Appsfactory zet in op online retrospectives om verspreide teams te motiveren
Appsfactory is een toonaangevend Duits softwareontwikkelingsbedrijf dat zijn teams wil betrekken bij online retrospectieven.
Maak kennis met Appsfactory
Appsfactory is een van de toonaangevende bureaus voor softwareontwikkeling in Duitsland. Het bureau beschikt over meer dan 15 interdisciplinaire teams, bestaande uit ontwikkelaars, kwaliteitscontroleurs, ontwerpers en projectmanagers.
Het bedrijf biedt complete softwareontwikkelingsdiensten, waaronder:
- het implementeren van specifieke software
- het maken van responsieve websites
- het implementeren van op maat gemaakte back-endoplossingen voor de realtime overdracht van machinegegevens
- implementatie van chatbots
- clouddiensten en hosting met Azure
- het internet der dingen om diverse apparaten via een app te bedienen
- machine learning
- design thinking
- Ontwikkeling van VR en AR en nog veel meer
Appsfactory werd in 2009 opgericht door dr. Alexander Trommen (CEO), dr. Roman Belter (COO) en dr. Rolf Kluge (CTO).
Jan Nowak, vicepresident Projecten en Technologie, geeft leiding aan zowel de projectafdeling als de AI-afdeling binnen Appsfactory. Het team bestaat uit meer dan 200 medewerkers, die verspreid zijn over vier vestigingen in Duitsland: Hamburg, Leipzig, München en Erfurt.
Retrospectieven in persoon versus online
Met vier kantoren en vestigingen verspreid over heel Duitsland, en aangezien de meeste teamleden tegelijkertijd voor meerdere klanten werken, vond Appsfactory het een uitdaging om het juiste moment en de juiste plek te vinden waar iedereen bij elkaar kan komen voor een boeiende en regelmatige retrospective.
Door COVID-19 is deze uitdaging nog groter geworden, nu teams op afstand werken en fysieke bijeenkomsten aan strengere beperkingen onderhevig zijn.
De juiste online tool voor retrospectives vinden
CTO Rolf Kluge besloot op zoek te gaan naar mogelijkheden om online retrospectieven te houden, zodat alle teamleden kunnen deelnemen, ongeacht waar zij zich bevinden of werken. Zij kwamen TeamRetro tegen als een van de opties voor een voor bedrijven geschikte online tool voor retrospectieven voor teams op afstand.
Het team van Appsfactory heeft TeamRetro getest alvorens te besluiten om het platform te blijven gebruiken voor hun volgende online retrospectieven.
“Retrospectieven vormen een belangrijk onderdeel van de cultuur en werkwijze van ons team. Wij zien retrospectieven als een middel om positieve veranderingen teweeg te brengen, onze werkwijze te verbeteren en de samenwerking onderling en met onze klanten te versterken.”
“Ons doel is om de retrospectieven in alle teams efficiënter te maken door gebruik te maken van de TeamRetro-tool.”
TeamRetro gebruiken voor agile retro’s en teambeoordelingen
Het Appsfactory-team was erg te spreken over de gebruiksvriendelijke interface van het TeamRetro-platform, waarbij zowel de functies voor agile retrospectieven als team health checks opvielen als functies die hen hielpen bij het organiseren van succesvolle en efficiënte online retrospectieven.
“De reacties op onze evaluatie waren zeer positief. Alle deelnemers waren onder de indruk van de gebruiksvriendelijke opzet en de aanzienlijke tijdwinst die werd gerealiseerd door het hele proces van begin tot eind digitaal af te handelen.”
“De functie voor agile retrospectieven is geweldig als het gaat om snelle retrospectieven in teamverband.”
“De teamgezondheidscheck is een zeer nuttig hulpmiddel voor onze teamleiders, zodat zij het tevredenheidsniveau van het team nauwlettend in de gaten kunnen houden.”
Online retrospectives verhogen de productiviteit en tevredenheid
Jan Nowak merkte op dat de belangrijkste voordelen van het gebruik van TeamRetro zijn dat de teams van AppsFactory minder tijd kwijt zijn aan hun online retrospectives dan wanneer ze deze in een face-to-face-setting zouden houden. Uiteraard gaat deze tijdwinst gepaard met kostenbesparingen, aangezien teamleden overal en op elk gewenst moment aan de online retrospectives kunnen deelnemen, waardoor zaken als reiskosten en tijd die niet aan het werk voor klanten kan worden besteed, komen te vervallen.
Dit draagt er op zijn beurt toe bij dat er in de hele organisatie meer tevreden en betrokken teams ontstaan.
“We konden de gemiddelde tijd die we aan retrospectives besteden met meer dan 50% terugbrengen, terwijl we tegelijkertijd de tevredenheid van het team hebben verhoogd.”
“We zijn ook erg tevreden over het zeer behulpzame verkoopteam en het vlekkeloze inwerkproces.”
Probeer TeamRetro eens
Als u ook op zoek bent naar een oplossing voor de uitdagingen van verspreide teams of werken op afstand bij het organiseren van boeiende en effectieve retrospectieven, waarom probeert u TeamRetro dan niet eens uit?
Wij bieden een GRATIS proefperiode van 30 dagen en demo’s aan om uw online retrospectieven tot een succes te maken voor u, uw teams en de hele organisatie.