamleden tegelijkertijd voor meerdere klanten werken, is het voor Appsfactory een uitdaging gebleken om het juiste tijdstip en de juiste locatie te vinden waar iedereen bij elkaar kan komen voor een boeiende en regelmatige retrospective.
Door COVID-19 is deze uitdaging nog verder toegenomen, aangezien teams op afstand werken en fysieke bijeenkomsten aan strengere beperkingen onderhevig zijn.
Het vinden van de juiste online tool voor retrospectieven
CTO Rolf Kluge besloot op zoek te gaan naar mogelijkheden om online retrospectieven te organiseren, zodat alle teamleden hieraan kunnen deelnemen, ongeacht waar zij zich bevinden of van waaruit zij werken. Zij stuitten op TeamRetro als een van de opties voor een voor grote organisaties geschikte online tool voor retrospectieven, bedoeld voor teams die op afstand werken.
Het Appsfactory-team heeft TeamRetro getest alvorens te besluiten om het platform te blijven gebruiken voor het houden van hun volgende online retrospectieven.
“Retrospectieven vormen een belangrijk onderdeel van de cultuur en werkwijze van ons team. Wij zien retrospectieven als een middel om positieve veranderingen teweeg te brengen, onze werkwijze te verbeteren en de samenwerking onderling en met onze klanten te versterken.”
“Wij streven ernaar om de retrospectieven in alle teams efficiënter te maken door gebruik te maken van de TeamRetro-tool.”
TeamRetro gebruiken voor agile retro’s en teambeoordelingen
Het Appsfactory-team was erg te spreken over de gebruiksvriendelijke interface van het TeamRetro-platform, waarbij zowel de functies agile retrospective als team health check opvielen als functies die hen hielpen bij het organiseren van succesvolle en efficiënte online retrospectieven.
„De reacties op onze evaluatie waren zeer indrukwekkend. Alle deelnemers waren onder de indruk van de overzichtelijke opzet en de aanzienlijke tijdwinst die werd gerealiseerd doordat het gehele proces van begin tot eind digitaal werd afgehandeld.”
“De functie voor agile retrospectieven is geweldig als het gaat om snelle retrospectieven in teamverband.”
„De teamgezondheidscheck is een zeer nuttig hulpmiddel voor onze teamleiders, zodat zij het tevredenheidsniveau van het team nauwlettend kunnen volgen.”
Online retrospectives verhogen de productiviteit en tevredenheid
Jan Nowak merkte op dat de belangrijkste voordelen van het gebruik van TeamRetro zijn dat de teams van AppsFactory minder tijd hoeven te besteden aan hun online retrospectives dan wanneer ze deze in persoon zouden houden. Uiteraard gaat deze tijdwinst gepaard met kostenbesparingen, aangezien teamleden overal en op elk gewenst moment aan de online retrospectives kunnen deelnemen, waardoor zaken als reiskosten en tijd die niet aan het werk voor klanten kan worden besteed, komen te vervallen.
Dit draagt op zijn beurt bij aan het creëren van meer tevreden en betrokken teams binnen de hele organisatie.
“We konden de gemiddelde tijd die we aan retrospectives besteden met meer dan 50% terugbrengen, terwijl we tegelijkertijd de tevredenheid van het team hebben verhoogd.”
“Wij zijn ook zeer tevreden over het uiterst behulpzame verkoopteam en het vlekkeloze inwerkproces.”
Probeer TeamRetro eens
Als u ook op zoek bent naar een oplossing voor de uitdagingen van gedistribueerde teams of werken op afstand bij het organiseren van boeiende en effectieve retrospectieven, waarom probeert u TeamRetro dan niet eens uit?
Wij bieden een GRATIS proefperiode van 30 dagen en demo’s aan om uw online retrospectieven tot een succes te maken voor u, uw teams en de hele organisatie.