Analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)

Idée rétrospective – explorer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces des individus ou de l’ensemble de l’équipe.

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Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

L’analyse SWOT est un outil qui permet de renforcer l’esprit d’équipe tout en examinant les facteurs internes et externes qui influencent les performances d’une équipe. Les participants définissent les (S) Forces, (W) Faiblesses, (O) Opportunités et (T) Menaces qu’ils ont rencontrées, puis élaborer leurs prochaines étapes en gardant ces éléments à l’esprit.

Le cadre SWOT a été créé par Albert Humphry. Son objectif était de soutenir une stratégie d’entreprise dans le contexte du marché. Les forces et les faiblesses se rapportent à des facteurs internes, tandis que les opportunités et les menaces se rapportent à des facteurs externes. Le cadre est maintenant utilisé plus largement pour aider à atteindre des objectifs réalistes et réalisables tout en minimisant les risques et en maximisant l’efficacité.

L’analyse SWOT est une activité de renforcement de l’esprit d’équipe car elle aide les membres de l’équipe à mieux se connaître les uns les autres. Elle se traduit également par une perspective d’avenir qui peut aider à définir une stratégie de haut niveau pour l’avenir.

Format de l’analyse SWOT

Points forts

Quels avantages avons-nous par rapport aux autres ? Quelles sont les ressources, les compétences et les connaissances dont nous disposons ? Qu’est-ce qui nous donne confiance ?

Faiblesses

Quelles sont nos faiblesses par rapport aux autres ? Où sommes-nous sous-équipés ? Quelles sont nos lacunes en matière de connaissances ?

Opportunités

Que pourrions-nous faire pour exploiter nos avantages ? Sur quoi pouvons-nous capitaliser en fonction de nos points forts ?

Menaces

Qu’est-ce qui pourrait avoir un impact négatif sur nous ? Qu’est-ce qui pourrait menacer notre succès ? Qu’est-ce qui nous a fait dérailler dans le passé ?

Ce type de rétrospective peut être utilisé lorsque votre équipe éprouve des difficultés à mener à bien une tâche. La possibilité de voir ce qui vous a ralenti et ce que vous avez accompli malgré cela peut être utile pour vous donner confiance lorsque vous essayez d’accomplir une tâche difficile.

Suggestions de questions brise-glace pour l’analyse SWOT

  • Pensez-vous que les atouts sont plus importants que les opportunités ? Expliquez pourquoi.
  • Considérez-vous l’extraversion comme une force ou une faiblesse ?
  • Quelle est, selon vous, la meilleure façon de faire face à une menace ?

Répétition rétro

Appliquez l’analyse SWOT à l’achat récent d’un chiot. Définir les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces que cela peut révéler.

Compte tenu de ce qui précède, quelle serait la prochaine étape après l’achat d’un chiot ?

Idées et conseils pour votre analyse SWOT

  • Vous cherchez un moyen de perturber la pensée de groupe ou de ne pas laisser une bonne idée se perdre ? Pourquoi ne pas essayer une analyse SWOT asynchrone ? En plus d’offrir à votre équipe une plateforme pour se concentrer sur les priorités du projet, il permet aux membres de l’équipe d’apporter leurs propres réflexions en temps voulu.
  • Ne perdez pas de vue vos accords d’équipe lors de votre rétrospective. N’oubliez pas que vous pouvez les compléter à tout moment.
  • Vous souhaitez soutenir un espace psychologiquement sûr ? Modifiez votre rétrospective pour permettre aux participants d’apporter leur contribution de manière anonyme – toutes les voix seront entendues au même volume et les idées seront mises en avant plutôt que la personne qui les a suggérées.
  • Tirez le meilleur parti de votre mode de présentation et approfondissez les idées aux stades du remue-méninges, du regroupement et de la discussion de votre analyse. Cela permettra à ceux qui ont apporté leur contribution d’avoir la possibilité de s’expliquer et de se sentir entendus.
  • Utiliser le vote des équipes pour gérer les priorités. Cela vous permet de discuter des éléments clés et de les déplacer ensuite dans les groupes ou colonnes appropriés, selon les besoins.

Comment réaliser une analyse SWOT dans TeamRetro

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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