Appsfactory ricorre alle retrospettive online per coinvolgere i team distribuiti
Appsfactory è un’azienda tedesca leader nel settore dello sviluppo software, che intende coinvolgere i propri team in retrospettive online.
Vi presentiamo Appsfactory
Appsfactory è una delle principali agenzie tedesche specializzate nello sviluppo di software. L’agenzia dispone di oltre 15 team interdisciplinari composti da sviluppatori, addetti al controllo qualità e al design, nonché da project manager.
L’azienda offre servizi di sviluppo software end-to-end, tra cui:
- implementazione di singoli software
- creazione di siti web responsive
- realizzazione di soluzioni back-end personalizzate per la trasmissione in tempo reale dei dati delle macchine
- implementazione dei chatbot
- Servizi cloud e hosting con Azure
- Internet delle cose per controllare vari dispositivi tramite un’app
- apprendimento automatico
- design thinking
- Sviluppo di soluzioni VR e AR e molto altro ancora
Appsfactory è stata fondata nel 2009 dal dott. Alexander Trommen (amministratore delegato), dal dott. Roman Belter (direttore operativo) e dal dott. Rolf Kluge (direttore tecnico).
Jan Nowak, vicepresidente responsabile dei progetti e della tecnologia, è a capo del dipartimento Progetti e del dipartimento Intelligenza artificiale all’interno di Appsfactory. Il team è composto da oltre 200 collaboratori, distribuiti in quattro sedi in tutta la Germania: Amburgo, Lipsia, Monaco di Baviera ed Erfurt.
Retrospettive in presenza vs retrospettive online
Con quattro uffici e sedi sparse in tutta la Germania, e considerando che la maggior parte dei membri del team lavora contemporaneamente con più clienti, Appsfactory ha riscontrato difficoltà nel trovare il momento e il luogo giusti in cui tutti possano riunirsi per una retrospettiva coinvolgente e regolare.
Con il COVID-19, questa sfida si è ulteriormente aggravata, poiché i team lavorano da remoto e gli incontri in presenza sono soggetti a maggiori restrizioni.
Come individuare lo strumento online più adatto per la retrospettiva
Il CTO Rolf Kluge ha deciso di valutare diverse opzioni per organizzare retrospettive online, in modo che tutti i membri del team potessero partecipare indipendentemente dal luogo in cui si trovassero o da cui lavorassero. Tra le opzioni prese in considerazione, hanno individuato TeamRetro come strumento per retrospettive online adatto alle aziende e pensato per i team che lavorano da remoto.
Il team di Appsfactory ha testato TeamRetro prima di decidere di continuare a utilizzare la piattaforma per svolgere le successive retrospettive online.
“Le retrospettive costituiscono una parte importante della cultura e della metodologia di lavoro del nostro team. Le consideriamo strumenti fondamentali per promuovere un cambiamento positivo, migliorare il nostro modo di lavorare e rafforzare la collaborazione sia tra di noi che con i nostri clienti.”
“Il nostro obiettivo è rendere più efficienti le sessioni di retrospettiva in tutti i team grazie all’utilizzo dello strumento TeamRetro.”
Utilizzo di TeamRetro per le retrospettive agili e le valutazioni dello stato di salute del team
Il team di Appsfactory ha apprezzato l’interfaccia intuitiva della piattaforma TeamRetro; in particolare, le funzionalità retrospettiva agile e valutazione dello stato del team si sono rivelate elementi di spicco che hanno consentito loro di condurre retrospettive online efficaci ed efficienti.
“I riscontri emersi dalla nostra valutazione sono stati davvero notevoli. Tutti i partecipanti sono rimasti colpiti dalla struttura intuitiva e dal notevole risparmio di tempo derivante dalla gestione interamente digitale dell’intero processo, dall’inizio alla fine.”
“La funzione di retrospettiva agile è straordinaria, soprattutto quando si tratta di organizzare retrospettive collaborative in tempi rapidi.”
“Il ‘team health check’ è uno strumento estremamente utile per i nostri responsabili di team, in quanto consente loro di monitorare da vicino il livello di soddisfazione del team.”
Le retrospettive online aumentano la produttività e la soddisfazione
Jan Nowak ha osservato che i vantaggi più evidenti derivanti dall’utilizzo di TeamRetro sono stati la possibilità per i team di AppsFactory di ridurre il tempo dedicato alle retrospettive online rispetto a quelle in presenza. Naturalmente, al risparmio di tempo si accompagna anche un risparmio sui costi, poiché i membri del team possono partecipare alle retrospettive online ovunque e in qualsiasi momento ne abbiano bisogno, eliminando così elementi quali le spese di viaggio e il tempo sottratto al lavoro per i clienti.
Ciò contribuisce a sua volta a creare team più soddisfatti e coinvolti in tutta l’organizzazione.
“Siamo riusciti a ridurre di oltre il 50% il tempo medio dedicato alle retrospettive, aumentando al contempo il livello di soddisfazione del team.”
“Siamo inoltre molto soddisfatti del team commerciale, che ci ha fornito un grande sostegno, e della procedura di inserimento in azienda, che si è svolta senza intoppi.”
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